《OurStory》-16FY人力资源规划

——16FY人力资源规划EnjoyWorkingEnjoyDevelopingOurStory谷文博精兵简政精兵战略仪表盘化三定工作我们是谁？我们的使命我们的愿景我们的战略人才强企管理培训生轮岗计划挑战计划目录三大子战略业务伙伴学习型组织和谐新东方绩效永动机目标管理控制体系激励体系管理机制我的团队我的兵自我管理授权与监督欢乐HR3我们是谁？我们的使命让人力资源成为呼和浩特新东方的核心竞争力承接公司人才强企战略落地我们的愿景成为呼和浩特最Top的HR团队我们的战略完成呼和浩特新东方高绩效团队的打造。以精兵简政为一个中心，坚持人才强企和绩效永动机战略两手抓，推进业务伙伴、创建学习型组织、和谐新东方三大子战略，精兵简政工作仪表盘化定岗定员定编精兵战略工作仪表盘化试点执行，逐步推进。工作仪表盘化—工具OEC日清管理工具呼和浩特新东方一管人员OEC日清表报告日期：2015年2月28日姓名重点工作情况主管点评当日重点工作执行时间执行结果次日工作计划执行时间谷文博年度评优方案修订8:30—10:30评优方案修订完毕，已经提报，待会议审批完毕后就可以执行。贸易人员调整及补偿谈判月度会议PPT制作10:30—12:00月度会议PPT制作中月度会议PPT制作人员异动准备工作14:00—15:00人员异动贸易人员到货场管理部，已经谈过3人，还剩4人人力资源条线工作报告提交薪酬制作15:00—17:30与集团沟通四项资产考核事宜，并继续调休等单据核对和确认装载机司机招聘15:00—16:00面试司机2名工作仪表盘化—工作内容分析表年度工作季度工作每月工作每周工作每日工作工作内容分析表部门：姓名：岗位：序号/类别每日工作时间12345每周工作12345每月工作12345工作仪表盘化—工作流程图新员工入职流程新员工入职流程人力资源部用人部门入职培训（岗位课程）入职培训（公共课程）入职员工入职报到发放员工手册入职需填写材料签订劳动合同填写《员工报到表》《员工登记表》提交所需材料部门负责人签字确认行政部住宿安排正式试用参加培训参加培训资料存档当天当天当天当天三定工作三定工作—工作管理委员会1、【主任】：范校长。总揽“三定”工作规划、部署和实施，并对最终的结果负责。2、【副主任】：除校长外的一管总监。分揽各自业务板块/领域“三定”工作的部署和实施，并对最终的结果负责。3、【执行委员】：人力资源部。负责协助常务副主任，召集和组织各类会议，拟订和下发各项规定、办法和通知，并做好情况通报和必要时的奖惩执行，督导完成三定工作。定编1、根据2015年度人均产值和人均创利，结合公司提升比例要求，由人力资源部端到端沟通辅导，各部门测算后上报，经校长办公会审批后核定用工编制。2、各级部门提报本部门战略规划和2016年度目标体系（含经营指标和重点工作），经人力资源部和财务部审核后作为“三定”工作的基础材料。3、各级部门绘制本部门2016年度组织架构图。4、各级部门编制本部门2016年度用工规划表。5、各级部门编制本部门2016年度工资规划表。注：以上所有材料由各级部门报人力资源部统一收集，呈校长核准后，以正式文件形式通知到提报部门执行。定岗各部门在组织架构图和用工规划表中申报的每一个岗位，都必须同时提交：1、该岗位的岗位职责书（必须阐明该岗位设置的必要性，即该岗位对于企业战略和经营目标完成的价值、工作职责和任职条件等内容）。2、该岗位的工作内容分析表（必须按日、周、月、季度、半年度和年度为频次，详列所要完成的工作内容）。3、该岗位的KPI，即关键业绩考核指标（必须包括KPI名称、定义、权重、考核频次、计算公式、数据来源、考核规则等）。注：以上所有材料必须和定编申报材料一并提交，未提交对应材料的岗位原则上判断为冗岗。另外作为经营业务单位，请各部门注意老师和职能人员配置的比例，这也是定岗工作考察的重点。定员1、各部门首先要进行现有员工的人力盘点，提交下列材料：①本部门员工花名册（按正式、临时、劳务、返聘等用工性质分列，包括在职人员和离职人员基本信息，含姓名、性别、籍贯、出生年月、户口地址、居住地地址、入职年月日、离职年月日、现任职务及过往职务变动情况、劳动合同签订及续签情况等）②公司内员工亲属关系一览表（非亲属关系，但属于内部推荐的，请列明推荐人姓名和职务）③人员离职情况分析（含工龄、岗位、离职原因等）④本部门现行绩效考核制度目录及文本定员2、各级部门要提供员工业绩考核得分和绩效联酬记录明细表，包括：①员工姓名、部门、职务、入职时间、任现职时间等基本信息②员工月度工作目标分解表和工作绩效考核表3、建议部门通过内部竞聘方式竞聘上岗、择优聘用；4、对于冗员冗岗，及竞聘未成功的人员，请各部门在做好组织优化的同时，一并提交人员分流计划。可以在公司内部竞聘上岗，也可根据国家法律法规，结合公司实际情况予以妥善处理与安置。