08K3人事绩效管理

K/3HR产品培训——绩效管理模块部门：产品管理部演讲人:黄可时间：2005年9月P2版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15提纲1.绩效模块实施可以达到的效果预期2.系统中设置的绩效考核方案和用户业务中的绩效方案的联系和区别以及相应对策3.设置考核方案前需要确认的规则4.考核基础设置功能的作用5.考核方案的不同设置对后续应用的影响6.如何确认考核方案已经设置成预想的形式了7.启动评估前应做的工作8.启动评估后到结束评估前应做的工作9.结束评估后的工作及其它功能P3版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15绩效模块实施可以达到的效果预期绩效管理模块的应用价值：将企业现有的绩效管理方法、绩效评估方法通过HR系统的统一操作使用进行规范、固化下来，提升绩效管理的整体工作效率，是绩效管理过程信息和结果信息的载体，绩效结果可被薪资应用通过绩效管理功能的普遍使用，促进企业战略目标逐级向下贯彻为各级管理者和员工以绩效考核内容为导向的日常执行工作通过系统深入应用帮助推动企业内对于各级各类人员绩效管理方法的优化、变革绩效成功应用案例：深圳商业银行、天虹商场、中航集团实施绩效模块前应控制客户的应用预期：从多数企业能够达到的应用水平看，在初期应用阶段绩效模块的应用一般只能达到用系统规范绩效管理方法、提升绩效管理工作整体效率、记录过程和结果、绩效结果薪资应用等方面的作用。P4版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15客户实际应用案例：考核方案设置P5版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15绩效管理模块最主要应用的功能、流程绩效最常用的功能：：设考核方案－－下达目标－－绩效目标评估设考核方案－－发送３６０度问卷－－３６０度反馈评价P6版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15客户绩效方案和系统中考核方案的联系和区别细分考核方案落实规则：客户的绩效方案经常是整体规划的考核规则，在HR系统中一般应按照具体规则的不同，被考核人所属部门的不同拆分成多个系统的考核方案，将不同的考核规则分别落实到各个考核方案中。（不同方案的规则区别主要在体现在：考核目标内容、权重、评价人、评估流程、开始考核时间、结束考核时间等）需要平衡的一个问题：在系统中考核方案细分得越多，进度、规则控制的灵活度就越大，出现问题只影响少部分人，但维护的工作量和复杂度就越大。如果大量被考核人都设置在很少的一个或几个考核方案中，则控制上的风险较大，所以我们建议尽可能按部门或按规则多细分设置考核方案，也可以采取将本部门考核方案维护权限授予该部门绩效考核主管人员的方式。P7版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15绩效指标库应用价值：组织绩效目标和个人绩效目标的考核内容框架可装载在系统中通用的或经常重复使用的绩效考核目标的存放P8版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15绩效指标类型的作用应用价值：对考核内容进行总体方向上指导和约束按类型分别查询、维护各项绩效指标内容多种分类方法举例：按平衡计分卡分类、按组织单元按工作目标性质、按年份（时间）按具体职务或职位，按组织分类＋业务分类P9版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15绩效指标库的引用应用价值：公司统一规定考核目标内容、权重为下级部门制订考核目标内容提供依据或参考后续可引用绩效指标库中的绩效指标类型和绩效指标的功能如下：〔考核方案〕－〔组织考核方案〕或〔个人考核方案〕－绩效目标页签－“设置分组目标及职员”－“引用类型”和“引用绩效指标库”（注意：考核方案“引用类型”功能在一些考核模式下是一个关键的控制功能）〔我的工作台〕－〔我的绩效〕－〔组织目标〕或〔我的目标〕－〔新建或修改目标〕－“选择目标类型”和“引用绩效指标库”功能P10版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15绩效指标库中的绩效目标类型的引用P11版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15考核方案是如何控制绩效指标类型及其权重的如果同一个方案中的人绩效目标类型和权重存在不同的要求，比如同一类人但因为工作部门不同（具体工作内容不同）其绩效目标类型或权重会有不同的要求，此时就可在考核方案的“绩效目标”页签建立多个分组，各个分组可以分别设置不同的绩效目标类型、权重、绩效指标P12版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15根据设置的类型来引用绩效指标库的绩效指标P13版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15考核方案统一下达的目标也可受类型及其权重控制逐级向下贯彻企业战略的重要功能：分别给组织和个人统一下达目标（即可把企业战略目标类型、内容、评价方式等通过系统统一下达给每个部门、每个职员）P14版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15我的目标引用绩效目标类型的控制P15版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15考核周期设置：统一周期和考核方案本身的考核周期应用价值：用于统一记录查询一个阶段的绩效评估结果系统实现：系统有统一的〔考核周期设置〕功能：用于把分散在各个考核方案中的〔考核方案－考核周期〕关联到一起查询。（实现方式是：各考核方案以引用〔考核周期设置〕中统一设置的考核周期的方式在建立起各个考核方案自己的考核周期的同时，将本方案的这个考核周期和系统统一的考核周期相关联。）