职业中专机构设置及岗位职责4篇

职业中专机构设置及岗位职责4篇【导读引言】网友为您整理收集的“职业中专机构设置及岗位职责4篇”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！组织机构设置及岗位职责【第一篇】进口食品组织机构设置及各岗位职责本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人，对本公司区域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。一．进口食品质量保障部国际采购专员1．进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查（要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料）。2．根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。3．收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。4．参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。索赔管理专员1．依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。2．在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。3．配合司法机构进行索赔诉讼工作。单证员：1.负责保管、制作、审核各项进口单证，确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。2.安排验货、订舱及出运事宜，保证货物安全、及时的出运。3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。售后管理专员：1．当发现本公司经营的食品可能存在缺陷，或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉，本公司应对该缺陷产品进行检测，经检测确实不合格的，本公司立刻对该产品启动召回程序。2．本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回，应当向相关部门提交缺陷食品召回报告，并应当及时制定召回计划和召回通知书，提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。二．财务部会计：1.认真学习国家有关的财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门。3.认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。4.整理核对进销货台账，保证食品流向可追溯。出纳：1.日常现金管理，不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。2.负责办理进口付汇及核销。3.落实进销货台账制度，配合会计统计商品库存。四．仓储部仓库保管员：1.货物到港后，跟进集装箱运输情况，及时到仓储场地监督拆箱，避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。2.保证仓库的良好卫生状况，确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件，所有货物要堆放在托盘上，不得直接接触地面，以免受潮。3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查，做好出入库台账工作。送货司机：1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。2.出车前货单对照确认，保证货品与送货单相符。3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。五．销售部销售部经理：1.制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。销售人员的培训，组织与考核。2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势。3.负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。4.客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。业务员：1.积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。2.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。4.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。广州市欧于美贸易有限公司单位名称（盖章）：日期：2013年9月23日工程公司机构设置及岗位职责【第二篇】为顺应公路建设市场的发展变化，进一步加强企业内部管理，充分调动职工的工作积极性和创造性，提高运作效率，达到责权明确、管理科学的基本要求，按照合理、精简、高效的原则，设置本公司管理机构并确定相关管理职责。一、岗位设置（一）综合办公室（14人）1、主任1人；2、机料主管1人；3、专职安全员1人；4、内勤2人；5、司机4人；（）6、机械操作手5人。工地施工高峰时期，工作车不设专职司机，根据实际情况调整专职司机操作工程机械，并入项目部管理。（二）工程科（6人）1、科长1人；2、工程技术人员5人；若工程需要，可临时聘请工程技术人员。（三）财务部（2人）1、会计1人；2、出纳1人。二、部门职责（一）综合办公室1、协助领导处理公司内部行政事务性工作；2、协调公司内部各科室工作关系，负责对外工作联系；3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实；4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作；5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作；6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用工作；7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作；8、负责筹备、组织召开会议，做好会议记录和信息收编；9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作；10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作；11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作；12、负责公司各类合同备案管理，参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼；13、负责公司财产保险及理赔工作；14、负责清产核资、财产登记等工作；15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作；16、完成领导交办的其他临时性工作。