A公司人力资源管理系统规划书

A公司人力资源管理系统规划书第一部分组织设计和岗位说明2一、组织结构设置2二、部门与岗位设计及人员编制拟订3三、部门职责说明4四、职务说明书8第二部分人员招聘与聘用管理44一、人员招聘与录用44二、员工聘用管理52第三部分培训60一、政策规定60二、培训计划60三、培训体系61四、培训内容61五、培训实施63六、培训记录63第四部分薪资和福利制度67一、薪资制度67二、福利制度72第五部分长期激励方案75第六部分考核80一、公司实行考核目的80二、人事考核的种类、内容、方法80三、人事考核的具体实施办法81第一部分组织设计和岗位说明一、组织结构设置根据B现有业务和组织结构、未来的发展方向，对B的组织结构进行重新架构，具体如下：B组织结构图说明：1、此图是A的组织结构图，B是A的投资子公司，其组织结构不在A的组织结构图范围内。2、B的财务主管由A派驻，并对A财务部经理负责，接受A财务监督。3、为实现资源共享，降低成本，B不设行政人事部门和企划部，由A相关职能股东会董事会总经理总经理助理副总经理副总经理物流部汽车销售部采购组仓管组销售组客服组策划组战略组企划部行政人事部财务部资本运营部投资组融资组行政组人事组出纳组会计组监事会总经理室部门为其提供服务。4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。二、部门与岗位设计及人员编制拟订1)汽车销售部：设部门经理1人（目前可由主管副总兼任）。其中销售组，设销售主管1人，下设销售代表岗（编制4-6人）；客服组，设导购员岗（编制1-2人）。2)行政人事部：设部门经理1人。其中人力资源组，下设人事专员岗（编制2-3人，分别负责劳资、招聘与培训）；考虑行政事务组事务较为繁忙，管理幅度较大，设行政业务主管1人，下设行政文员岗（1-2人，前台接待、文秘各1人，可以考虑用一人兼任）、司机岗（2人）、后勤职工岗（编制4-6人，其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2人）。3)资本运营部：设部门经理1人（目前可由主管副总兼任），融资组设融资专员岗（1人），投资组设投资分析师岗（1人）。4)财务部：设部门经理1人，出纳组设出纳员岗（编制2名，其中现金出纳和银行出纳各1人，目前可以由1人兼任）；会计组设主办会计岗（1人）、工商税务会计岗（1人）、物流会计（1人，长驻物流部）。5)企划部：设部门经理1人，设战略规划员岗（1-2人）、企业策划员岗（1-2人）6)物流部：设部门经理1人，采购组设采购员岗（编制1-2人），仓管组设仓管员岗（编制1-2人）。7)总经理助理：编制1人。8)副总经理：编制2人，分管物流部和汽车销售部、资本运营部；9)总经理：编制1人。10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性，目前并非一定要全部设立，有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整，如物流部与资本运营部的设置。有些岗位可以在下辖人员较少，工作负荷较轻的情况下，由1人兼任，如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候，可以不分层级，不设人事主管，当公司人员数目增多，人力资源事务较多时，可以考虑增设人事主管一职。11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系，但各部门及岗位名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室，其部门经理则对应为办公室主任。三、部门职责说明1）物流部：汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作；公司固定资产及办公用品的采购、分配工作。具体为：�收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息，并编制采购计划报总经理审批；�根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计划负责具体采购工作；�做好采购物资的装卸与运输工作；办理采购物资的入库，并负责仓库管理；�凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库，并登记有关账卡；�负责采购合同或协议的保管；�定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况，保证账物相符。�合理存放、妥善保管库存物资，明确保管责任，认真做好仓库的防火、防盗工作；�对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存；�其他日常工作；2）企划部：企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理（政策、行政关系、事务的处理和协调）。具体为：�汽车贸易行业及市场研究：行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究，江苏地区行业发展的最新动态，为公司的战略决策提供依据；�企业经营策略及计划的制定：根据制定的公司战略，以及每年的经营情况制定年度经营计划和经营策略；季度、月度计划的检查与调整；�重要新事业的调查与企划；�市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织；�企业形象（CI）设计：企业形象定位、设计和传播；�企业广告宣传：配合公司发展战略，制订广告宣传计划，选择利用社会媒体、刊物，以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作；�企业公共关系处理：与经营工作有关的各种对外事务的办理；法律事务的处理；综合性的商务活动的安排；建立企业内外沟通渠道，培育企业相关团体良好的社会关系；�关联公司（B）的基本企划活动；�协助行政人事部进行企业内部文化制度建设：通过策划并组织相关活动培育、宣传企业文化和企业精神；3）汽车销售部：国内品牌汽车的销售；市场调研；客户关系的维护；销售渠道的建立与维护；基本的汽车售前、售中和售后服务；具体为：�本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制；�市场调研，会同财务部门制订各类汽车价格；�联系客户，建立客户档案，开发、维护客户关系；�收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息，并提供采购决策信息；�根据购销合同，做好实物账的登录以及开票、收票工作，并及时与仓储核对；�及时明确合同的期限、要求等，保证合同顺利实施；�应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制，及时与财务部核对，注意应收账款的催收和清查；�搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系，保证客户购买过程中的方便、快捷；�帮助客户办理各项购车手续，如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜；�建立与供货商间的良好沟通渠道；负责汽车供应商销售推广资料、广告补助及技术协助等的争取及管理；密切关注，并参与厂商发起的各种促销、宣传活动；�有关售后服务执行性工作的办理；�建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度；�商务往来资料，如