管理学精品PPT课程第十五章 沟通

管理学•学习目标1.理解管理沟通的系统模型2.掌握信息有效传递的机制与要领3.掌握演讲的技巧4.掌握情感融通的社会心理原则5.掌握协调上下级关系的艺术6.理解思想交流的机制7.掌握思想交流与劝导的技巧与策略•实施中的管理与探究•教学内容第十五章沟通管理学【实施中的管理与探究】案例阅读——销售目标简·德克尔(JanDecker)是合约销售经理，她正在检查上一个季度销售报告，为对她手下3个员工进行绩效检查做准备。她特别地注意到KimWong的销售业绩，为此，简打电话给Kim请他到她的办公室。“Kim，我刚看过上个季度你的销售业绩数字。我想我们已经就一个季度6份主要合约(1000个或者更多的入住客房)的目标达成一致意见。数据显示你仅仅预订出4份合约。为什么会这样呢?”“我不明白这个问题，”Kim回答道，“6份合约是我们的目标，一个目标而已。它只是需要我们努力去完成的目标。”管理学虽然明显感到不高兴，但简还是努力控制自己的沮丧情绪：“Kim，6份合约是我们的目标没错，但它不是‘天国的馅饼’(pie-in-the-sky)般的虚幻数字。它是我们计算出来的最低预订额。你有责任完成更多的合约。特德(Ted)和唐(Dawn)已经完成较小的合约，但是，你知道我们只有依靠大合约才能提高我们的入住率。我已经告诉戴夫(Dave)(旅馆经理，简的顶头上司)我们在第二季度至少会预订出6份大合约。现在，我必须要向他解释我们为什么没有完成目标。”问题探究1.简·德克尔与Kim对销售目标的理解有何区别？2.这种沟通上的问题是怎样造成？3.如果你是合约销售经理，将怎样处理这一问题？【实施中的管理与探究】管理学教学内容•15.1沟通与信息传递•15.2人际交往与协调•15.3思想交流与劝导•学生论坛•案例分析•实践训练管理学15.1沟通与信息传递•15.1.1沟通模式•15.1.2信息有效传递机制•15.1.3演讲艺术（学生自学）管理学15.1.1沟通模式•沟通含义沟通是指为实现组织目标，所进行的信息、情感与思想的双向交流。理解这一概念应把握以下要点：–沟通的目的是实现组织目标–沟通的内容是信息、情感、思想–沟通不同于一般的信息单向传输，而是双向信息交流管理学•沟通作用–沟通有利于实现组织成员统一意志，统一行动，以高效率实现组织目标–沟通有利于化解冲突，融通情感，协调关系，构建合作团队和和谐组织–沟通有利于协调组织与外部关系，促成交易与合作，促进组织和谐、持续地发展管理学•沟通类型–按信息流向划分，可以将沟通分为：上行沟通、下行沟通、平行沟通和斜向沟通–按信息传递的途径划分，沟通可以分为：正式沟通与非正式沟通–按信息传递的媒介划分，沟通可分为：口头沟通、书面沟通和非语言沟通–按信息传递的范围划分，沟通可分为：组织内部沟通和组织外部沟通–现代沟通形式有基于网络的沟通和无边界沟通管理学【管理创新】通用电气的无边界沟通通用电气著名的解决项目是由一系列会议构成，这些会议跨越多个等级链，为多个涉及某一业务的人员而召开，以特别深刻、诚恳、激烈的讨论而著称。这些激烈的讨论将纵向的界限扫荡一空。它包括22．2万两干多名员工；在任何一个星期，有超过20000人会参与.它也包括供应商和客户，这样就打破了公司的外围边界。通用电气公司还使用大量的技术手段来打破边界限制。它列出其他行业的竞争者和公司的基准化，以便学习全世界范围内的最佳做法，通用电气公司将不同的业务功能放在一起，例如工程和制造。它在不同部门之间实现服务共享。它有时还同客户分享工作场所。