物业公司行政人事岗位职责【热选4篇】

物业公司行政人事岗位职责【热选4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“物业公司行政人事岗位职责【热选4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！物业管理公司人事行政主管岗位工作职责【第一篇】物业管理公司人事行政主管岗位工作职责人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下：A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司\年度培训大纲\、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。J.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。L.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。M.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。N．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。广告公司行政人事岗位职责【第二篇】岗位职责2020年4月19日1广告公司行政人事行政部岗位职责一、上级主管：副总经理直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其它部门做好员工工作；11、副总经理交办的其它工作事宜；三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公文档仅供参考，不当之处，请联系改正。司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参与公司绩效管理、考勤等工作；5、奖惩制度的执行；6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其它部门提供及时有效的行政服务；7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；8、负责公司快件及传真的收发及传递；9、参与公司行政事务管理；10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；32020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。行政文员工作职责1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）；5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；7.公司奖惩手续之办理；8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；10.月底对相关报表的整理并交于财务部；11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；14.完成主管临时交付的任务；42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2020年4月19日5物业公司人事行政工作职责岗位描述【第三篇】物业公司人事行政工作职责岗位描述1.人事行政部职能人事管理职能1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作；2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进；3)负责各种人力资源文件的起草与发放；4)建立科学的员工培训与绩效考核制度；5)制定、实施福利政策；6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理；7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。行政管理职能1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作；2)负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动；3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作；4)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；5)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；6)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好\节流\工作，做好维护协调及有效控制；8)保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；9)负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理（特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等），负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作；10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作；12)协助公司项目各类报建手续的办理工作；13)负责公司与项目的大事记工作；14)公司上级交办的其它工作任务。2.人事行政部主管岗位职责人事职责1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作；2)按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务；3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实；4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；5)负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作；6)根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作；7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；8)组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；9)定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷；10)每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；11)主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。行政职责1)在经理的领导下全面负责行政管理工作；2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，；4)负责公司文控中心的管理协调；5)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；6)负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；7)协助办理公司项目各类报建手续；8)负责公司后勤工作的组织与协调。3.人事行政专员岗位职责人事职责1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；3)建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案；4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果；5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表；7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话（员工岗位调动、离职时的沟通工作）；8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；9)负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；10)负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核；11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作；12)在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。行政职责1)协助部门负责人开展各项行政管理工作；2)负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作；4)负责员工宿舍的管理工作；5)负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁；6)负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录；8)负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好\节流\工作，做好维护协调及有效控制；10)负责公司证照的年审工作。物业公司人事行政工作职责与岗位描述【第四篇】物业公司人事行政工作职责与岗位描述物业公司人事行政工作职责与岗位描述提要：人事行政专员岗位职责人事职责1)协助部门负责人开展各项人事管理工作；2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施更多精品源自表格物业公司人事行政工作职责与岗位描述1.人事行政部职能人事管理职能1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作；2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人