pdm实施文档

企业实施PDM前需要准备的工作PDM实施是企业信息化建设中的一个重要环节。通过PDM实施，将给企业带来管理理念上的巨大变化，使企业的部分业务流程发生变化，改变部分企业相关工作岗位的工作模式、工作要求。因此，企业实施PDM不仅要投入大的人力、物力和时间，还需要在实施过程中与PDM软件实施方甚至其他一些管理咨询伙伴密切合作。所以，为了PDM实施能够顺利进行，达到预期的目的，最终取得成功，在实施开始的时候，需要在企业进行PDM实施前动员。实施动员时需要向企业传达一些必须的信息。这些信息可以归结为两个方面，一是来自实施方，一是来自企业的领导层。实施方需要向企业传达的信息比较多，主要包括如下几个方面:1.PDM的概念。国情的关系，除企业部分领导外，企业的其他员工对PDM的概念往往比较陌生。所以，动员时，要首先浅显明了地告诉大家：PDM是什么东西，它是如何产生的，现在发展到了什么程度，PDM与企业信息化总体建设的关系等。此处的介绍最好能够结合企业的实际情况，不要过多地从定义，文字方面进行，而应以比较形象生动的语言或实例来进行说明。如果能够结合具体一个案例进行介绍，看的见、摸的着、感受的到，则效果最好。最终，让企业的员工能够形成一个初步的有关PDM的概念。2.结合企业自身情况，向企业员工介绍，PDM实施后将要给企业带来的各个方面的变化。因为PDM与目前企业的管理在一些管理理念与管理方法上存在根本的差别，所以PDM实施后，在有些方面会存在一些根本的转变，比如纸介资料管理向电子资料管理的转变，带来的企业底图、蓝图、白图的重新定义，手工评审向网络评审的转变等。因为这些转变，将导致企业一些岗位工作模式与岗位工作要求的改变，比如部分工作岗位要进行调整等。要把可能存在的这些情况向企业讲清楚，或者将这种可能要交代清楚，以便在实施中遇到类似情况时，企业以及企业员工不会感到意外。因为在进行项目动员时，往往还没有进行较为详细的企业情况调研，如果是这样，做出一些比较详细的预测就比较困难，此时要做的更多的是一些前瞻性的介绍。在做这一部分介绍时，需要提醒的是，要避免给企业员工造成片面的印象，例如PDM实施后将优化掉很多岗位，很多员工将失业。这种理解已经被很多很多的信息化项目证明是错误的。信息化建设会对企业的业务流程进行优化，这是不争的事实，但是，在调整掉一些岗位的同时，还会增加一些岗位，这也是普遍存在的现象。因此，一定要注意不要给企业员工留下这种片面印象。3.实施时需要注意的事项。实施方对实施工作积累了很多经验，有些甚至是教训。为了今后的顺利实施需要将这些需要特别注意的地方，重点进行说明，这是非常重要的事情。大多数企业没有类似的经历，对于这样一件全新的事务，往往手足无措。很多的实例证明，这件事情处理不好，该给企业交代的事情如果交代不清楚，日后必然引起纠缠不清楚的问题。比如领导重视的问题，这是信息化建设中一个非常重要的问题。企业信息化建设被称为“一把手工程”，这是共识，不容置疑！但是，“一把手”该如何去支持呢？这是需要事先交代清楚的问题。PDM实施共分成哪些阶段，每一个阶段需要哪些人力，物力，还需要哪些资源，这些都需要交流清楚，权责明确到人，企业领导层才能事先将这些资源准备好，否则，具体运作时，企业往往一下拿不出这些资源，项目实施被迫延期，“领导支持”就会变成一句空话。4.要向企业介绍项目实施的总体轮廓和实施方法，包括阶段划分、阶段目标、阶段任务，大体需要配置的资源等。由于此时往往还没有针对企业做详细的调研，此时的项目实施总体轮廓，需要实施方结合以往的实施案例和实施经验进行阐述。有些有经验的PDM实施商已经将他们的实施经验总结成一定的实施方法论，则此时，需要将他们实施方法论的轮廓向大家介绍清楚。当然，实施方法论的内容会很多，还可能需要安排人员、时间进行专门培训，以便让实施项目能够按照实施方法论的要求顺利启动。&nb(续致信网上一页内容)sp;了解了PDM实施商向企业传达的这些信息后，企业领导层需要向企业员工传达关于PDM实施方面的企业决策。