门禁、考勤、信息安全管理

指纹考勤管理系统杭州三达机电技术有限公司指纹考勤管理系统-1-SundaHi-TechIncorporation杭州市风起东路42号,广茵大厦1417室TEL:0571-8694329086034705E-mail:[e-mail]指纹考勤管理系统一、概述员工的考勤向来是企业人事管理的一个重要环节，目前比较通行的考勤方法是员工上下班时人工签到或签退，先进一些的是利用打卡钟或考勤机，员工上下班时通过刷卡来将上下班的时间记录到考勤机或打卡钟里，通过人工或电脑统计出来，这些考勤方法虽然也能够准确记录出员工的上下班时间，但有一点必须强调，那就是所有参加考勤的员工都务必诚实自觉地自己亲身参加打卡考勤才能保证考勤结果的真实性和准确性，如果员工在打卡考勤时充分发扬轮流替代打卡等“助人为乐”精神，则再先进的考勤设备也无济于事，这种情况在所有要进行考勤考核的企事业单位里无一例外地存在，在贵公司里也不可能不存在，因为在所有上述考勤手段中员工信息的凭证只不过是各种各样的卡—条码卡，磁卡，射频卡等等，在考勤时考勤设备只认卡，不认人，也就是说，并不一定要求自己本人刷卡才记录考勤结果，这也就难怪员工们会积极发挥主观能动性想出种种对付考勤的对策。这是所有从事考勤管理的管理人员碰到的最为头痛的问题，如何解决这个问题也一直是他们的心头之患。如果采用员工本人的指纹作为其身份的凭证，则可完全杜绝考勤中代打卡的考勤舞弊行为，因为指纹具有唯一和稳定不变的特点，指纹考勤系统在进行指纹比对时又要求比对活体指纹，这就连那些想以人造假指纹蒙混过关的人的后路也堵死了，绝对保证了考勤结果的真实和准确，为企事业单位执行员工的奖惩提供了真实、公正、可靠的依据，同时也大大的降减了考勤中的各种纠纷，真正达到奖勤、罚懒、治刁的目的。如果采用考勤卡考勤的话，增加新员工时就得增加新的考勤卡，这项工作既要有专人负责，又需要花费一定的时间才能完成，制作考勤卡还需要一定的费用，如果考勤卡不是在杭州制作而是在上海或其他地方制作的话，还得为此花费相当的长途电话费、传真费及对方的人工费等费用，如果制作出来的考勤卡不符合要求，则公司不仅要为此付出双倍的费用，还耽误了新员工的考勤，给公司的管理带来不良影响，辛辛苦苦制作出来的考勤卡，没用上几天，由于某种原因，员工被公司解雇或员工自己提出辞职，则前述所投入的所有人力和物力均将化为泡影。此外，每年被马大哈们遗失的考勤卡也不在少数，为此公司又不得不为他们重复地花费这笔本不该花的冤枉钱。如果采用指纹识别管理系统进行考勤管理则大不一样了，虽然指纹识别系统由于科技含量高，制造工艺复杂，与低档的考勤机相比价格要稍微高一些，但与中高档的考勤机相比，在不考虑耗材的情况下其一次性投资差不多，如果考虑耗材的话，则指纹考勤系统反而有可能比普通考勤机的一次性投资要低；由于无需耗材，上述的所有费用都将变为零，而且使用非常简单方便，使用时只要将所有需要考勤的员工的信息导入指纹考勤管理系统软件中，随后将员工的指纹登录到指纹识别系统的指纹库中即可，对于新来的员工也一样，只要将其个人信息输入到指纹考勤系统中，并为其登录指纹即可，这部分工作可以由部门的管理人员去做。考勤时，员工只要放放手指就可以快速地完成考勤操作了，考勤的时间被真实准确无误地记录在考勤结果中，到月底只要将各部门当月的考勤结果作一汇总，公司总部即可统计出各部门员工的正常出勤以及非正常出勤情况，所有员工的请假、加班以及迟到、早退、旷工等出勤情况一目了然。指纹考勤系统的操作还分好几个权限，只有被授权的人员通过指纹验证后才能进行相应权限范围的功能操作，没授权的人根本无法进入指纹考勤系统，更不用说修改考勤记录了，这就从根本上保证了指纹考勤系统产生的考勤结果的权威性。如果员工辞职或被辞退，那也很简单，只要将指纹考勤系统中该员工的相指纹考勤管理系统-2-SundaHi-TechIncorporation杭州市风起东路42号,广茵大厦1417室TEL:0571-8694329086034705E-mail:[e-mail]关信息删除掉即可。