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平衡积分卡的建立流程:•有三个系统构成:•战略体系;•目标和指标体系;•沟通和培训体系;Bsc是什么战略的内在逻辑假设:•首先,从财务角度,财务指标是企业的终极指标,传统的企业绩效考只关注财务指标,bsc的关键拓展了三个新视角;•第二维度是客户,任何财务指标的实现需要有客户的支持和认可;•第三个维度内部运营,实现销售增长,源泉是我们给客户带来什么价值,源于我们的竞争有什么优势,构建我们区别竞争对手的优势,快速响应,缩短生产周期等;•第四维度学习和成长,我们的竞争优势靠谁来发挥和构建,所以我们要持续提升能力,公司团队个人胜任能力。Bsc的三个系统:•战略系统,公司未来定位,选择路径,竞争优势在哪里,在结构,部门策略有哪些;•目标和指标体系,可以观察和考核的体系;•计划和报告系统,监控目标指标体系实现,每一个指标都有一个执行;运用bsc建立关键绩效管理体系的方法和步骤:案例:•机电设备企业,2000改制,从国企变民企,有技术储备和人才,但市场化弱。•企业愿景机电设备行业的国内领先和国际一流。•怎么做?不知道第一个系统:战略系统第一,财务维度•提高企业盈利水平;•提高资产运作效率;•过去财务靠投资拉动,资金使用效率不高。第二,客户维度•注意三个方面•市场份额;市场份额,在东部和中部,排在前十,行业集中度低,入门低,前十位总计30%,企业7,自己仅有3%-4%。•客户投诉率;大客户销售模式•品牌影响力;企业品牌影响在华东地区第三,内部运营•需要关注十一各方面:•技术创新水平;•市场营销水平;•客户关系管理水平;•供方关系管理水平;供方关系的维护不够,压价,回扣,压款,所以供方管理水平需要提高•质量设备管理水平;设备一流,但是疏于管理•生产管理水平;交付率及时率,行业85%,他仅在70%•技术改造基建管理水平;•职能管理水平;尤其人力资源管理水平•项目管理水平;重视技术开发,研发人员的项目激励和人才引进,投入多,但经费使用和控制是无序的•计划管理水平;仅仅有生产计划•经济技术分析;没有数据分析第四,学习和成长方面•关注四个方面:•劳动生产率;人工万元产值成本高于行业30%。•员工满度很低;员工抱怨大•员工的技能水平;企业员工的骄傲自满情绪•人才梯队建设;老国有企业的底子,员工忠诚,有技能,但是干部老化,出去学习时候少第二个系统:目标和指标体系•有八个步骤:•第一步,关键成功因素的强弱相关分解;•第二步,关键成功因素的细化;•第三步,形成初步的指标体系;建立指标库•第四步,指标的修正和筛选;从四个方面考察是否可操作•第五步,设置权重;每一个岗位5-8个,对高层3-4个;•第六步,确定评分标准;•第七步,形成业绩合同;•第八步,系统的运行与维护;一定会有漏项,有些指标之间会抵触,需要调整第一步骤,关键成功因素强弱相关分解•公司级的bsc的强弱分解,头脑风暴法,充分讨论,有些部门承担多个关键因素,有些不能承担很少,甚至没有,比如人力资源部门,财务部门,后勤部门,保卫部,这些部门为企业服务的公共部门,岗位价值高,工资也会高。•利用bsc不是对所有部门管理,而是对战略相关的管理,这些部门用制度管理,工作任务管理,不是bsc解决的。•战略分解时,在大型企业采取外包,公共资源成为第三方,在小型企业中,可以找部门中工作内容和战略相关最强的内容,如果找不到就放下,运用一般指标管理。第二步骤,关键成功要素的细化建立部门bsc第三步,形成初步的指标体系编制指标辞典:第四步,指标的修正和筛选•可衡量性•可控性,对结果没有影响,比如石化公式市场经理,考核对价格把握•独立性,若干指标都可考核,销售额,利润率,客户数,不同时期不一样,刚开始时不能关注销售额,而应该考核客户数,第二年,考核销售额,销售收入,后面,市场成熟了,销售政策稳定,考核利润•易获取,衡量成本,采购部门考核采购成本下降问题,上万种商品采购,很复杂,区别很大,要关注易获取,低成本的•重要性,在整个岗位中最重要的,在20-30项中找出5-8项第五步,设置权重•一般性原则•对战略性重要程度高;•指标承担人对指标结构影响重要的权重高;•综合性指标;比如利润指标,权重不要低于5%第六步,确定评分标准•统计历史情况,提出有挑战性指标标准;•有指标是连续的•有的是区间性的第七步,生成业绩合同•确定指标之后,已正式形式固化下来,•目的,明确公司责任,员工责任,公司目标,个人目标•目标由公司目标转化为个人目标,内化下来•通过业绩合同看看指标的变化有哪些,发现问题。第八步,系统的运行和维护•编制,完成,完善,调整——人力资源部门,作为内部专家角色;•模拟两个考核考核周期;做出调整完善;•整个指标体系建立可以通过项目完成,3-4个月,但是系统的运行和维护则不是项目可以完成的。第三系统:计划和报告系统•第一,培训和沟通;安排各种环节,上课讨论驻点等形式,沟通永远不嫌多;•第二,工作计划要落实到人,有时间约束,预见结果,强硬的工作措施,过程管理;•第三,业绩评价,信息透明和及时沟通,数据透明,改善业绩,信息采集和收集困难,可以借助信息化手段,有软件企业完成,但是需求明确实际工作中建立bsc的步骤:企业成功实施的bsc的需要注意:•首先要关注的方面:•第一,要耐心收集数据,第一月确定,其后要优化,构建数据库;•第二,实施的进程的快慢取决于信息可靠和完善程度;•第三,评价指标的相对重要性有难度,先定下来,先形成一致性意见;•第四,要定期回顾,跟踪测试;•第五,要与行动计划,目标确定,绩效手段,薪酬协调配套;•第六,沟通永远不要嫌多;Bsc实施成功的关键:容易犯的错误:•员工抵触•衡量我们要衡量的工作,有必要就需要投入精力•不要期望一日之功•易于管理和操作•切勿贪多求全•怕冲突和争论,企业对问题的争论是健康的
本文标题:平衡计分卡bsc与关键绩效指标kpi设计
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