绩效管理剖析

基于战略与流程的绩效管理【前瞻研究、实战总结】导读多数企业的绩效管理方案是差不多的，但是多数企业的绩效管理体系运行不好，原因并不在于绩效管理的方案本身；绩效管理体系必须基于经营目标的分解和组织能力的建设，经营目标的分解决定短期的业绩，组织能力建设要求的分解决定长期的发展，同时，流程管理的基础会决定绩效管理体系的有效性；不一定要进行绩效考核，但一定要做目标管理；组织或者个人的职责定位是绩效管理方案的设计基础，什么样的定位就有什么样的考核，无论是业绩的考核还是个人能力素质的考核，考核的一个基本原理就是导向性。基本假设：1.各位都具备绩效管理与考核的基础知识，不进行有关内容普及教育，只就难点和热点问题进行讨论；2.各企业规模背景差异较大，各人关注点不一样，尽量照顾全面，但以多数人关注点为重点。目录1.企业绩效管理的困惑与误区2.绩效管理的逻辑和基本原理3.绩效管理方案的设计4.如何设计对公司的考核5.如何设计部门考核指标6.如何设计定性指标7.绩效管理的实施和维护绩效管理的困惑与难题（一）：不能量化考核，流于形式一个极端的例子：下属自评得分低，领导打分高。举例绩效管理的困惑与难题（二）：无法落实责任•项目运作周期长，有些工作的业绩或结果要等到几年以后才能显示出来；•例如房地产行业运作不规范，很多事情不是按照正常商业运作进行（如三边工程等），所以考核也无从做起；•不可控因素多，受外部环境影响和资源制约严重；•追不到责任，工程推招标、招标推成本、成本推设计、设计推策划、策划看老板；•计划不如变化快，计划的考核无从落实，很多外部因素可能导致计划的考核变成无本之末，例如政府的政策变动或者公司的资金计划与现金流可能会使所有的项目计划发生变化；•前任和后任的问题；•……绩效管理的困惑与难题（三）：操作太复杂•每一个月大量的表单和打分，很烦；•要收集大量的数据，新增了很多工作；•要花很多时间来做考核和评价；•……绩效管理的困惑与难题（四）：做得多错得多•做得多，错得也多，一线部门永远被罚；•后勤部门没有刚性指标，总是得高分；•不考核还好，考核以后关系反而复杂了；•…困惑这一切真的是绩效考核体系的原因么？一个事实：绝大多数公司的绩效考核体系是差不多的。多数企业对绩效管理的理解是有问题的：绩效管理与传统绩效考核的区别内容区别绩效考核绩效管理目的对绩效结果进行评价提高组织的总体绩效对象以员工为主组织、部门（团队）和员工过程绩效管理过程中一项活动PDCA的完整过程方法事后的评价为主系统的管理过程事前的策划和沟通事后的反馈和改进关注点考核的标准和公平绩效的改进效果员工的被动接受员工的认同和激励组织绩效的提升组织部门人力资源部门为主以管理部门为主绩效管理的误区：希望绩效管理能解决所有的管理问题绩效管理只是一个驱动和评价体系，它解决不了工作方法的问题；绩效管理本身是有人来操作的，一定会带有不确定性；绩效管理解决不了管理基础的问题。导致绩效管理系统满意度较低的常见问题高层管理与员工在目标(target)订立时较难取得共识；不同部门目标制订的尺度和难易度较难比较；管理人员往往欠缺考评员工的技能或素质；信息平台不能有效提供考核数据；绩效管理系统设计过程复杂；员工心态往往与奖励或金钱拉上直接关系。目录1.企业绩效管理的困惑与误区2.绩效管理的逻辑和基本原理3.绩效管理方案的设计4.如何设计对公司的考核5.如何设计部门考核指标6.如何设计定性指标7.绩效管理的实施和维护绩效管理的四大原则释义1.指标设置要基于战略与年度经营计划2.指标要层层分解，战略导向有效向下传递1.考核个人绩效、部门绩效、公司绩效2.将个人绩效与部门绩效、公司绩效关联，强化公司内部的团队导向，促进组织内部一致性3.高层团队与部门间指标设置体现团队导向1.考核成绩与薪酬的挂钩程度要对被考核人有激励力2.绩效工资发放要与绩效考核同步1.公司绩效管理体系建设中引入如鱼骨图、平衡计分卡（BSC）等工具与技术2.