考勤培训课件

思可达考勤培训课程•培训目的为使公司新员工能够尽快熟悉公司的考勤制度，能够尽快的顺利开展工作，特进行此培训。•培训重点考勤制度中各项规定的一般流程•培训方式授课制•培训时间1个课时考勤管理制度为了维持良好的生产秩序，保证公司各项工作的顺利进行，使全体员工养成准时出勤的习惯，特制定本制度。公司员工上班期间应严格执行考勤管理制度，本制度适用于我公司一般员工到副总经理。第一条工作时间的规定常白班：夏季（5月1日～9月30日）：08：00～18：00中午12：00～14：00为午餐及休息时间冬季（10月1日～次年4月30日）：08：00～17:00中午12：00～13：00为午餐及休息时间三班倒：早班：08：00～16：00中班：16：00～00：00晚班：00：00～08：00行政科室与行政中高层干部：公司实行每周六天工作制，根据工作性质和部门实际工作需要，各部门均需合理安排工作时间，周日休息。当月出勤满者即可享受公司全额奖金，另请假一天内，扣除30%奖金；请假两天内，扣除50%奖金；请假三天内，则不享受奖金。车间职工、中层干部及生产科室：员工每月出勤满26天方可享受公司奖金。第二条出勤打卡的规定公司职工一律实行上下班打卡登记制度。员工在上下班时需要在公司大门口的考勤机上打卡。员工上下班均需亲自打卡，不得代理他人或由他人代理打卡。（一）正常上班打卡原则1、员工应在上班前至少15分钟到公司，打卡机以7：45计入考勤，以便于班前工作准备与班次工作交接；2、员工正常上班每日须打卡两次，中午不得外出用餐，免打卡；3、无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后外出吃饭或办理私事；下班者应先打卡后外出；4、加班前后均要打卡，普通下班时间照常打卡，便于核计加班时间；如果下班后连续加班，则下班和加班前均不必打卡，加班结束后再打卡；5、下班如无特殊情况，均须在规定下班时间一小时内打卡，逾期打卡需向人力资源部说明原因（加班后打卡亦同）；6、严禁员工替班、换班；7、值班不打卡。（车间主任或员工需值班，则在值班当天上班时打卡，值班前后不需打卡，直到次日下班在打卡。科室值班人员则在值班当天上下班均需打卡，值班前后不需打卡。）（二）打卡异常情况处理1、上下班忘记打卡、未带卡或卡机出故障者，应在当天填写《考勤异常报备单》，经门卫注明出入场时间，主管领导签字确认，并当天交人力资源部审核备案；2、因公事迟到公司者，应打卡，并向主管领导说明原因，到厂当日填写《考勤异常报备单》，主管领导注明返厂时间，签字确认后交人力资源部审核备案；3、上班中因公事临时外出者，其出入均不必打卡，但须填写《临时外出申请条》，经主管核准后转交门卫，门卫将出入公司时间填入，当天下班前交人力资源部；4、出差需填写《出差申请单》，主管部门批准后交人力资源部审核备案。如不按上述程序办理或未及时上交单据者，视同旷工。公司门卫配合人力资源部监督员工上下班打卡，人力资源部不定时监督员工打卡，并负责考勤机的管理与维护。第三条加班管理加班部门提出申请，主管领导签字同意其加班；或上级主管指定其加班的，方可加班。加班部门应提前填写《加班审批单》，经部门主任签字确认，主管领导批准，在加班前必须交人力资源部备案，生产部、科室值班人员应配合人力资源部负责对实际加班情况进行监督检查。加班费按小时日工资数计算。以下情况不以加班论：1、上级主管下达的在工作时间内完成的任务需延长工作时间才能完成的；2、公司在节假日举行的培训及公益活动；3、未经有关部门批准私自加班的。第四条请假/出差审批程序公司各级员工因故不能正常上班者均须提前填写《请假单》，需请假员工应在前一天17：00以前办理完请假手续（原则上不办理员工当日的请假，特殊情况例外）。（一）请假管理1、正常请假程序班组长有1天的签批权限；部门主任有7天（含7天）的签批权限；生产部经理有10天（含10天）的签批权限；主管副总有15天（含15天）的签批权限；15天以上，总经理签批。