《研究生奖助金评定办法》(XXXX1118初步修改稿)

11.1.公告说明物理系各位研究生：2010--2011年度的奖助金评定早已结束，但是在评定中同学们提出了不少好的建议，近一段时间我们根据同学们提出的建议和出现的问题，对《研究生奖助金评定办法》进行了修订，现把修改稿同时在数学和物理两个系进行公告，请大家提出意见。您若有意见请给本人发邮件或到办公室面谈，谢绝电话。何安年的邮件地址是：[e-mail],意见征求时间是从公告之日起到12月10日。我们准备在12月31日前公布正式版。下面征求意见稿中的红字是本次修改的内容，黑色的字是原先的内容。何安年2011.11.281.2.研究生奖助金的评定这里讲的研究生奖助金的评定是指研究生入学后第二学年及以后学年的奖助金的评定。1.2.1.基本规定奖助金只资助全日制研究生（入学时人事关系全部转入学校的研究生）。在上一学年中及测评期间有下列情况之一者不得享受新学年的奖助金：1、违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者；2、考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为；3、参评学年课程考试有一门以上（含一门）不及格者；4、不按时提交开题报告者和中期考核不合格者；5、在规定的培养学制内未完成学业者；6、未按学校的规定报到和注册者；7、本人未提出奖助金申请者。奖助金等级指标的分配和使用二年级硕士研究生第一学年按学科人数分配奖助金的等级比例；三年级硕士研究生第二学年全班统一使用学校下达的指标，不分学科；博士研究生按年级统一使用学校下达的指标、不分学科；1.2.2.评定领导小组和评定程序领导小组研究生奖助金评定领导小组：刘三阳院长任组长，郭立新副院长和徐战利副书记任副组长，其他相关人员任组员。评定程序1、各班首先成立测评小组，硕士班每个宿舍派一名代表，博士班由班长视本班具体情况决定测评小组成员。班长是测评小组组长，全面负责班级的测评工作，党支部书记是副组长协助组长，班干部原则上是测评小组成员。班级QQ是测评期间班级发布测评信息的法定渠道；2、学生向班测评小组提出申请并在班测评小组规定的期限内一次性向班测评小组提交完全部测评计分材料，超过规定期限后再提交的材料一律不接收不计分。申报的材料必须同时提交电子版和纸质版。电子版由提交者个人在班级的QQ上公告，纸质版交测评小组。材料一旦提交不得修改。在测评期间每个同学每天上午、下午和晚上均应浏览班级QQ，若由于本人不上班级QQ，由此造成的个人损失，个人负责；3、班测评小组在班级QQ上公告材料审核期，同时根据本班具体情况公告本班评审操作办法。在材料审核期任何人均可以向班测评小组提出自己的意见。班级测评小组应认真听取意见并及时召开测评小组会议讨论并作出决定，此决定因及时在班级的QQ上向大家公告。超出材料审核期后不再接受任何人的意见和要求；4、班测评小组根据材料审核期核实的数据计算出每个同学的测评分并在班级QQ上公告，此分值为学生个人申报材料的最终得分；5、导师按规定给学生打出测评分；26、班测评小组根据导师的分值计算出学生个人的测评总分值并在班级QQ上公告，辅导员同时把学生的测评情况向各位导师公布，广泛听取学生和导师的意见；5、各学科初步确定奖助金并向学生和导师公布，听取学生意见和导师意见；6、院研究生奖助金评定领导小组确定奖助金上报名单并向学校上报。奖助金评定办法学校给出测评年度的奖助金等级指标。各学科根据公示后的学生测评总成绩确定本学科的初步名单并公示。公示无异议后院研究生奖助金评定领导小组将该名单上报学校。1.3.研究生综合测评所有有学籍的研究生均必须参加综合测评和认真填写研究生学年鉴定表。测评数据起止时间：从上年下学期开学第一天到本年下学期正式开学的前一天。1.3.1.测评模块及权重模块研究生综合测评模块有四个：思想道德素质（M1）、专业理论知识（M2）、科研能力（M3）和社会实践活动（M4）。