考勤管理系统操作说明书

考勤管理系统简易说明书©2004bySYRISTechnologyCorp.0考勤管理系统操作说明书©2004bySYRISTechnologyCorp.考勤管理系统简易说明书©2004bySYRISTechnologyCorp.1安装SYCAPS-TAM软件1.放入SYRIS软件光盘于CD-ROM中，执行光盘中档案后，屏幕会出现安装的画面。2.系统会显示安装精灵的起始画面，请按按钮，继续安装程序。3.如果要将程序安装到特定的位置时，可以选择后利用选择目地资料夹。4.如果选择安装在预设的目录，请直接按。5.系统在开始复制安装档案前会显示使用者的设定，确认所选择的安装程序与设定无误后，请按按钮。6.选择按钮，完成系统安装的流程。刷卡数据汇入SYCAPS-TAM软件因数据来源可分为使用SYW95A及SYBASE两种管理系统，其操作步骤均相同，假设使用者使用SYW95A。1.启动桌面快捷方式，启动SYCAPS-TAM考勤管理系统。2.确认CardV3.mdb的存放路径后，选择门禁刷卡管理系统\数据库参数设定作业，选择数据库后，请按下后按下，将数据库路径储存至数据库。3.接着选择门禁刷卡管理系统\装置汇入设定作业，按下后选择要进行分析计算之装置，选择完毕后按下储存设定。4.选择门禁刷卡管理系统\基本数据汇入作业，将卡片数据、员工数据与部门数据汇入数据库，如果希望重复的数据取代目的数据库，可以勾选数据重复时覆盖，选择后按。5.选择门禁刷卡管理系统\刷卡数据读取作业后，选择读取日期范围【或直接按下月份按钮】后，按下读取刷卡数据。差勤作业设定系统提供一预设的班次，班次内设定单一班次为08:00~17:00。使用者可依需求更改为两个时段。两个时段分别为：c08:00~12:00【上午上班及中午下班需刷卡】。d13:00~17:30【中午上班及下午下班需刷卡】。刷卡有效时间：考勤管理系统简易说明书©2004bySYRISTechnologyCorp.2c07:30~12:3008:15~08:30刷卡为迟到、08:30后刷卡为缺勤；11:15~11:30刷卡为早退、11:30前刷卡为缺勤。d12:30~18:0013:15~13:30刷卡为迟到、13:30后刷卡为缺勤；17:15~17:30刷卡为早退、17:00~17:15刷卡为缺勤。系统预设全部人员的月排班均套用周排班规则【即月排班是按周规则排班】，周排班规则中的排班均使用系统所产生的预设班次，并预设假日不排班。1.设定月排班【差勤管理系统\班别管理\月排班分页】：可以选择个人或所选人员【或部门人员】按系统预设周排班规则进行月排班。2.加班管理【差勤管理系统\加班管理】：包括建立加班单、审核加班单与加班单浏览统计。3.请假管理【差勤管理系统\请假管理】：包括建立请假单、审核请假单与请假单浏览统计。4.差勤数据【差勤管理系统\差勤数据】：包括考勤分析处理作业【可选择部门、特定日期或整月进行分析】、差勤数据浏览作业【显示出勤状况及排班状况】、缺勤数据浏览作业、工时统计浏览作业、月考勤浏览作业、日考勤浏览作业、考勤统计浏览作业及年度特/补休浏览统计作业。