所有请假条必须经人力资源部审核后生效，请假签批流程如下：1天内（含1天）：请假人→班组长签批→生产部→人力资源部2--7天内（含7天）：请假人→部门主任签批→生产部→人力资源部8--10天内（含10天）：请假人→部门主任签批→生产部经理签批→生产部→人力资源部11--15天内（含15天）：请假人→部门主任签批→生产部经理签批→主管副总签批→生产部→人力资源部15天以上：请假人→部门主任签批→生产部经理签批→主管副总签批→人力资源部审核→总经理签批→生产部→人力资源部2、特殊情况请假报备（1）主任及以上人员如遇特殊或紧急原因，当天请假者，须由部门员工在当日10：00前帮助其办理完请假手续，原则上规定事假须提前一天由本人办理事假手续；主任以下人员如遇特殊或紧急原因（如交通事故、急病等紧急原因），当天请假者，应在请假当日由其他员工捎假，并电话告知主管领导说明原因，仅电话请假无效，视同旷工。（2）员工在请假期间，如需延期上班，应提前通过电话形式向部门主任说明原因并确定延期期限，员工返厂当天12小时内到人力资源部补办书面请假手续；若提前上班，则当天12小时内必须到人力资源部办理销假手续，否则考勤将按请假处理。（3）员工按照请假时间正常返厂，请假天数超过15天的，须到人力资源部销假。部门主任对员工的请假负有全部管理责任。员工请假如果理由不充分或者影响业务时，部门主任有权酌情不予给假、缩短假期或暂缓请假。（二）出差/培训办理程序1、员工出差/培训应提前做好时间安排，填写《出差申请单》，销售部例行出差/培训须有部门主任和主管副总审批，其他部门的出差/培训审批程序同请假审批程序（部门主任出差程序亦同）；2、员工出差期间不得办理私事。因私外出填写请假单。如未按上述规定办理，以旷工计入考勤。第五条考勤惩戒规定1、员工违纪员工违纪分为：迟到、早退和旷工三种，管理程序如下：（1）迟到：指未按规定到达工作岗位或（工作地点）：门岗处早上以7：45计入考勤，迟到1～15分钟的每次扣5元；15分钟～1小时的每次扣10元；1～2小时的每次扣20元；超过2小时的按旷工一天处理。（2）早退：指提前离开工作岗位下班；早退1～15分钟的每次扣5元；15分钟～1小时的每次扣10元；1～2小时的每次扣20元；超过2小时的按旷工一天处理。（3）旷工：指未经同意未正常上班的；旷工半日扣发当月50%奖金，月旷工累计达一天者扣发当月全额奖金，并给予一次警告处分；累计一天以上者，扣除当月全额奖金和一半基本工资，并给予记过一次处分；月内无故旷工三天或年内旷工达五天以上者，经总经理批准，给予除名处理。违纪惩罚在当月工资表中扣除。2、考勤作弊考勤作弊分为以下几种情形：（1（2（3上述任一情形出现一次，给予责任人警告处分；出现两次，给予记过处理。出现三次，给予除名处理。3、其他规定（1）一月内因忘打卡、忘带卡者，达两次计旷工半日，以后每漏打一次按旷工一天处理；（2）员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月50%奖金，并给予一次警告处分，达五次者扣发100%（3）《临时外出申请条》经主管签批后交门卫登记出入时间，由门卫每日下班前将单据统一交至人力资源部，《请假单》、《考勤异常报备单》、《出差申请单》和《加班审批单》均须在主管领导批示完毕后交至人力资源部审核备案，以上四单一式两联，员工所在部门和人力资源部各执一联。（4）如果员工请假、出差、临时外出、漏打卡未及时上交单据或未按规定办理相关手续的，视同旷工；加班未按规定办理审批手续的，加班无效；（5）公司规定，中午不得外出用餐，不得提前用餐（车间工人用餐时间为：11：00～13：00冬季/14：00夏季；科室人员用餐时间为：12：00～13：00冬季/14：00夏季）。未到用餐时间而用餐的，发现一次罚款5元，三次给予警告处分（外出用餐亦同）。第六条附则本制度由人力资源部负责解释，自批准之日起生效实施。请假管理签批流程汇总打卡异常情况处理流程一般情况开始忘打卡/忘带卡填写考勤异常报备单主管领导签字交门卫注明出入场时间交人力资源部备案结束交生产部特殊情况开始公出返厂/因公迟到填写考勤异常报备单交人力资源部备案主管领导签字结束交生产部加班审批流程开始填写加班审批单部门主任签字主管领导签字交生产部交人力资源部备案结束销售部出差/培训审批流程（其他部门出差/培训审批程序同请假程序）开始填写出差审批单部门主任签字主管副总签字交人力资源部备案结束临时外出审批流程开始填写临时外出申请条部门主任签字交门卫处交人力资源部备案结束月底考勤异常通知流程开始统计考勤异常发送到各科室OA信息反馈结束