第六讲绩效考评

第六讲绩效考评主要内容：绩效考评的程序绩效考评的标准绩效考评的方法绩效考评的实施绩效绩效的意义•员工的工作绩效，是指他们那些经过考评的工作行为、表现及其结果。绩效具有多因性，即p=f(S,O,M,E)，公式中，p为绩效，S是技能，O是机会,M是激励，E是环境。此式说明，绩效是技能，激励、机会与环境四变量的函数。绩效考核•——绩效考核，就是收集、分析、评价和传递有关某一个人在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。•绩效考核是人力资源管理的核心职能之一。员工绩效改进计划绩效考核结果的运用制定员工发展计划能力态度确立员工绩效目标绩效考核及考核面谈业绩目标绩效导辅员工绩效管理模型绩效考评的一般程序•横向程序•制订考核标准•实施考绩•考绩结果的分析与评定•结果反馈的实施纠正•纵向程序•以基层为起点考核•中层部门考核•领导层考核确立考核标准通知并发放考核表完成并上交考核表考核对象不同意提出改进方案评审，最终结果检查改进并评定结果统计结果并通知本人同意奖惩、存档人力资源考核流程图人力资源部门对考绩的责任•设计、试验、改进和完善考绩制度，并向有关直线部门建议推广。•在自己部门认真执行考绩制度以作表率。•宣传既定考绩制度的意义、目的、方法和要求。•督促、检查、帮助本企业各部门贯彻考绩制度，培训实施考绩的人员。•收集反馈信息，包括存在的问题、难处、批评与建议，记录和积累有关资料，提出改进措施和方案。•根据考绩结果，制定相应的人力资源开发计划和进行相应的人力资源管理决策。绩效考评的标准•绩效考评标准的概念•标准的强度和频度、标号、标度•考评标准的分类•定性标准和定量标准•类别标准、等级标准、等距标准、比值标准、隶属度标准•主观标准和客观标准•相对标准和绝对标准•静态标准和动态标准，前者包括分段式标准、评语式标准、量表式标准、对比式标准和隶属度标准，后者包括行为特征标准、目标管理标准、情景评估和工作模拟标准绩效考评的方法•绩效考评方法的分类•综合型，又称总体型•品质基础型•行为基础型•效果基础型•考核技术的分类•客观考绩法•主观考绩法，又分为相对考绩法和绝对考绩法常用考核技术•分级法简单分级法交替分级法范例对比法对偶比较法强制分配法•考核清单法简单清单法加权总计评分清单法量表考绩法强制选择法关键事件法评语法行为锚定评分法（BARS）考核技术的新进展------360度绩效评估11（一）排序评价法•其操作方法是：第一步，将需要进行评价的所有员工名单列举出来，然后将不是很熟悉因而无法对其进行评价的员工名字划去；第二步，运用表格来显示：在被评价的某一特点上，哪位员工的表现是最好的，哪位员工的表现又是最差的；第三步，再在剩下的员工中挑出最好和最差的。12（二）两两对比法•两两对比法是将所有的被考核者就某一考核要素，与其他每一个人一一做比较，最后将被考核者按绩效高低排列。13两两对比法举例比较者ABCDE被比较者A＋－－＋B－－－－C＋＋＋－D＋＋＋＋E＋＋－＋对比结果较好最好差中中14（三）强迫分配法•强迫分配法是根据事物呈正态分布规律，把考核结果预定的百分比分配到各部门，然后各部门根据自己的规模和百分比来确定各个档次人数的方法。15强迫分配法举例考核分类比例优秀15%良好30%合格40%不合格15%姓名张红李丽李勇刘建``````16二、员工与工作标准相比•与员工之间的相互比较相比，员工与工作标准相比较，其结果更具客观性。一般来说，员工与工作标准相比较的方法有考核清单法、量表评价法、关键事件法、行为锚定评分法、评语法等。17（一）考核清单法•考核清单法具体可以分为简单清单法和加权清单法两类：•简单清单法，是考核者结合工作说明书和与工作绩效优劣相关的典型行为，拟订考核清单条目，然后逐条对照被考核者的实际状况，将两者一致的地方，打钩即可。