根据企业情况不同，做法也灵活多样，但基本包括如下内容：1.领导层的决心。PDM实施前与实施后将面临着一些工作模式的变化，PDM实施时还会遇到大量的数据整理工作，因此，PDM实施肯定会与目前的工作有一些冲突的地方。企业领导要告诉大家，在遇到冲突时该怎么办。2.PDM实施工作的人事安排。PDM实施肯定会遇到很多问题，其实这并不可怕，只要能够落实好解决问题的渠道，问题就会在实施过程中得到落实解决。要解决渠道问题，首要的问题就是落实PDM项目实施的人事安排。此时PDM实施商肯定已经落实了他们的实施队伍，现在，对于企业来讲，一定要落实自己的实施队伍，尤其是项目实施的领导队伍，并要将队伍的成员向大家进行介绍。3.将项目的大体进度告诉大家。PDM的实施要划分成不同的阶段，要设置一些比较明显的阶段标记。会前要将这些事情交流清楚，转换成企业自己的具体目标，并明确告诉大家。关于PDM实施动员的形式，根据企业的不同情况，要采用灵活多样的方式方法进行。对于一些中小型企业，采用几次报告和会议的形式就能达到很好的效果。对于大型企业，则要组织多种形式的动员会，比如报告，演示，电影等。总之，如果PDM实施动员工作进行的顺利，就能够让企业员工理解PDM的设计思想、明白PDM的实施方法、了解企业的信息化建设思路，并能在今后的实施工作中主动去配合PDM的实施。动员效果的好坏，直接关系到今后实施的进程，实施动员工作，一定要引起PDM实施商与企业双方的高度重视。企业实施PDM系统的标准化研究1前言PDM(ProductDataManagement产品数据管理)系统是一个基于现代计算机网络技术构造的企业从产品策划到产品实现过程的并行化协作环境。借助此系统可以将与产品相关的信息和与产品有关的过程进行集成管理。从数据的角度来看。PDM系统支持在产品设计活动中及时方便地提交、存档、共享和查询相关产品信息；从过程的角度来看，PDM系统可以通过跟踪和控制整个产品生命周期内诸如设计、审批、变更以及产品数据发布等过程的环节。协调好产品研发工作的进展。2006年初。我公司开始建立PDM系统。实施产品数据的电子化管理。为了推进PDM的实施，公司决定首先以新产品YL43复合滤棒成型机、YF71盘纸自动更换机的设计定型技术资料(包括图样和文件)作为突破口，以点带面推动PDM系统工作，并要求全部设计定型资料必须实施PDM系统管理且要求高质量按节点完成。面对PDM系统环境，在烟草机械新产品的数字化设计过程中，如何承袭传统的标准化检查工作。如何向设计者反馈检查信息。如何保证PDM系统下技术资料的规范化以及如何实现标准化检查等问题。都需要标准化人员去解决。随着工作的开展和不懈的努力，我们完成了PDM系统下设计定型技术资料的准备工作。制定了系列技术标准和管理规范。完善了公司编码管理系统、全文标准系统，建立了标准件通用件数据库、图样技术文件文档库，顺利实现了从传统标准化工作方式到PDM方式的转变。2与PDM系统有关的信息标准化问题综述企业在PDM系统建立时，首先解决以项目管理为核心的信息标准化问题。与PDM系统有关的信息标准化问题可以从纵、横两个方向加以描述。从纵向看，与PDM有关的信息标准化问题包括以下方面：(1)与产品结构定义、描述及分类编码有关的标准化。通过制定产品结构规范，以及面向不同产品的产品结构分类与代码标准，确定对产品结构、BOM(BillofMaterial物料清单)的管理要求。(2)与技术管理有关的标准化。包括对产品研发过程中的产品基本型基线、成品配置基线和设计评审基线的建立和管理，技术状态的标识、批准和发放，技术状态的更改和控制，技术状态的记录和跟踪，以及技术状态的审核等。(3)与文档管理及文档分类编码有关的标准化，确定数据的存储、检索、管理等的要求、方法和基本原则，确保数据处于最新和正确的状态，以便在企业范围内得到充分共享。(4)与PDM系统的数据交换与集成接口有关的标准化。