由此可见，采用指纹识别管理系统不仅可为企业节省大量的费用，还可大大提高企业的管理档次，因为在中国用设备管人永远要比用人管人有效。二、指纹识别考勤管理系统的构成指纹考勤管理系统由指纹采集、识别和验证设备，指纹识别和验证软件，考勤管理系统软件，以及与之配套使用的计算机四部分构成，计算机的推荐配置为：主机PentiumII400或以上（带通用串行总线，即USB接口），64M或以上内存，4.3G或以上硬盘。由于考勤管理的特殊性，在考勤操作中，指纹识别设备必须满足具有识别率高，识别速度快，误识别率低，能够识别干燥和粗糙的手指，使用时不受手指摆放方向的限制等要求。通过比较世界上各种品牌的指纹识别系统，我们发现用作考勤时员工的身份验证使用的话，指纹采集、验证识别部分采用目前世界上识别性能最好，速度最快的美国DIGITALPERSONA公司的U.are.U指纹识别内核则可以完全满足要求，该指纹识别内核的技术参数如下：识别速度0.1秒,识别率99.9%以上,平均误识别率（FAR）0.001%以下，拒真率0.01%以下。登记、采集指纹时没有方向性的要求，允许用户任意角度按下手指，且可识别干燥的指纹。每套指纹考勤管理系统价格为人民币6300元（配置包括sdj-1000指纹采集器，指纹采集器硬件驱动软件，指纹的采集、辨识和验证软件，考勤管理系统软件），该价格不包括内部连接线路的价格，若需增加线路，费用另加。三、指纹识别考勤管理系统的主要功能指纹考勤管理系统的最大功能就是防止代打卡考勤现象的产生，除此之外它还具有如下的功能：⑴员工信息管理：包括员工个人信息及其工号、所属部门、工种、班组、小组，在此可进行员工及其信息的添加、修改、删除，指纹或密码登录等处理，并可将该员工信息表输出到其他格式和进行打印，对于新增员工，可以直接使用新增员工向导，一次性完成从输入员工信息到登录指纹或密码再到排班的全过程，非常的方便快捷。⑵各种班次的设定：不仅可以设定正常的班次，还可设定两班倒、三班倒、作一休一、有规律的轮班、跳班、计时班、钟点班以及无规律的各类排班，可以一次性将部分或全部员工几个月甚至一年的工作排班都排好，也可以一天一天地排班，可按不同的部门、班组、小组、工种排班，也可以单独按员工排班，简捷快速，灵活方便。用户可以根据自己的实际情况，决定在考勤前还是在考勤后排班，不会影响考勤操作。对于中途外出及弹性等特殊性质工作的人员，也设置了相应的处理办法。⑶缺勤情况处理：对于员工的请假、出差、调休等要求，在考勤前可进行申请处理，这样系统会自动产生相应的出勤信息，对于来不及申请处理的缺勤情况，也可通过授权的管理员进行后续的手工修改处理，加班的分休息加班和超时加班两种，加班时的考勤处理可以根据实际情况选择不同的属性。对于未进行处理的缺勤，系统默认为旷工；⑷考勤结果统计：可全部或按部门、班组、小组、员工等多种方式查询统计不同时间段考勤原始记录，自动生成正常出勤和迟到、早退、旷工、请假、出差、调指纹考勤管理系统-3-SundaHi-TechIncorporation杭州市风起东路42号,广茵大厦1417室TEL:0571-8694329086034705E-mail:[e-mail]休、加班等非正常出勤的各类综合出勤统计报表，生成方式灵活多样，并可根据需要进行输出或打印，报表形式与手工考勤统计报表的格式相似，直观紧凑，与标准的格式相比，打印时可节省大量的纸张；人事部可以通过内部网将各个部门或分厂的考勤结果进行汇总统计，非常方便。分类统计报表包含应出勤天数，实出勤天数，迟到、早退、旷工、中途外出、病事假、加班、出差等事项的天（次）数及累计时间等，为企业提供了完善的工资奖金发放的依据。