档案员（述职报告）5篇

档案员（述职报告）5篇述职报告应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，才会确实具有指导意义。下面是网友为大家整理的几精选多篇档案员述职报告范文，希望对大家有所帮助，仅供参考!述职报告应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，才会确实具有指导意义。下面是小编为大家整理的几篇档案员述职报告范文，希望对大家有所帮助，仅供参考!档案员述职报告1今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。档案员述职报告2一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20__年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!档案员述职报告3各位领导、各位同事：大家好!我于9月调任市档案局局长。三年来，我坚决执行党的路线、方针、政策，坚持以邓小平理论和“____”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，本着“记录历史，传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨，团结带领全市档案工作者，解放思想，开拓创新，扎实工作，为__的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下，请予评议。一、勤学善思，提高素养档案工作是一项专业性很强的工作，涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者，必须树立终身学习的理念，不断提升自身的理论业务水平和执政能力，不管工作多忙，我每天都坚持读书看报。几年来，我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊，对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握，为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作，还必须解放思想，锐意进取，开拓创新，不因过去的成绩而自满，不被既有的经验所束缚，不为传统的模式所局限，要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研，了解档案工作发展的新动态和存在的新问题，及时总结经验教训，积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措，确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。二、淡泊名利，忠于职守档案工作辛苦清贫，在这里，没有掌声，也无人喝彩;没有权力，也少有金钱。但这里，有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职责;有一股勤奋、进取的敬业精神;有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来，我一直坚持档案职业道德的价值取向，坚持档案职业的行为规范，热爱本职，在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。三、严于律己，为政清廉作为一名党员领导干部，我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己，时刻牢记党的宗旨，守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀，牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线;从行动上我认真约束自己，充分发扬民主，局内大事要事都经班子或集体讨论决定，尊重班子集体意见，倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定，廉洁自律，勤俭节约，以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象，赢得了大家的信任和拥护。四、爱岗敬业，勇创佳绩我认真履行岗位职责，全力投身于档案工作中，组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作，开创了全市档案工作新局面。1、加强档案法制建设。认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作，通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习，扩大社会影响，有效提高了全社会的档案法制意识，增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性，为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作，发现问题及时纠正，对违反档案法律法规的案件严肃查处，确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能，加强对全市各单位档案工作的监督指导，我局根据各单位的职能及业务特点，指导各单位收集整理文件材料，使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，归档档案门类齐全，案卷质量高，能准确全面反映单位的工作面貌和特色。同时，以档案目标管理升级工作为抓手，推进机关档案工作规范化水平;以创建平安和谐社区为契机，巩固和发展社区档案工作;以开展社会主义新农村建设为目标，深化农业农村档案工作。目前，全市共有180个单位的档案目标管理工作获省级以上管理水平，其中国家二级6个、省特级35个、省一级38个、省二级101个。市