企业的电子数据可能是在不同的软件环境下生成的，要实现数据交换，对数据的格式必须进行规范化，接口必须协调和统一。(5)与基于PDM系统的协同工作环境有关的标准化。通过制定诸如技术状态管理标准、质量管理标准、PDM业务规范、PDM系统用户规范，提升企业层面的协同工作水平，改善PDM系统的应用效率。从横向看，与PDM有关的信息标准化涉及三个层面：一是企业过程数据管理层面；二是过程中图样文档的电子化管理层面；三是企业管理层面。与这三个层面相关的标准化问题包括制定针对不同层次数据管理要求的各种企业标准。3PDM系统实施中所做的标准化工作(1)完善公司信息编码管理系统信息编码标准化是一项重要的基础工作。在PDM系统实施时，对产品及物料进行统一编码是非常必要的。PDM系统实施前，由于公司产品品种较多，产品来源途径不一，由于转化的图样和物料编码均采用其各自的编码体系，因此，即使对于同一种物料，也可能会存在多个不同的编码。企业中曾经存在“一物多码，一码多物”的现象。混乱的编码会导致设计数据和生产数据的不一致，造成采购、设计、生产等部门之间因为协调物料选用而浪费大量时间。企业要想成功实施PDM系统，必须根据零部件等物料的属性，按结构形状和尺寸分布特征以及功能，进行分类、编码。公司根据行业标准《烟草机械产品用物料分类和编码》，结合企业实际，制定了系列分类编码的企业标准：《技术信息分类与编码》总则、产品机械图样及设计文件代码编制方法、产品电气技术文件代码编制方法、机械企标件代码编制方法、机械外购件代码编制方法、电气元器件代码编制方法、原辅材料代码编制方法，同时制定了《编码管理系统应用规定》，建立起完善的编码管理体系，将企业中所有的零部件、机械外购件、电气元器件、原辅材料、产品图样及设计文件按编码规则进行分类、编码，做到一物一码。(2)建立标准件通用件数据库在烟草机械新产品的数字化设计过程中，研发人员首选Pro/E软件设计产品，建立标准件、通用件数据库对于进行Pro/E设计是非常重要的。在产品开发过程中，设计人员不需要设计标准件、通用件，但是会重复调用标准件、通用件，以提高设计的标准化、通用化、系列化，达到利用尽可能少的零部件种类组合成多样化产品的目的，大大提高设计效率。我们根据信息编码标准，将标准件、通用件分类，用Pro/E软件建立族表文件，录入名称、种类、规格、型号、单位、重量、制造商、标准号等参数，导入PDM系统，由设计人员按属性调用。截至目前，我公司建立的标准件、通用件数据库中已有8156种零件信息、6892种Pro/E模型。(3)完善公司全文标准系统产品开发过程是一个由多部门和人员参与的系统工程，技术标准是保证开发成果符合设计构思、保证产品满足用户需要的重要保证。在企业PDM系统的实施过程中，我们对公司全文标准系统数据库进行了升级完善，一方面建立了公司网络版全文标准系统，与公司PDM系统链接，使设计人员都能方便简捷地查阅最新、有效的标准内容，另一方面扩充完善了相关国家标准、机械行业标准、烟草行业标准。目前我公司全文标准系统已收录2563个有效标准，并适时进行更新。(4)建立图样、技术文件模板的文档库对电子图样、技术文件的标准化管理是企业PDM实施中的重要内容，是实现系统电子流程审批签署、变更管理、版本管理、检索浏览、文档分类管理等功能的重要保障。图样、技术文件标准化是产品研发过程中的一项重要工作。产品技术文件都必须符合标准化的要求，即产品技术文件的分类、命名、文字、图形和内容都要符合国家标准、行业标准或企业标准。为完成从PDM系统中自动提取签署信息，标准化部门对图样模版、技术文件模版按PDM系统需求进行了格式化处理。在PDM系统存储库中添加了九种Pro/E图样模版和33种技术文件模版。(5)健全相关管理规范(1)Pro/E数据准备规范Pro/E数据整理的目的在于将正确、完整的数据提供给PDM系统。数据整理主要包括以下工作内容：①提供完整的产品结构。②提供正确的产品模型。要求设计人员在将数据放入系统前，对相关Pro/