⑸公休节假日的设定：系统可根据实际预先设定公共节假日和休息日，排班时如果选定考虑这些节假公休日，则系统自动将这些日子剔除，不作考勤处理，否则，系统将认为这些日子也需做考勤处理；⑹管理员权限设置：只有被授权的管理人员才能凭自己的指纹进入指纹考勤管理系统，管理员分“系统管理员”、“考勤调度员”、“考勤统计员”、“考勤员”四个等级，“系统管理员”可进行所有功能的操作，其他管理员可进行范围不等的功能的操作。系统初始状态下不受权限限制即可进入指纹考勤管理系统，而一旦登录管理员后则必须凭登录指纹才能进入指纹考勤管理系统；⑺系统参数设置：在此所定义的参数将作为考勤数据自动处理的判断依据。这些参数包括：上班提前多少时间考勤有效，下班推迟多少时间考勤有效，两次考勤间隔最小时间，中途外出多少时间有效；⑻为保证考勤结果的公正性，考勤原始记录不可修改，但如有必要可以由系统管理员对过期无用的考勤原始记录删除，为方便工资奖金的发放，结合各单位自己的考勤制度和实际情况，允许具有相应权限的操作人员对不合理的考勤结果进行后续修改。四、指纹识别考勤管理系统(网络版)的应用参考方案人事部（服务端）考勤汇总七分厂考勤九分厂考勤行政机关考勤五分厂考勤四分厂考勤三分厂考勤一分厂考勤六分厂考勤二分厂考勤八分厂考勤指纹考勤管理系统-4-SundaHi-TechIncorporation杭州市风起东路42号,广茵大厦1417室TEL:0571-8694329086034705E-mail:[e-mail]如果用户建立了企业内部网（用WINDOWS操作系统，通过网上邻居可以查看到其他的计算机），可以使用网络版的考勤管理系统，为方便考勤，在每个部门或分厂（作为客户端）安装一套指纹考勤管理系统的前段，这样在每一台客户端上进行考勤，在网络畅通的情况下，考勤数据会自动写到服务端（如人事部的计算机）上，如果在考勤时网络出现故障，则系统将考勤数据暂时储放在客户端，在网络恢复畅通后，将客户端的数据回收到服务端上，然后进行查询、统计、打印等处理。各部门或分厂的员工只要在本部门的考勤系统中考勤即可，不同部门的指纹考勤系统通过内部网络连接起来后，人事部可以随时查看各部门的考勤情况，也可以对不同的部门或分厂进行排班，请假、出差或加班处理。这种方案使用起来既方便又使得考勤管理变得井井有条，对提高管理效率非常有用。以后如果需要增加考勤点，只要增加客户端，共享同一个服务端进行结果处理即可。五、典型用户杭州市邮政局，杭州中萃食品有限公司，杭州市新干线快运有限公司，中国人民保险公司杭州公司，中国人寿保险公司湖州分公司，浙江华商超市有限公司，杭州意华丝绸服装有限公司，台州市国税局，台州地税局，瑞安市供电局，瑞安长途运输有限公司，瑞安市二轻局，义乌恒丰集团，义乌帅哥实业有限公司，义乌稠州医院，海盐县政府办证中心，乐清市房管局，泰顺房管局，宁波永久磁业有限公司，宁波大明金融设备有限公司，浙江神龙轴承有限公司，嘉兴博龙电声器材有限公司，宁波国宁节能实业有限公司，杭州奥坦斯布业有限公司，富阳公路运输管理所，金华市公共交通总公司，金华金狮啤酒有限公司，乐清市中医院等，义乌农业银行，义乌通达合板有限公司，义乌梦娜袜业有限公司，三门县职业中学，嘉兴博龙电声器材有限公司，杭州市上城区房管局，杭州正汉商业装饰有限公司，诸暨神雁羽绒服装厂，宁波大丰影视设备有限公司，杭州市土地资源管理局，瑞安天元置业有限公司，临海地税局，临海市政府办事大厅，仙居县政府便民服务中心，玉环县国税局，宁波香溢大酒店，临海市第四建筑工程公司等。六、后记相对于第一代身份识别装置——机械锁钥匙和第二代身份识别装置——条码卡、磁卡、射频卡等各类识别卡，作为第三代身份识别装置——生物特征识别管理系统杰出代表的指纹识别管理系统正被广泛地应用于各行各业的门禁、考勤及其他方面的身份识别验证管理中。由于人的指纹具有唯一性和终身不变性的特点，因而，指纹最能代表一个人的真实身份，并且指纹所含的信息数据相对来说比较容易通过机器设备进行处理，而又不会遗忘和丢失，所以采用指纹进行门禁出入和安全登陆验证管理时可以大大地提高重要场所的安全性，进行考勤管理时既可杜绝员工