各模块权重二年级硕士生第一学年综合素质测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.65+M3×0.2+M4×0.10三年级硕士生第二学年综合素质测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.05+M3×0.8+M4×0.10二年级博士生第一学年综合素质测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.45+M3×0.4+M4×0.10三年级博士生(含以上)第二学年（含以上）综合素质测评总成绩M=M1×0.05+M3×0.9+M4×0.05为保证各个模块的权重能落到实处，每个模块测评成绩出来后要按下述方法归到100分：本年级（本专业）此项成绩得分最高者获本年级（本专业）此项成绩满分100分，其他学生此项成绩的分值：（个人此项内容的测评成绩÷本年级此项成绩最高分）×100。1.3.2.各模块计分办法1.3.2.1.M1模块的计分办法M1模块包括：思想素质、道德素质、政治素质和法制素质四个子模块。设基准分80分。在此基础上加减分。当其分值低于60分时按学校规定取消该研究生的奖助金的参评资格。加分因做好人好事或其他品行高尚的行为被学院（含院办和分团委）公开表扬者加7分；被学校（含各行政部门）公开表扬者加10分；被市级（含各行政部门）公开表扬者加15分；被省级及省级以上单位（含各行政部门）公开表扬者加20分；同一事件加分不可以重复计算，按最高分计算；不同事件加分可以重复计算。减分不管由于什么原因，凡受到学院（含各行政部门）或受到学校（含各行政部门）通报批评每次减15分（以上情况在一宿舍内发生而又不能把责任明确到人时，则同一宿舍的每个人都减分）。研究生外出应办理请假手续，不办理请假手续，视情节可减５－１5分。M1模块成绩=80+加分-减分，取消本学年度奖助金评奖资格若发生以下任一种情况，Ｍ１模块按不及格计分，取消本学年度奖助金评奖资格：违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者；考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为者；3未办理在校外住宿手续而在校外住宿者；未按学校的规定报到和注册者。1.3.2.2.M2模块的计分办法该模块是上一学年学位课成绩加权平均值（以研究生院或学院提供的成绩为准，重修课程的成绩以第一次考试成绩为准）。取消本学年度奖助金评奖资格参评学年课程考试有一门（含一门）以上不及格者；1.3.2.3.M3模块的计分办法M3模块包括学术论文(M3-1)、科技创新(M3-2)、科研业绩(M3-3)、创新精神(M3-4)和学术活动(M3-5)。其中由学生打分的有(M3-1)、(M3-2)和(M3-5)，由导师打分的有(M3-3)和(M3-4)。M3模块的总成绩=学生打出的成绩×学生的权重＋导师打出的成绩×导师的权重。导师和学生M3模块上的权重比例如下：研二学生M3模块导师和学生的权重比例是2比8；研三学生M3模块导师和学生的权重比例是：3比7；取消本学年度奖助金评奖资格不按时提交开题报告者和中期考核不合格者；上一学年度记过的分值在本学年度重复申报者。1.3.2.4.M3模块测评细则由学生打分的M3模块的测评计分细则学术论文(M3-1)发布和检索及获奖1、学术论文发布：在JCR分区一区发表计30分，JCR分区二区发表计25分，在JCR分区三区发表计20分，；在JCR分区四区及作为核心检索源的期刊发表计15分；一般核心期刊发表计10分，一般期刊发表分两种情况计分：导师为第一作者的计5分，其余的均计2.5分。国际会议学术论文分两种情况：被检索计6分，不被检索计5分；国内学术会议论文、内刊同样计3或2分。增刊和专刊所收录的文章取该刊分值的一半。学术论文作者人数只取前三人。学术论文若有老师名字则必须包含自己的导师名字（此要求同样适用外派到其他学院或其他单位的学生），否则该论文不计分。2、学术论文经发表被三大索引检索：SCI每篇文章计15分；EI每篇文章计8分，ISTP每篇文章计4分，如果同一篇文章同时被SCI、EI或ISTP检索，只记最高分。