（二）财务科1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令，并执行公司内部管理制度；2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作，制定财务管理制度；3、负责公司日常财务的管理工作，按照相关规定办理各种结算，搞好资金管理；4、积极筹措资金，配合相关部门做好工程款的计量支付；5、编制公司财务计划，及时汇报资金使用情况；6、负责公司统计工作；7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作；8、参与公司的生产经营决策，对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关；9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作；10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系；11、完成领导交办的其他临时性工作。（三）工程科1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范；2、负责公司市场开发和信息收集，实施工程项目招投标；3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作；4、负责完善项目经理目标责任制，实行动态、全过程管理；加强施工班组的管理；5、负责组织项目经理部的组建和管理，根据公司有关规定，制定质量、安全生产管理制度，确定项目责任目标,并督促项目部实施；6、负责项目部成本核算的监管工作；7、负责施工技术管理工作，认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案，做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作；8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作，组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大检查，并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施；9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作；10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作；。11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作；12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作；13、完成领导交办的其他临时性工作。三、岗位职责（一）总经理1、主持公司全面工作，负责执行上级有关方针、政策、法律法规，制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式；2、负责公司计划财务，定期审阅财务报表，全盘控制公司财务状况；3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案；4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表；5、主持召开公司重大会议，总结工作、听取汇报，检查、督促各部门工作进展情况；6、签署批准聘用、解聘公司人员计划，负责公司人才队伍建设；7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查；8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作，维护公司对外宣传形象；9、负责公司职工政治思想工作。（二）副经理1、协助总经理工作，积极执行上级有关方针、政策、法律法规，主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划；2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案；3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度；4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设，调研各部门工作动态，掌握分析人力、物力资源利用状况，督导各项规章制度执行；5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研，开拓公司业务市场，组织考察、审核招投标项目，负责工程项目招投标工作；6、负责审核签批专业技术资料和文件。7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作；监督本公司已签订的施工合同的正常履行；8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收，督促检查竣工资料整理归档；8、完成总经理临时下达的其他工作。（三）综合办公室主任岗位职责1、主持综合办公室的全面工作，认真履行本部门工作职责，全心全意为公司服务，努力完成所承担的各项工作任务；2、负责组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈工作动态，当好领导的参谋和助手；3、负责会议的组织准备和督办落实工作；4、组织起草、审核各种文件文稿、材料资料，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关；5、承上启下，沟通各个方面的关系，负责公务接待和招投标活动协调工作；6、根据各个时期的中心任务和领导的要求，制定行政工作计划并组织措施；7、负责公司职工考核、考评、劳动纪律管理工作；8、负责公司安全生产、综合治理、计划生育、消防内保及后勤保障工作；9、负责机械设备调度、维修及材料物资采购工作；10、档案管理工作；11、完成领导交办的其他临时性工作。(四)专职安全生产管理人员的主要职责1、专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。2、负责机关内保及施工现场监督检查，发现安全隐患及违章行为，及时督促整改和查处；3、协助主任制定公司安全生产应急救援预案、安全生产管理制度和安全技术操作规程，建立安全生产台账，落实安全生产责任制。3、结合工作实际情况，编制切实可行的安全生产检查表格，定期或不定期进行安全生产大检查，杜绝安全事故发生。4、安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录，特别要详细记录重大隐患、不能即时消除的隐患和隐患整改措施。5、对违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为，要坚决予以制止。6、每月上报安全生产报表，以便及时落实整改措施和奖惩兑现。7、收集、整理、汇总安全生产管理资料，及时归档。8、完成领导交办的其他临时工作任务。（五）机料管理人员岗位职责1、负责公司机械设备调度、材料采购等管理工作，建立健全相关管理办法及规章制度；2、建立资产设备档案，机车技术档案，分类设置各类资产设备及材料明细台帐；3、负责机械设备的维修保养、使用、租赁、报废处理等一系列管理工作；4、组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点，向公司编报有关报告、报表及相应资料；5、按季定期与财务部门核对帐目，做到帐、卡、物一致；6、负责机械设备对外出租，出借等事宜，草拟各类租、借合同、协议。报领导审批签字后办理具体手续，处理到期实物回收及租费收取等事项；7、负责协调办理公司所有机械设备、驾驶操作人员年检审相关工作，办理车辆设备的保险等工作；8、配合公司有关科室，完成相关工作任务，完成领导交办的其他临时工作。（六）司机岗位职责1、自觉遵守交通法规，严格执行操作规程，确保行车安全；2、服从公司统一调度，做好车辆运行记载和维修保养备案，保证随时用车，热情服务。3、爱护车辆，保持车辆整洁美观，经常进行常规检查，预防各类事故发生。4、完成领导交办的各项临时性工作。（七）机械操作人员岗位职责1、服从公司调度，遵守机料管理规章制度，加强对机车进行精修勤养，认真做好车辆运行记载和维修保养备案。2、严