学生会换届年度总结

参考资料，少熬夜！学生会换届年度总结【前言导读】刀客网友为您整理编辑的“学生会换届年度总结”精选优质范文，供您参考学习，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持呢！院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书1院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书?一、主办单位：艺术系分团委学生会?二、活动时间：2012年11月1日17:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）?三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对2011—2012年度工作进行总结。?四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部?五、前期准备：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）准备2011—2012年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备9）2012届学生会代表准备诗朗诵（见附二）10）各部门准备2011—2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr（内思想汇报专题容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做ppt）12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的参考资料，少熬夜！礼物。物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员安排：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队6人场控，文艺部体育部各2人ppt控制，秘书部2人照相，秘书部学习部各一人各部门（包括主席团）vcr的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：ppt音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。?、活动流程：一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结（25分钟）六、系主任致词（5分钟）七、辅导员老师代表致词（5分钟）八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）十二、系学生会2011-2012年工作回顾（视频+ppt）（5分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的vcr（10分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席参考资料，少熬夜！团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）范文top100十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照七、后期安排：1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录5）活动经费的报销，由秘书部负责八、注意事项：1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行