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档；�日常性事务管理，包括成本费用的控制等；4）行政人事部：负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为：�行政工作：内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务；�文秘工作：会议的组织落实；文件和文档的起草、收发、传递和归档；报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档；催办总经理室安排的各项工作；收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料；�人事工作：编制公司员工需求计划；办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考核、奖惩、辞退工作；管理人事资料、档案；办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险，办理工商年检；劳动纠纷的处理。�其他日常事项；5）财务部：财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为：�协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度，并执行；�财务计划和预算的拟订、检查及修改；�对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告；�对各部门财务信息数据进行综合加工处理，实施财务控制，健全财务核算体系，严格监控成本费用，强化财务约束效用；�现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转；�各部门收支款项的稽核及处理，监督各部门资金运行状况，定期通报其经营状况；�会计凭证的编制、审核与保管，销售发票的购买与管理；�会计帐册的登记、处理与保管；�成本核算与分析；�财务、会计报表的编制与分析；�税务申报、税务会计事项的处理；�参与各部室库存商品的盘查，指导各类仓库建账和管理；�协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项，办理税务年检；�技术、经营合同与协议管理；�定期对包括B在内的子公司（分公司）的财务进行审计；�其它财务会计事项工作；6）资本运营部：融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。具体为：�分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势，并就经济环境、汇率、利率、股市交易等问题提出分析意见；�国家宏观环境研究：政策、法律、法规研究，金融、财政研究，国家经济形势研究，国际经济研究；�会同财务部门，制订投资项目的融资计划，并负责融资计划的实施；�参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作；跟踪投资项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训；�办理对外投项目的相关法律手续；�对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管；有关参控股企业、外设分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报；定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况，提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告；�督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度，包括：工作标准、工作责任、业务流程协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道；�知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项；�审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料，及时收取外投资金的投资收益；7）总经理室：全面负责公司的日常经营管理工作，包括投资项目开发、市场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说明书。四、职务说明书1．总经理职务说明书职务名称：总经理所在部门：总经理室直接上级：董事长工资等级：总经理级所辖人员：各分管副总经理、总经理助理、企划部经理、行政人事部经理、财务部经理分析日期：部门编号：定员：1人工资水平：分析人：批准人：职位说明职位概述全面主持公司经营管理工作，组织实施董事会各项决议，对所承担工作全面负责。工作职责1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定；2.拟订公司的战略规划，制定和组织实施年度工作计划，拟订财务预算报告及利润分配、使用方案，经董事会批准后负责组织实施；3.制定公司内部管理机构设置方案；制定公司基本管理制度和具体规章制度；4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作；5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核；6.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理，聘任中层管理人员；8.制定公司管理制度和工作标准；决定公司人事管理制度，决定公司的薪资福利体系；9.决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项；10.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象11.行使公司章程和董事会授予的其它职权；日常工作任务1.签署日常行政、业务文件；2.审批支出项目和费用报销；3.主持参与重大商务谈判，代表公司签定商务合同；4.召开经理室日常工作会议，了解各部门工作进展情况和遇到的问题；5.奖惩的决定事项；6.针对企业经营过程出现的问题，协调各部门负责人及时加以解决；任职资格所需学历及最低学历专业其他说明专业本科以上学历管理、财会等相关专业其他相关专业同等学历也可所需技能培训培训时间培训科目（方可上岗）一年以上工商管理、财会知识、领导技巧所需经验1、5年以上高层管理岗位工作经验；2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作，具有上述行业多年从业经验；基本素质有大局观，能执行企业总体战略；工作作风严谨；熟悉汽车贸易行业，深刻理解汽车贸易未来的发展动向；熟悉资金管理，控制资金流向，推动企业经营发展；个性特征思维富有条理，有较强的分析、学习能力；语言表达能力强，善于激励与领导；善于与他人协作、沟通；具有较强的综合管理能力和工作协调能力；品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心；直接上级：董事长该职务执行人：2002年月日2．副总经理（分管销售、物流）职务说明书职务名称：副总经理所在部门：总经理室直接上级：总经理工资等级：副总经理级所辖人员：物流经理、汽车销售经理分析日期：部门编号：定员：1人工资水平：分析人：批准人：职位说明职位概述本岗位在公司总经理的领导下，全