18•工作不认真，疏忽操作规则（）•严格遵循操作规则，并推动和改进操作规范（）•工作勤奋，有时能超额完成工作任务（）•工作懈怠，不能按时完成任务（）•与同事关系和睦，能主动关心和帮助他人（）•经常与同事吵架.（）•能力强，对所从事的工作得心应手（）•对所做的工作勉强（）.•。。。。。。简单清单法部分内容19（二）量表评价法•其具体方法是：先设计等级考评量表，列出考评的考评要素，再就每一考评要素分成若干等级，给出分数，并说明每一等级的具体含义。20员工绩效考评量表员工姓名____________职务____________考评日期____________工作部门____________工号____________评估人____________工作绩效维度绩效等级最差：1分差：2分中：3分良：4分优：5分工作质量工作数量工作纪律设备维护与物耗创新意识与行为考评意见：_________员工签名：_________员工意见：_________考评人签名：_________人力资源部门审核意见：_________负责人签名：_________最差：不能完成任务差：勉强完成任务中：基本完成任务良：完成任务较好优：完成任务特别杰出21（三）关键事件法•关键事件法中，每一位需要考核的员工都有一本“工作日记”或“工作记录”，上面记载的是日常工作中员工突出的、与工作绩效密切相关的事件，既可以是极好的事件，也可以是极坏的事件。22关键事件法的优点：•其一，避免了考评中的近期化误差；•其二，能较好控制考核中考核者的许多主观误差。23（四）行为锚定评分法•行为锚定法根据关键事件法中记录的关键行为设计考核的量表，它实际上是将量表评价法与关键事件法结合起来，使其兼具两者之长。24一顾客持在本商场其它分店所购购的一件衬衫，要求退换成另一款式。能很圆满予以退换，使该顾客大受感动，当场又另购三件衬衫、一件裤子与一件上衣。一顾客取来购自本商场男式大衣一件，说才购得一年多，衬里已磨损，要求更换。能友好接待，并同意为他更换衬里。一顾客说本周从商场所购的一件外套嫌小了一号，要求换一件大一号码的外套。能礼貌地为顾客退换。用理性的方式处理了几位在周末购物高潮中在本店购得的商品，现在又来要求退货的顾客。当顾客要求将一件刚购的商品退款时，对此始则拒绝，后在顾客坚持下，终于接受其退货，并退还所付货款。在顾客要求将已购商品更换另一颜色或式样的货品时，予以拒绝，态度粗鲁，令顾客悻悻而去。当顾客要求退换一件在本商场购得的商品时，虽明知按商场政策，该商品尚在规定可退有效期内，但因怕麻烦，却谎称已过期限，无法再退。一老年妇女要求更换刚购得的衬衣，说原以为是纯棉的，回家后老伴指出这件衬衣含棉只有50%。对此始则不理，继则粗暴拒绝，指责顾客自己粗心，最后发生争吵，破口大骂顾客。一怒气冲冲顾客持一衬衣来到柜台，声称上周购自本商场，今日发现有一小洞。能技巧地为顾客退换，表示歉意，感谢顾客指出本商场缺点，欢迎今后多加监督，结果该顾客满意而去。96543218725建立行为锚定评价量表步骤：•第一步，获取关键事件•第二步，建立绩效评价等级•第三步，对关键事件重新加以分配•第四步，对关键事件进行评定•第五步，建立最终的工作绩效评价体系26（五）评语法•该方法通过一篇简短的书面鉴定对员工进行考评。鉴定的内容涉及被考核者的优点与缺点，成绩与不足，希望与建议等多方面。27与目标相比较的考评方法：MBO•目标管理法是由管理者与每位员工一起确定特定的可检测的目标并定期检查这些目标完成情况的一种考核方法。28MBO•目标管理中的目标应满足以下要求：（1）目标不宜过多；（2）目标是可以用数量、质量等标准进行衡量的；（3）目标是可以接受的，一般而言，目标的高度要以略高于员工本人能力，但是经员工努力是可以达到的为准；（4）目标是与员工的工作与发展前途相关的；（5）员工目标与企业目标是一致的；（6）目标是有时间约束的。29MBO•目标管理法的实施：•（1）制定目标•（2）执行目标•（3）考核目标•（4）跟踪反馈30案例：东芝公司的目标管理•东芝公司的目标管理分为“制定目标——下放权限——评价成果”三个阶段。