清晰公司战略与年度经营计划，考核指标与其要高度相关1.项目成本、进度指标由工程管理部、技术部、成本管理部、子公司等相关部门共担，但在权重上体现主责与次责2.考核成绩处理：个人考核最终成绩＝个人成绩×部门/团队绩效修正系数3.年终奖处理：个人年终奖＝公司年终奖×部门绩效系数×个人绩效系数1.固化激励基金：激励基金＝销售收入或利润总额×提取比率2.依薪酬激励模型建立差异化的薪酬激励机制3.绩效工资发放与绩效考核周期匹配，统一为季度绩效汇总、季度绩效工资发放4.根据年度绩效成绩建立调薪机制举措（建议）绩效管理原则战略导向原则SMART原则团队导向原则激励有效原则1.S:具体列明需要达到关键结果2.M:关键结果必须是可衡量3.A:目标具可实现、挑战性4.R：与部门职责相关5.T：必须有明确的完成时限1.定量指标与定性指标兼顾2.定量KPI指标可设置双指标：基本目标、挑战目标3.注意剔除与职能、职责不相关或相关但无控制力指标4.注意将长周期指标转化为短周期可衡量指标，如施工周期5.定性指标描述的明确化：设立不同完成情况下的评分标准绩效管理的逻辑：什么样的责任就对应什么样的考核体系公司级考核不同定位的公司对应不同的考核体系：案例：独立运行的多产业集团下属企业；高授权下的城市公司；高授权下的项目公司；集权模式下的项目公司、项目部。部门级考核同样叫法的部门，但实际内涵职责不一样，则考核体系大不一样：案例：不同模式下的项目部；研发中心、设计部、总工办。绩效管理的逻辑：你要什么就考核什么，你考核什么他就做什么绩效管理的一个基本原理－－导向性与驱动作用：案例：某公司的销售结构性指标；案例：城市公司和项目公司的区别。绩效管理驱动性原理的背后－－你得想清楚你要什么：为什么绩效管理要战略驱动？案例：从战略思考到绩效驱动，详见战略分解部分内容。绩效管理的逻辑：绩效管理的有效性取决于管理的基础，上有政策下面一定有对策•没有有效的目标分解，就没有量化考核指标；•没有对组织能力建设的前瞻性思考，就无法进行管理性指标的考核；•没有清晰的权责，就无法有效落实考核指标；•没有有效的数据收集渠道和方法，考核结果一定被操纵，不是被老板操纵就是被被考核者操纵；•没有能力素质体系，就无法进行有效的能力素质考核；•没有量化的流程管理基础，很多流程节点就无法考核；•……从三大指标的来源看绩效管理的基础与基本原理清晰的权责是绩效管理方案设计的基础：当部门和岗位职责不清晰的时候，只有两种情况会引起相关部门和员工的高度重视：一是在具体的业务运作发生利益冲突时；二是落实具体的责任指标时；否则的话，员工通常是不会主动的提出来的。严谨的目标和计划管理是实现目标导向绩效管理的前提:绩效管理除了作为评价员工的工具以外，更应该是一个战略目标实施的工具。卓越的流程为绩效管理提供量化考核的可能：没有系统的全成本管理体系，就无法进行成本的量化管理。确定公司工作目标、考评指标与内容确定部门工作目标、考评指标与内容确认员工的考核指标（KPI）与内容、标准企业战略与经营目标计划职位分析职责确定能力发展规划与行为规范绩效管理的基本原理是层层分解公司战略和远景适合战略的组织部门职责岗位职责公司季度目标部门季度目标员工季度目标目标实施季度绩效考核指标分解指标分解公司年度目标部门年度目标职位年度目标指标分解指标分解年度绩效考核考核结果运用层次上自上而下时间上由远至近目录1.企业绩效管理的难点2.绩效管理的逻辑和基本原理3.绩效管理方案的设计4.如何设计对公司的考核5.如何设计部门考核指标6.如何设计定性指标7.绩效管理的实施和维护考核方案的设计：各种考核方案的介绍评级量表法人员比较法行为考核法360度绩效评估目标管理法基于价值创造和KPI的绩效管理在国外比较成功的一种方法，但在中国传统文化面前正面临很大的挑战。原因：中国传统文化讲究中庸和不得罪人。结果：真实度很低而且比较集中。不建议使用要求：清晰的战略和目标，一定的管理基础。