文控岗位职责说明书（精编5篇）

文控岗位职责说明书（精编5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“文控岗位职责说明书（精编5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！岗位说明书文员岗位职责范本1文员岗位职责范文文员是我们公司最常见的一种职位，可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范文，欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!范文11.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司网站的宣传。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.做好公司的台账。17.接受其他临时工作。范文2：行政文员1.日常往来快递、信件的接收及发送;2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;5.负责客人来访接待工作;6.负责维持和检查公司办公环境;7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;8.完成公司交办的其它任务。范文3：前台文员1、负责前台客户导引与接待工作;2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，7：领导交办的其它事宜;范文4：人事文员1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。2.负责公司人事档案的存放和管理。3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。4.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。6.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。7.完成领导临时交办的其他任务。范文5：客服文员1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;2、客服部信件、传真的收取及分发;3、电话的转接和记录;4、办公用品的登记、保管、发放;5、客服部的未预约客户上门的接代;6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;范文6：销售文员1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。14、高效完成部门经理交办的其他工作。范文7：办公室文员1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;6、负责编制、汇总研发报表;7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;8、完成上级主管临时交办的其他任务文控岗位职责2文控文员的工作职责1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范文，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇2：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。篇3：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1岗位名称：文控文员版本：发布时间：2007-11-20拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇4：文控的职责文控的职责目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。适用范围适用于公司内所有文件和外来、外发文件。参考文献文件控制程序记录控制程序定义.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。职责.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。内容工作职责：负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。协助完成内部审核工作。负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。权力范围：对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。要求相关部门或人员配合工作的权力。责任范围：对工作质量负责。如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。文控员培训/培养大纲：1、熟悉文控职责；2、掌握文控工作流程；3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准；4、学习二、三级管理文件编写方法；5、掌握公司文件管理要求。篇5：项目部文控职责三化肥项目部文控职责一．文控职责制定的目的为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。二．文控职责的适用范围适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。三．文控的职责（一）文控岗位的职责1.负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。2.负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。3.文件更改时，做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。4.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。5.定期对文件进行检查，检查其使用状态及是否按规定执行等。6.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。7.严格执行保密制度，做好文件资料的保密和守密工作。8.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。（二）文控负责人（dcs）的职责在项目初期，配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作，输入与项目文件相关的信息。-收集项目用户清单；-定义项目部用户和用户分布图，分配等级和保密性；建立项目文件索引目录；-定义项目文件分发距阵并实时更新、维护；项目执行过程中，完善、优化工作流程；-向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划，按照计划完成工作，保证服务质量；-定义文件管理员（dcs）的工作任务；制定项目文件控制计划并对进度进行监督；对文件状态一览表实时管理并定期发布文件状态报告；-负责项目文件的最终归档。文控岗位职责3文控文员的工作职责生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、1.整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、2.指导和检查。制订和组织实施公司关于负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范文，3.文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。外来文件的分发、核查与管理监控。4.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。5.6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。。定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）7.协助完成内部审核工作。8.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。9.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各10.项工作和员工服务。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。11.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇2：项目文控岗位职责12.文控岗位职责、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；1（包括图纸）工程文件负责本项目部内外技术文件、2收发