3、学术论文获奖：院级计4分，校级计6分，市级计8分，省部级计12分，国家级计15分，国际级计18分。获奖以获奖证书为准。4、以上各条计分均是针对第一作者而言，第二作者减半计分，第三作者再减半计分。只有当第一作者是排在第二位的学生作者的导师时，排在第二位的学生作者才按第一作者处理，但是排在第三位的学生作者不类推。相关规定1、JCR分区以当年中国科学院文献情报中心提供为准。三大检索、核心期刊目录以当年学校的学术期刊目录（目前为西安电子科技大学学术期刊目录（2008版））为准，除此之外的均为一般期刊。有国家出版署批号的网络期刊同等计分，无国家出版署批号的网络期刊一律不计分。2、同一篇学术论文在同一测评学年度获得发表、检索和获奖，上述三项分值可以累加；若分在不同学年度发表、检索、获奖，则分别计分。上一学年度计过的分值不能在本学年度再计分。3、学术论文的认定以论文录用通知书或图书馆的检索证明为准。未发表但已录用的论文须有录用证明，或者是编辑部有正式函件明确说明论文经作者修改后即可发表。学术论文以投稿的原始刊物分值计分。4、学术论文署名第一单位必须是西安电子科技大学。科技创新(M3-2)出版和获奖及专利41、出版科技类著作或出版科技类译著（必须有批号）或获得计算机软件著作权（必须有权证）视具体情况可参照在一般期刊上或一般核心期刊上发表论文计分(2.5分—10分)（未出版或未获得均不计分）。作者应向班测评小组提交能反映科技工作量和科研水平的说明材料，然后请相关导师给出分数。2、科研项目或科技竞赛获奖：院级计4分；校级计6分；市级计8分；省（部）级计12分；获国家级计15分，国际级计18分。这里的科研项目指研究生本人参加自己导师的科研项目，这里的科技竞赛指：电子设计竞赛、程序设计竞赛、数学建模竞赛和“挑战杯”全国大学生课外科技作品竞赛等。研究生参加各类其他科研项目和科技竞赛均不计分。3、专利证书：发明专利计15分，实用新型专利计8分，外观设计专利计5分。各种专利得分可以累加。已申请发明专利并拥有专利申请受理通知书（包括其他确认通知）的本年度可计2分，发明专利证书下发后再记15分。专利所属类型以及著作者排名以专利书为准。相关规定1、以上各条获奖人数由著作或证书或证明材料决定，在排序时个人计分方法如下：获奖分值÷获奖人数×（获奖人数－本人名次＋１）。不排序时每个人获得相同的分值。2、各种获奖以获奖证书为准，各种获奖得分可以累加。若同一项目在不同级别获奖，则不重复计分，只取最高分值计分。同一级别奖不分等级高低。3、国家级竞赛：指由教育部、科技部、信息产业部以及由教育部委托各国家一级学会主办的各类全国范围的研究生参加的竞赛活动。4、省部级竞赛：指省级教育主管部门和除教育部、科技部、信息产业部以及由教育部委托其他部门代管的专业性较强的竞赛等以外的其他部委或国家一级学会下属二级分会主办的各类研究生参加的竞赛活动。5、以上各条署名第一单位必须是西安电子科技大学。学术活动(M3-5)学术活动是指与学生本人从事的研究方向有关的学术研究、学术交流活动，包括学术会议、学术讲座和学术年会等。参加国际学术活动计2分，参加国内学术活动计1.5分；此两项均需提供参会证据（如照片或发票复印件或其它）。参加由校研究生院（含校研究生会）或理学院（含院研究生会）或班级组织的各种学术活动均计1分，此类活动由各学生班组织专人记录。班级可根据上级的要求自主确定哪些活动计分，但是必须提前在班级QQ上予以公告。每次计分的参加人员名单必须在活动结束后及时在班级QQ上予以公布，若有差错应及时修改并将修改后的名单及时予以公布。导师组织的学术活动不在本统计范围内。学生成绩学生打出的成绩＝学术论文成绩（M3-1）+科技创新成绩(M3-2)+学术活动成绩(M3-5)，然后再归到100分。导师打分M（3-3）是指科研业绩。科研业绩是指研究生在横向和纵向科研工作中完成的科研工作量、技术含量、难易程度和获奖情况等。M（3-4）是指创新精神。创新精神是指研究生在学习、科研过程中表现出的科学精神、创新能力、专业素养、学术道德及其团队精神等。学生为导师所做的所