考核方案的设计：总体思路总经理主管领导主管领导主管领导部门1岗位1岗位2岗位N战略、愿景目标、文化战略框架及公司KPI部门KPIBSCKPI指标库量表绩效考评结果应用绩效薪酬薪酬调整职业生涯管理等职业行为行为线（BPI）公司年度一级考核部门年/季二级考核岗位月度三级考核部门2部门3部门N岗位计划任务部门计划任务公司计划任务计划线（PPI）战略线（KPI）绩效工具职位调整培训发展职业行为注：各层次岗位的考核模块考核方案的设计：一个完整的绩效考核方案的基本内容u考核的基本原则/对象/考核权限到部门？到岗位？到管理人员还是所有的基层员工（如司机？保安？）哪些人不纳入考核？u考核内容业绩；行为；能力素质。u考核周期月度？季度？年度？u绩效管理的流程绩效计划或业绩合同的制订与签定的程序；考核方法；指标体系（包含考核指标、权重、评估标准、数据与信息收集渠道与来源等）。u绩效指导和面谈以及投诉处理的方法和渠道u绩效结果计算与等级评定绩效结果计算的方法；是否进行等级评定；是否强制排序。u薪酬挂钩按等级挂钩；按分数挂钩。u考核结果的其他应用年度奖金；晋升；培训机会。u相关附件和表格考核方案的设计：一个完整的绩效考核方案的基本内容考核方案的设计：考核对象u组织考核（分公司、子公司、项目公司，在组织目标设计中详细介绍）；u部门考核；u员工和岗位考核。通常部门负责人承担部门考核的全部责任；建议员工考核结果与部门考核结果挂钩，以体现团队精神，一般部门副职和主管挂钩比例较大，一般员工挂钩比例较少。通常可以先进行部门考核，通过部门负责人传递压力，条件成熟后再推广至员工和岗位。例如：将部门考核结果和部门负责人挂钩以及和该部门整体业绩挂钩。考核方案的设计：考核内容u建议以业绩考核为主；u行为考核为辅，对部分基层员工采用行为考核；u能力素质考核必须配套能力素质模型（例：素质模型库）；u两种方式：业绩和行为（态度）各占一定权重，体现公司的业绩导向和行为规范导向，可以在每个考核周期内加权平均，也可以只在年度考核时计算，平时不计算；以业绩和行为态度进行矩阵排列（适合于年度考核）。考核方案的设计：考核周期考核周期并非越短越好；通常高层管理者以半年或一年为宜，子公司建议以一年或一个项目周期或二者结合为宜；部门或中层经理建议以一个季度或半年为宜；一般员工建议季度或月度；考虑因素：时间与精力的成本；数据的收集周期；业绩的时间滞后性。考核方案的设计：考核主体u谁来考核？u上级u同级u客户u下工序？原则：让最明白的人来考核！不容易衡量的尽量由直接上级评价；有直接客户和明确的下道工序的由客户和下道工序评价或提供数据；第三方评价；如果自身提供的数据具有客观性和不可修改的特点，也可以根据自己的统计数据考核，但尽量避免。考核方案的设计：考核主体例：采购部门的考核指标统计数据来源或考核人工程进度满足率（采购）项目部采购质量合格率项目部/质量报表采购成本达成率成本部/成本报表材料信息库管理成效上级评价目录1.企业绩效管理的难点2.绩效管理的逻辑和基本原理3.绩效管理方案的设计4.如何设计对公司的考核5.如何设计部门考核指标6.如何设计定性指标7.绩效管理的实施和维护设计对公司的考核方案时应先明确管理模式，不同的模式代表了不同的管理思路，体现了不同的责权利公司决策层与集团职能部门集团层面业务板块层面城市公司、项目公司或项目部地产业务铜/铝制业金融产业…项目部/公司公司的不同定位，其考核思路和方法完全不一样同样是项目公司或项目部，其差异也很大项目公司开发设计工程销售类型职能管理型矩阵式管理型开发设计工程销售职责分工开发设计工程销售项目部•项目部只负责施工现场管理部门•项目部成为项目执行的负责主体，职能部门成为资源提供、建议与监督主体优点•对项目环境的反应较慢；需要高层协调工作多，容易形成决策堆积•员工介入双重职权之中，需要公司良好的人际关系和全面的培训实施条件•项目数量少，特定区域经营•客户定位专一，项目实