管理学•沟通模型沟通过程内容：信息传递；情感融通思想交流手段：语言传播；非语言传播沟通主体：组织管理者沟通对象：组织内外成员输出反馈客观环境：背景、时机、地点等；主观因素：知识；心理促进干扰组织目标管理学•沟通主体、客体与目标–管理沟通的主体是组织中的各级管理者–沟通的对象是组织内的所有成员，以及与企业相关联的所有公众–管理沟通的目的是有效实现组织目标管理学•沟通过程–管理者为有效实施管理，选择沟通对象，开始沟通–沟通过程就是管理者借助一定的沟通手段，就有关内容进行输出与输入（反馈）的过程–作为沟通对象的组织内外成员，接受来自管理者的沟通信息，作出某种反应，并将信息反馈发送给主动沟通的管理者–这一沟通过程不是处于真空之中的，而是受到背景、时机、地点、沟通双方的知识、心理状态等因素影响的–通过有效沟通实现沟通目标，促进组织目标的实现管理学•沟通手段管理者在沟通中使用的基本手段主要包括两大类：–语言表达–非语言表达管理学•运用口头语言表达形式，要注意掌握以下要领：–内容表达要清晰、准确–用语简洁有力，详略得当–讲究语言艺术•运用书面沟通应注意以下几点：–加强针对性–增强规范性–提高写作质量管理学•体态语言。指传播者为传递信息、交流情感而运用的自身动作、表情、服饰以及空间关系等，主要包括：动作语、表情语、服饰语、空间语•在运用体态语言进行沟通是要把握如下要领：–深入了解和准确把握体态语的复杂语义–必须注意民族、区域体态语言的差异性–体态语言运用要与情境相结合–注意体态语的双面应用管理学【学生讲台】““沟通手段”由学生在课堂上讲解。学生课前要认真阅读本教材，并鼓励学生自查资料，做好充分准备。在课堂上按进度讲解。管理学15.1.2信息有效传递机制•信息有效传递机制的简要模型沟通主体：组织管理者沟通对想：组织内外成员共识区域发收信息能力信赖程度传递渠道与方式信息内容与形式传递反馈技术结构社会结构管理学【举例说明】以你所熟悉的一个信息沟通过程，解释说明上述信息有效传递机制。管理学•信息传递信息传递是指对有关事实、情报、知识、意见的传递与交流。信息有效传递机制包括两大结构：一是沟通双方构成的社会结构；二是信息及其传递构成的技术结构。•沟通双方社会结构。是指沟通双方在信息传递过程中发生的各种社会心理联系与作用。–沟通双方的共识区域–沟通双方各自的发送信息和接受信息的能力–沟通双方之间的信任程度及对信息可靠性的认知•信息及其传递的技术结构。是指信息内容、形式和传递渠道、方式等方面的技术联系与作用管理学•筛选加工信息，提高信息质量–要根据沟通目的和沟通的实际情况，对所要传递的信息进行筛选加工，提高信息的质量–要提高信息表达形式的质量，便于传递和接受–控制信息量管理学•提高沟通主体信息传递的有效性–沟通主体对信息传递有效性的影响主要来自两个方面，一是发出的信息是否清楚、有效；二是对于传播对象而言，沟通者及其发出的信息是否有较高的可信度–端正沟通者的态度，提高信息传递能力•管理者在沟通中必须坚持实事求是、客观真实的原则•要以平等的身份，热情、真诚的态度，进行信息传递与沟通•要提高自身信息处理和表达能力•沟通者权力的有效运用–提高所传递信息的可靠性•信息传递者的专业权威性•传递者对信息的熟悉程度–增强对信息传递者的可信度•沟通者的道德水平•沟通者提供信息的动机管理学•促进沟通对象信息接受程度的提高–沟通对象的知识水平与接受能力–沟通双方的价值观差异与情感影响信息传递–信息适应需要与适合口味的程度•沟通主体影响信息传递效率的因素有哪些？•沟通对象影响信息传递效率的因素有哪些？•如果你是沟通者，将怎样运用这些因素？•选择恰当的沟通渠道与方式方法管理学【师生讨论】⑴沟通主体影响信息传递效率的因素有哪些？⑵沟通对象影响信息传递效率的因素有哪些？⑶如果你是沟通者，将怎样运用这些因素？管理学15.1.3演讲艺术（学生自学）•演讲选材与结构设计–明确演讲的目的与听众–围绕主题选择材料与设计演讲内容–适应听众需要–基本结构设计–开头与结尾的特殊作用管理学•演讲方法与艺术–演讲的心理准备与练习–演讲者形象塑造–演讲语言艺术–声音与体态–鼓励现场互动–精心营造现场氛围管理学15.2人际交往与协调•15.2.1交往技巧（学生自学）•15.2.2情感融通•15.2.3上下级关系协调管理学15.2.1交往技巧（学生自学）•交往礼仪–礼貌礼仪交往中最基本的是要注意礼貌礼仪；要注意称谓与介绍的礼仪惯例，并善于运用语言与肢体语言的艺术；根据交往双方身份、相互关系选择礼节；要注意不同国家、民族、地区礼节上的差异；注意以礼传情–招呼与寒暄•要怀着真诚、深厚的感情•善于运用规范的敬辞•寒暄要注意习俗管理学•举止与谈吐–形象与风度–身势举止–谈吐美国女企业家玛丽·凯·阿什特别重视自身形象塑造。