用友U8HR考勤及一卡通解决方案

用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第1页共29页用友U8－HR感应式IC卡一卡通解决方案用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第2页共29页目录前言.................................................................................................................................................................3第一节身份管理...........................................................................................................................................41.1用户管理...........................................................................................................................................71.2系统操作员管理...............................................................................................................................7第二节考勤管理...........................................................................................................................................82.1考勤管理概述...................................................................................................................................82.2考勤系统结构..................................................................................................................................92.3考勤管理基本功能...........................................................................................................................92.4考勤系统主要设备介绍................................................................................................................14第三节门禁系统.........................................................................................................................................153.1门禁系统概述................................................................................................................................153.2门禁系统的结构............................................................................................................................153.3门禁系统基本功能........................................................................................................................173.4紧急状况预防措施........................................................................................................................203.5门禁系统主要设备介绍................................................................................................................20第四节消费系统.........................................................................................................................................234.1消费系统概述...............................................................................................................................234.2消费系统结构................................................................................................................................234.3消费系统基本功能........................................................................................................................244.4消费系统主要设备介绍................................................................................................................27用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第3页共29页前言为解决用户对门禁、饭堂等管理的要求，用友与依时利公司一起合作，推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。该方案主要包括考勤系统、门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。方案具体功能见以下文档。为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。需要说明的是，如用户只需解决考勤直连问题，而不涉及门禁、消费系统，则与直连相关的身份管理（发卡、挂失等），在U8HR考勤管理模块解决，而无需使用该方案所涉功能。具体使用请参照《考勤直连应用问与答》。一卡通功能（含消费和门禁模块）由依时利公司开发，与用友U8HR集成。需用到的依时利硬件设备及其价格，参照《依时利产品报价（用友）》文档。广东依时利科技公司联系方式：区域联系人联系电话email职务广州吴兵[e-mail]东莞总部颜启航[e-mail]营销总监吴春林137-1087-0766北京曹海军[e-mail]客户经理关于联系人的补充说明：建议直接联系广州的吴兵先生（负责依时利与用友的合作事宜）用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第4页共29页U8HR一卡通集成应用解决方案U8考勤及一卡通系统总体产品框架用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第5页共29页U8考勤系统与依时利考勤机的两种集成方案集成一卡通系统U8考勤应用方案一卡通集成应用说明：1、如HR系统与一卡通系统服务器部署在同一台机器上，建议一卡通系统的采用软件加密方式。2、如客户已经使用U8HR考勤系统，再上一卡通系统。实施步骤：1)安装支持依时利考勤机的考勤补丁（872版本，补丁号：KB-U872-1783-081212-812040124）2)在实施一卡通前，建议先备份U8考勤的考勤卡号、考勤卡状态3)再安装依时利一卡通U8专版，安装后，在开始菜单中可以看到两个程序入口，如下图4)运行一卡通U8同步工具，设置U8账套，并同步U8的部门档案、人员档案到一卡通系统用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第6页共29页说明：安装后，首先需要设置一卡通系统对应的U8账套信息。U8年结后，需要重新设置新的U8账套，并将其设置为当前年度。5)直接在后台数据库中更新一卡通系统的卡号和发卡状态（使用先前备份的卡号资料，减少工作量）。6)同步卡号、卡状态等U8考勤系统3、与一卡通系统集成使用后，请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。相关卡的操作请在一卡通系统卡务管理中进行。除临时进入公司的人员外，不要在一卡通系统中直接增加人员资料，所有新入职的员工请在U8系统中增加。仅集成考勤机U8考勤应用方案如果客户没有就餐和门禁需求，则在U8考勤系统中直接集成支持依时利考勤机的设备管理和卡务管理功能，不再需要安装依时利的软件。（872版本需要安装考勤补丁，补丁号：KB-U872-1783-081212-812040124）用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第7页共29页1、考勤设备管理：在U8HR考勤系统中提供设备管理功能,支持对依时利的发卡器和考勤机进行管理。2、卡务管理：在U8HR考勤系统中提供卡务管理功能,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功能。（注：与依时利的集成方案中，必须使用发卡机进行发卡操作）3、采集刷卡数据：•联机采集考勤打卡数据•系统服务\工具\预警和定时任务中配置定时任务自动下载对于其它厂商的考勤机，提供两种集成方式：•TXT格式数据文件•提供标准接口，通过二次开发支持直接下载刷卡数据考勤及一卡通产品介绍第一节身份管理1.1用户管理一卡通系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。管理中心还负责日常对卡的维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，所以也会有多个操作员操作不同的系统。需要对不同的用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第8页共29页操作员设置不同的操作权限。第二节考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。考勤休假管理，满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录，并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况。感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第9页共29页管理规范科学，提高企业形象；员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；卡片