人才强企21Exploration为期15天Expansion为期20天+6个月Excellence为期10个月优秀学子职场新人合格职场人优秀基层管理者管理培训生-人才强企战略、人才梯队建设Exploration探索10%军事训练培训课程挑战型任务趣味比赛优秀学子→职场新人管理培训生-人才强企战略、人才梯队建设1场文艺汇演3大挑战任务7项竞技比赛90课时定制培训15天封闭操练管理培训生-人才强企战略、人才梯队建设职场新人→合格职场人挑战型任务轮岗志愿填报Expansion拓展40%管理培训生-人才强企战略、人才梯队建设Excellence卓越50%职场新人→合格职场人绩效辅导定岗技能培训管理培训生-人才强企战略、人才梯队建设轮岗计划主动轮岗被动轮岗VS轮岗计划-部门内轮岗28指派轮岗申请轮岗VS轮岗计划-公司内轮岗29支援轮岗培训轮岗VS轮岗计划-集团内轮岗30挑战计划主动挑战被动挑战VS挑战计划-部门内挑战32平级挑战越级挑战VS挑战计划-公司内挑战33项目挑战任务挑战VS挑战计划-集团内挑战34绩效永动机MBO目标管理-目标体系1、制定年度目标2、设定季度目标MBO目标管理-目标体系3、分解形成月度目标MBO目标管理-目标体系MBO目标管理-控制体系OECoverall全方位everyone每人control控制everyday每天everything每事clear清理COE要求议程好处定好位，是剖析会、论证会、考评会、排摸会、清理会实现过程控制实现有效管理信息共享、集思广益周一上午9:00-10:30简洁、务实、高效、专业对上周会议的决议执行情况通报，未完成的点评每个责任主体对上一周工作目标完成情况、差异情况、原因分析、补救措施做阐述优劣典型案例剖析、表彰、批评重要的问题拿出来讨论、研究、决策集团文件、政策学习贯彻、宣传对克服管理者和员工的惰性增强沟通、互动效果群策群力、提高公司解决问题的能力、水平和效果不断地清理目标、完善措施、推动目标的实现逐步实现闭环的即时激励和扬优惩劣的氛围和文化1、周评MBO目标管理-控制体系2、绩效监控与分析MBO目标管理-控制体系时间安排可灵活安排时间和次数但规定最少次数、最小周期和最低标准帮助改进沟通很重要但更重要的是切实能帮助下属及时改善绩效3、绩效反馈与辅导MBO目标管理-控制体系1、绩效联酬MBO目标管理-激励体系一切以战略为引领一切以发展为龙头一切以市场为中心一切以业绩论英雄工资全额与绩效挂钩按月兑现，即时激励能上能下，动态管理MBO目标管理-激励体系竞聘上岗定期反馈专项培训能力评估优秀员工合格干部2、人才库MBO目标管理-激励体系试用员工为期3个月的培训新岗位淘汰内部竞聘3、内部人才市场MBO目标管理-激励体系管理机制-干部管理机制三型团队：专家型、互补型、开拓型三化人才：专业化、市场化、职业化四有：心中有市场脑中有目标眼中有问题手中有措施管理体系——价值观工作激情PassionAmbitionSolutionService雄心壮志服务意识专业的解决方案PASS管理体系——管理机制让想做事，能做事，做成事的人脱颖而出；让有功者受禄，有为者有位。管理机制-“三工并存，动态转换”绩效好优秀员工合格员工试用员工绩效中绩效差考核考核考核绩效好绩效中绩效差绩效好绩效中绩效差全体员工考核下转下转上转上转晋升淘汰试用员工合格员工优秀员工不符合条件的进行三工下转，甚至退到内部人才市场待岗管理机制-用人机制上岗要竞聘在位要受控届满要轮换末位要淘汰三大子战略支部连队业务伙伴把支部建在连队上业务负责人：关注月度、季度、年度目标完成情况业务伙伴（连队政委）：理解业务策略匹配人力资源提升团队士气业务伙伴—走进一线53部门与公司的聚合者价值理念传承者人力资源增值者业务单元合作者抓人心、促业务细分行业的人力资源研究与业务策略匹配的人力资源体系承使命，塑文化提升团队士气搭框架，建团队贴合业务的招聘培训策略与公司实际结合的薪酬绩效方案推制度，畅沟通符合实际的垂直化管理业务伙伴—四大角色1场年度汇演4次读书演讲比赛6场专家讲座120课时定制培训12天封闭拓展训练学习型组织建设55和谐新东方娱乐活动生活关怀学习支持和谐新东方每月1次员工生日会12天校长见面日3次旅游计划12期文化沙龙2场趣味运动会和谐新东方综合福利情满生辰新年利事月圆中秋各类礼券套餐组合缤纷生活休闲娱乐节庆贺礼家庭关爱旅游度假团队培训兴趣俱乐部新春礼包开心宝贝家庭娱乐我的团队我的兵自我管理——学习计划英语学习计划读书计划专业学习计划授权与监督1、补充人员，调整分工，权责明确；2、工作重心下放，逐步的授权，并跟进指导监督；3、向部下要具体可执行方案，而不是口头想法；4、指导部下工作思路，而不是直接告诉其具体方法。5、及时检查监督部下工作进度（两表和周工作报告）欢乐HR1、建立互相理解尊重的工作氛围；2、每月1次团队建设活动；3、自我挑战的工作计划；4、周例会；5、每月撰写的总结计划。63梦工场——呼市新东方人力资源部感谢聆听！2015年2月28日