“我只是在自己的形象极佳时才肯接待光临我家的客人，我认为，自己是一家化妆品司的创始人，必须给人留下好的印象。因此，与其不能给人留下好印象，不如干脆闭门谢客我甚至不得不限制自己最喜爱的消遣方式：养花。我认为，要是让我们公司的一个人看见我上沾满了泥浆，那多不好。我的这些做法已被传扬出去了。有人告诉我，我们的全国销售主任中有许多人在学着我的样子，都穿得十分漂亮，成了各自地区成千上万的美容顾问在穿着方面效法的榜样。”管理学15.2.2情感融通•真诚待人，热情助人•加强联络与交流–在工作和生活中，管理者要主动与下级及外部公众多联系，多交往–有重要信息要多交流•及时了解沟通对象的社会心理需要，并尽力满足–管理者应注意观察和研究下级的社会心理需要–要有针对性地满足沟通对象的社会心理需要，“投其所好”，就会在彼此之间建立十分融洽的关系管理学•运用心理规律，促进情感融通–相似性原则–互补性原则–相近性原则–相互性原则管理学【师生讨论】⑴上述每条原则的含义是什么？⑵在实践中是否有实用价值？举例说明。⑶这些原则总是对的吗？在什么情况下不适用？管理学15.2.3上下级关系协调•上级关系协调–协调上级关系的重要性：•协调上级关系是获取上级支持的关键因素•与上级关系不好，会造成很大的心理压力，没有和谐的工作关系•不能得到上级的信任与支持，就不利于个人的成长管理学–协调上级关系的方法与艺术：•最根本的是要出色地做好本职工作，并反映出有很强的工作能力•摆正位置，尊重职权•与上级主动沟通•与上级保持适度的距离管理学–与上级冲突的处理：•以事实为根据，分清是非与责任•下级服从上级，要以尊重的态度，认真查找自己的责任与原因•主动与上级沟通，修好关系管理学•下级关系协调–协调下级关系的重要性：•协调下级关系是管理者极为重要的经常性职责•是提高工作效率的根本性举措•是建立与发展和谐战斗团队的重要保障•亲和的下级关系，是管理者权威的重要来源管理学–协调下级关系的方法与艺术：•坚持“以人为本”的现代理念，尊重、关怀下级•充分信任，放手使用•多沟通，多联络•搞“五湖四海”，坚持“一视同仁”•“严”“爱”结合，宽猛相济管理学–与下级冲突的处理：•最重要的是应以宽容之心对待下级•在做到上一条的基础上，以平等的、毫无偏见的态度对下级的错误提出批评•要和好如初，照样信任，在工作实践中不但彻底消除隔阂，而且，“不打不成交”，建立更稳固的合作关系管理学15.3沟通与信息传递•15.3.1思想交流机制•15.3.2坦诚相见，以心交心（学生自学）•15.3.3劝导与交涉管理学15.3.1思想交流机制•人内心认知活动–内心认知连续体：结构性的非结构性的无意识的–乔哈里窗：管理学•公开自我区域越大，沟通越深入，反之亦然•隐藏的自我区域越大，则沟通越不深入•上述两点决定，在思想交流中，只要不涉及隐私秘密，就尽可能作更多的自我暴露，使对方消除防范与戒备•对于自我盲点与未知自我，要作深入的分析，根据沟通双方的实际与目标需要，作灵活的处置•在内心世界的坦露上，不同的人会有不同的开放度•在见解与态度的改变上，有的人固持己见，极难改变态度；而有的人则非常灵活，态度容易改变–乔哈里窗模型的应用管理学–沟通双方所进行的思想交流，实质上是由认知过程、态度变化过程和情感过程三者交织构成的–认知过程是思想交流的基础，双方认知的交流与交锋是交流的主体内容–情感过程是思想交流的“助力器”–态度变化过程是思想交流的核心过程认知过程态度变化情感过程沟通主体沟通对象•思想交流的简单机制管理学15.3.2坦诚相见，以心交心（学生自学）•自我心理控制–尊重对方，真诚热情–满怀热忱，充满自信–自我情绪调控•引