31人员绩效考评的具体实施•一、绩效考评的原则•（一）公开的原则•（二）客观性原则•（三）及时反馈的原则•（四）差别的原则•(五)避免“鞭打快牛”的原则•（六）重视时效性原则32二、绩效考评主体•（一）员工的直接上级•（二）员工的同事•（三）员工的下属•（四）员工的自我评价•（五）客户的评价•（六）外界考绩专家或顾问33三、绩效考评的一般程序•（一）制订计划•（二）技术准备–１．考评标准的准备–２．选择或设计考评方法–３．培训考评人员•（三）收集资料信息•（四）分析评价•（五）绩效考评反馈•（六）绩效考评的审核34四、绩效考评误差的来源及预防措施•（一）绩效考评误差的来源–１．绩效考评标准不明–２．晕轮效应–３．趋中倾向–４．偏松或偏紧倾向–５．考评者的偏见–６．第一印象–７．外界压力–８．对照对应35（二）绩效考评中的误差与控制•（1）确定恰当考评标准•（2）选择正确的考评方法•（3）选择适当的考评时间•（4）对考评者进行相关的培训360度考核•——所谓360度考核，就是在组织结构图上，位于每一个员工上、下、左右的公司内部其他员工（上级、下级、同事）、被考核本人以及顾客，一起来考核这个员工的绩效。•360度考核特别注重通过反馈来提高员工的绩效，因此有些文献专门把360度考核中的反馈称为360度反馈。对部门的考核——平衡记分法•——将各部门在日常工作中需要考虑的包括财务指标在内的所有最重要的一些因素都列为考核的内容，并且给出它们各自成绩的一个最低可接受绩效；在所有的指标都达到最低可接受指标基础上，根据加权计算的结果来决定这个部门的绩效。如果这个部门的某一方面的绩效未能达到最低可接受的指标，该部门的考核将被记为不合格。•——在指标的选择上，广泛使用了财务结果、顾客满意度、内部程序及组织的学习和提高能力这四套绩效考核指标。塑造顾客需要中标率质量服务安全/损失控制良好的项目管理使命作为受顾客欢迎的供货商，我们应该成为行业领导者。战略超出需求的服务顾客满意度持续的改进雇员素质股东预期财务资本报酬率现金流项目赢利性业绩可靠性顾客金钱的价值竞争性的价格无争吵的关系表现优异的专业人员创新内部发展持续的改进产品和服务创新得到授权的劳动力罗克沃特公司的战略目标使用资本报酬率现金流项目赢利性利润预测可靠性销售储备价格指数顾客排名调查顾客满意度指数市场份额与顾客讨论新工作的小时数投标成功率返工安全事件指数项目业绩指数项目终止周期财务角度顾客角度内部业务角度创新与学习角度新服务收入所占比例提高指数职工态度调查雇员建议数雇员人均收益罗克沃特公司的平衡记分考核法绩效考核面谈•1、谈话要直接而具体•2、不要直接指责职工•3、鼓励员工多说话•4、不要绕弯子绩效考核中的问题•1、指标体系难以建立•2、信息不对称带来的误差•3、组织文化带来的误差•4、绩效考核标准不明确•5、晕轮效应•6、偏松或偏紧倾向•7、趋中趋势•8、近因效应•9、偏见效应42绩效考评的目的•（一）绩效考评是提高组织管理效率及改进工作的重要手段•（二）绩效考评是员工改进工作及谋求发展的重要途径•（三）绩效考评是人力资源管理系统中各环节的重要依据43图11-2绩效考评是人力资源管理系统中多项环节的依据人力资源计划、预算人事决策与调整工作分析和员工招聘人力资源培训激励、奖惩薪酬绩效考评44绩效考评的用途绩效考评的用途绩效考评的等级（等级按七分制）1．薪资管理2．工作反馈3．衡量个人优缺点4．记录员工决策5．确认个人工作6．决定提升7．衡量劣质工作8．帮助确定目标9．继续或终止聘用决策10．评价目标完成情况11．满足法律要求12．调任和分配决策13．临时解雇决策14．满足员工培训需求15．确定企业培训需求16．员工计划编制17．巩固权力框架18．确定企业发展需要19．确立有效研究的标准20．评价员工体系5.855.675.415.155.024.804.964.904.754.724.583.663.513.422.742.722.652.632