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公务接待主管及总助岗位职责【精编4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“公务接待主管及总助岗位职责【精编4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!前厅接待主管岗位职责【第一篇】1.按时上下班,做好交接班手续。2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心。4.通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门。5.掌握房态和客房情况,制作有关客房经营的各种报表,为客房经营管理工作提供准确、详细的资料。6.负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作。7.协同前厅部做好客人档案的编写工作。8.了解客情,发现问题及时向领导报告。总帐主管岗位职责【第二篇】总帐主管岗位职责一、岗位名称:总帐核算员二、岗位职责1、负责长期投资相关科目的核算及管理。2、负责所有者权益相关科目的核算及管理。3、负责月末结转损益。4、负责制作上报集团的各种报表(包括月报、季报和年报)。5、负责财务分析工作。6、负责完成领导交办的其他工作。三、岗位职责实施细则(另附样式)四、岗位工作业务流程(图表说明)五、参照文件及台帐资料㈠参照相关文件1、《中华人民共和国会计法》2、《会计基础规范》㈡台帐资料各类报表的归档六、岗位必须具备的业务技术和培训要求(另附)总助岗位职责【第三篇】岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间;8、监督执行总经理下达各部门工作任务的落实情况;9、2)协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设;3)负责公司管理成本预算的监督、控制和执行;4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;5)指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的招聘与培训工作经验丰富,能够为公司的发展提供保障;6)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;7)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和控制等;8)组织和推动企业文化建设与发展;9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。岗位职责1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;4、整理公司重要会议记录及会议纪要;5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;6、接待访问总裁的重要来宾;7、工作职责:1、协助总经理处理好公司日常管理工作事务;2、监督执行总经理下达各部门的工作任务;3、协助总经理协调下属部门之间的关系;4、协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体工作;5、完成总经理安排的其他工作任务。公司总助岗位职责【第四篇】公司总助岗位职责篇1:公司总经理助理岗位职责制度总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。19、负责保管使用企业图章和介绍信。20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。21、在总经理领导下进行工作。22、协助总经理处理好日常事务。23、协助总经理协调下属部门之间的关系。24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。25、负责分管范围内的各项工作。26、完成领导交给的其他工作。虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。篇2:总经理助理工作职责总经理助理岗位职责职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识2.工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇3:总经理助理工作内容和职责总经理助理工作内容1、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责保管使用企业图章和介绍信;7、负责企业内外的公文办理、汇报;8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;12、负责做好来宾接待工作;13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法;14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新;15、完善公司绩效考核制度。总经理助理工作要求第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。完成了上面的任务,只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作。总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是“总经理办公室”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲
本文标题:公务接待主管及总助岗位职责【精编4篇】
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