每个考核方案中的〔考核方案－考核周期〕是独立存在于系统中的，每个被考核人（组织）最终的考核结果是记录在每个〔考核方案－考核周期〕上的变通实现方式：可以出于一些特殊用途如项目考核、管理人员晋升选拔评估等，可专门建立考核周期（起止日期可任意制订）P16版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15可以直接按考核周期查询考核结果P17版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15360度问卷库应用价值：设置供不同角色的评价人填写的不同内容的360度问卷用户案例：问卷每一题的评价标准用文本方式写清楚，可采用设置评分等级方式用下拉框来选择分数。P18版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15过程管理期间可同时使用多种频度的期间需要批量新建过程管理期间，启用，设为“可填写”每个职员过程管理期间的默认频度为“每周”，其直接上级可在〔我的绩效〕－〔计划及执行管理〕中“修改频度”P19版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15考核方案的作用应用价值：将用户的绩效考核规则以系统考核方案形式固化下来，并且能够根据不同类别的人设置不同的考核方案考核方案中的规则分为启动评估前后两部分用于启动考核周期评估前的规则：包括考核周期、评估对象、下达目标的控制（如目标类型和权重）等规则（提示：这些规则考核方案一建立起来就可使用了，下达目标时只要还没有人按现有下达目标的规则建立目标则随时可修改下达目标的规则，如果有人已经建立了则应先删除已建目标再修改规则）用于启动考核周期评估后的规则：包括目标考核流程、评分分制、权重、３６０度问卷发送规则、修订规则、申诉流程等（提示：这些规则是在启动考核周期后才开始生效的，即在启动考核周期前一分钟都可随时修改）说明：下达的考核目标内容如何是和后续的考核流程没有影响关系的，后续的评估表只是装载已下达的考核内容。P20版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15考核方案的基本设置提示P21版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15评估对象设置：职位型、职员型、目标下达人我们推荐按“职员类型”设置“评估对象”，启动评估前检查一遍本方案要考核的总人数对不对可设定多个目标下达人意味着已可支持多个上级的矩阵管理关系P22版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15目标评估流程的设置应用价值：可以给不同的人设置不同的考核流程P23版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15并发流程的设置应用价值：实现几个评价人同时收到评分表，背对背评分P24版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15流程中评价人关系的设定应用价值：按照职位关系统一设置考核流程中的关系；也可直接为某些人设定指定职位、指定评分人的特殊流程P25版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15节点权重、绩效等级评定人等评价人参数设定应用价值：设定哪些评价角色的人是否可以评分、评分权重、是否可写评语、是否可评定绩效等级P26版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15修改工作流节点名称P27版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15目标评估（绩效目标考核）整体规则设置说明目标评估页签的设置决定了下达目标的方式和评分方式P28版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15“绩效目标”页签在几种模式下使用P29版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15通过预设公式引用数据算出绩效目标的分数绩效目标分数计算公式可引用的数据（启动考核周期时计算）引用个人业务完成数据引用组织单元（如所属部门）业务完成数据引用本人（或指定人如本部门经理）在指定考核方案的某次绩效目标考核总分或３６０度评估总分引用本人（或指定人如本部门经理）在指定考核方案－考核周期总分引用本人或指定人（如本部门负责人）在某次考核的某一条绩效目标的分数引用指定组织单元（如所属部门）绩效目标考核总分或３６０度评估总分引用指定组织单元（如所属部门）考核周期总分引用指定组织单元（如所属部门）某条目标的得分P30版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15３６０度评估设置：可分组，职位关系或指定人组P31版权所有©1993-2004金蝶软件(中国)有限公司**********部2019/9/15启动考核周期前要特别注意的事项启动考核周期启动考核周期前绩效考核主管必须检查考核方案中如下设置否正确设置了：１．分制：考核方案周期总分、绩效目标总分、３６０度总分的分制是否已经设置为最终结果需要的分制２．评分过程中的规则：绩效等级确定方式、采用下拉列表选择分数等级分组是否设置正确、是否允许下级组织单元负责人查看本方案中本组织单元的考核结果、是否允许修订总分、绩效目标评估评分模式是否设置正确（特殊的有“批量评分”“直接录入结果”“能力素质评估”）、３６０度评估是否发送个人绩效总结任务、３６０度评价角色分组和问卷设置３．评估对象：评估对象总人数是否正确，职位型对象是否排除了不参评人，在上一次设置评估对象后本方案中是否有人发生了调动或离职需要重新修改设置，４．绩效目标评估工作流：各节点权重、节点名称、职位级