活动接待方案4篇

活动接待方案4篇【导读引言】网友为您整理收集的“活动接待方案4篇”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！某活动接待方案【第一篇】接待方案本方案包括以下几个组成部分：1、活动概述；2、接待内容；3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责；4、进度计划一、活动概述二、接待内容三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责A、接待领导小组构成：组长XXX，副组长XXX，成员包括XX。。。。。。。。B、小组成员分工及工作内容：1、组长（总经理）负责活动整体的规划与决策。2、副组长（营业副总）协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。a.汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总经理处。b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。c.检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。d.接待相关重要嘉宾。3.公关部经理负责活动中的相关接待工作：a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。b.开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。c.组长交代的其他工作。4、财务总监负责活动中的相关财务事宜：a.活动过程中备用金的准备。b.活动中人员的合理安排，以保证抽调部分人员协助有关部门。c.检查、核实活动中费用的收取与支出情况。5、礼宾部经理负责活动中的接待工作：a.根据会场布置要求，与企划部、安保部共同协商，确定签到处的位置。b.签到簿的准备及负责签到的人员安排。签到薄的准备以嘉宾200人作安排。负责签到的人员应安排礼仪小姐。c.准备相应的礼仪小姐引领嘉宾入场。d.引导重要宾客到贵宾室休息。e.贵宾室的布置与服务工作。f.准备相应的文房四宝供重要领导题词。g.为领导及嘉宾佩带的鲜花胸牌的准备。h.旅游小姐的服务与跟踪工作。i.重要宾客的跟踪服务工作。j.检查各营业区域重要宾客接待的准备工作。6、总办主任负责活动的人力资源与后勤工作：a.各部门人员支持的调度工作。b.与有关单位的协调工作。（如卫生防疫）c.接送嘉宾车辆的准备工作。d.演员更衣室的准备与布置工作。e.活动所需临时工的招募与安排工作。f.开幕式座椅的搬运与摆放（以临时工为主）。g.可能有礼品赠送的接收及登记工作。准备相应的登记本。h.做好后勤保障工作，为一线员工服务。i.礼品的发放工作。7、策划部经理负责活动的宣传工作：a.活动前的广告投放工作。b.活动所需宣传资料的制作。c.联系相关媒体的采访工作。d.安排专门人员负责活动中的摄影、摄像工作。e.欢迎水牌、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作：水牌：在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌；刀旗：营业区域道路两旁；气球：悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处；彩虹门：大门、舞台入口处；条幅：悬挂在外墙体花篮：广告板：广场旗杆至大门口处道路两旁。f.舞台的设计与布置工作。g.礼品及宣传品的制作与装袋工作。宣传品：DVD、销售手册、宣传折页。h.场地布置与规划1（包括颁奖晚会与生日晚会）。i.对外宣传材料如新闻稿、DVD的制作此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。k.各营业区域为本节日临时增加的宣传品或美工作品的制作。8、营销总监负责活动的销售工作：a.组织活动所需的游客参与此次活动。b.合理安排活动过程中的预订工作。c.此次活动的销售与推广工作。d.活动中需市场做的其他工作。9.保安部经理负责活动中的安全保卫工作：a.根据活动安排提供相应的安保计划。b.活动期间焰火燃放区域的规划与人员安排。c.活动期间车辆停放区域的规划。的安保及停车等区域的规划。e.活动现场的疏通工作。f.活动现场次序的安排与维护。活动中需注意的安全检查及追踪落实工作。10.客房部经理负责活动中的房务事宜：a.客房物品的完善与补充工作。b.客房的检查与服务工作。11、前厅部经理负责前厅接待事宜：a.客房的分配与协调工作。b.配合公关部开展对客服务工作。12、餐饮部经理负责餐饮接待事宜：a.菜谱的确认，酒水的准备及酒会现场的布置等工作。b.颁奖仪式的准备与布置工作。c.生日晚会的布置。13.康乐部经理负责本区的接待工作：a.本区的卫生清理工作b.客人参观路线的设计。c.活动现场的规划与布置，现场客人的组织。14.工程部经理负责活动中的设备准备，调试、维护工作：a.活动相应设备的准备、调试工作。b.线路所需的布置、检查。c.专人负责电源的维护，备用电源的准备工作。d.鲜花的摆放及养护。e.整体绿化的管理。f.条幅的安放15、采购部经理负责活动所需的采购事宜：a.及时满足各部门在此次活动的采购。b.焰火的采购。c.安排人员与专用车辆以备应急采购。16、质管部经理负责活动的监督：a.跟进各部门的计划进度。b.检查各部门的服务质量。四、进度计划1、X月X日前各部门上交此次活动的安排计划2、X月X日讨论各部门计划3、X月X日确定各部门工作具体方案4、X月X日形成此次活动完整方案考察活动接待方案【第二篇】XXX考察团莅临XXX考察活动接待方案为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来XXX考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。一、考察时间2012年4月18日-21日二、考察团人员名单XXXXXXXXX三、主要活动安排月18日1、考察团人员全天报到入住XXX2、18:004月19日1、8:30—9:002、9:00—11:30XXX政府欢迎晚宴地点XXXXXX自助早餐XXX项目对接会活动方案接待方案【第三篇】---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合接待方案东北九城市第____届公安政工年会接待方案一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：1---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签2---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：杨清林成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人：（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。3---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3、纪念品负责人：（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。4---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4、住宿负责人：（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。5考察活动接待方案【第四篇】X考XX察考活察动团莅接临待X方XX案为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来XXX考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。一、考察时间2012年4月18日-21日二、考察团人员名单XXXXXXXXX三、主要活动安排月18日1、考察团人员全天报到入住XXX2、18:004月19日XXX政府欢迎晚宴地点XXXXXX自助早餐2、9:00—11:30XXX项目对接会地点：XXX3、12:00—14:00午餐XXX4、14:30—17:30参观考察XXX。考察路线：XXX→XXX→XXX→XXX→XXX1、8:30—9:005、18:00—20:00晚餐月20日XXX根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。4月21日考察团代表返程四、联系人及联系方式XXXXXX