奥康人才资源管理

浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度1浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度二○○八年十一月浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度2目录第一章总则.............................................3第二章定岗定编管理规定...................................3第三章招聘管理规定.......................................5第四章人才任用管理规定...................................9第五章考勤管理规定......................................14第六章奖惩管理规定......................................31第七章劳动合同管理规定..................................39第八章职业生涯管理规定..................................29第九章人事档案管理规定..................................22第十章附则.............................................42浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度3第一章总则第一条目的全面规范、提升公司人才资源整体开发水平，促使企业进步与个人价值的提升高度融合。第二条宗旨人才资源是第一资源。第三条原则人才资源，公司所有；绩效制胜，持续发展。第四条范围本制度适用浙江奥康鞋业股份有限公司全体员工。第二章定岗定编管理规定第一节总则第一条定岗定编是指依据公司的战略目标及销售、生产任务，对工作职责、业务流程进行分析，对公司的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、员工报酬等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。第二条定岗定编工作是公司人才资源管理工作的基础，公司一切招聘、任用、培训、考核、薪资等人才资源管理工作均须在遵守本管理规定的基础上进行。第三条人才资源中心为定岗定编管理规定的制订者，负责统筹管理全公司的定岗定编工作，对公司内各部门、下属单位的定岗定编工作进行检查、监督、指导，并具体负责公司总部各中心的定岗定编管理及实施工作。第四条各级人事部门具体负责所在单位的定岗定编申报及实施工作。第二节定岗定编的内容第五条组织架构及编制1．根据公司实际经营情况，定期（一般为每年年初）制定和完善公司组织架构，内容浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度4包括：治理结构、部门设置、岗位层级设置、岗位名称、人员编制等。2．组织架构和编制一经确定，各单位或部门不得随意修改，如确需进行调整的，涉及部门内部编制增减的，由申请部门填写《扩编申请表》提交申请，由所在人事部门初核、总经理审核、分管副总裁审批，人才资源中心备案；部门撤建或多部门发生变动或大幅度调整影响整体组织架构的，可由相关单位填写《组织架构变更申请表》并附上调整方案，由人才资源中心复核后，报分管副总裁、总裁审批。3．根据组织架构，各公司设定相应部门、岗位、管理层级、职责流程等，各部门需严格按照规定来实施，任何个人及单位不得随意修改或拒不执行。4．公司可根据需要在各下属单位设置特聘人员，列入股份公司编制，除股份公司人才资源中心批准人员以外，各下属单位应按照设定岗位确定人员岗位编制，不得自行设定编制外岗位。第六条岗位说明书1.岗位说明书是定岗定编工作的重要组成内容，主要内容包括：岗位任职资格、岗位名称、岗位编制、岗位职责、岗位权限、岗位考核指标等。2.公司规定每个岗位都需要制定岗位说明书，岗位说明书的制订由人事部门组织各业务部门负责人一起拟订，并由所在岗位的隔层主管（至少部门负责人）审核确定。3.岗位的职责调整或组织架构变动，可根据实际情况由人事部门组织岗位说明书的更改和修订。第三节定岗定编的管理及监督第七条定岗定编方案确定后，总部由人才资源中心具体负责落实和管理，各级人事部门负责所在单位的具体落实及管理。各级人事部门应根据组织架构和编制，对管辖范围内的招聘、晋升、调动等有关事项进行审核，确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行。对于违反定岗定编管理规定的情况，应逐级上报，限期整改。第八条未经申报审批而擅自更改组织架构及岗位名称的，公司不予承认，相关岗位人员工资不予核发，所造成的损失由相关责任人承担。第九条总部各中心、各下属单位应严格按照定岗定编的规定执行，杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编规定的现象产生。除自身严格执行外，如发现任何违反定岗定编管理规定的情况，应逐层上报至各相关人事部门或分管副总裁，对违规行为进行整改。第十条任何单位、个人有义务就其所知，将其所在单位违反本规定的有关事项上报总部人浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度5才资源中心，人才资源中心据此进行检查核实，如确系违规，则视情节轻重追究单位或个人责任。第十一条人才资源中心可对各下属单位的定岗定编工作进行不定期的抽查，对人岗不符、超编等各类情况，可责成其整改，并可追究用人单位、相关人事部门、相关领导的责任。第十二条各子公司人事部门应于每月1日（遇节假日、休息日提前，以通知为准）将所负责单位上月定岗定编方案执行情况，通过人事报表，报总部人才资源中心备案。第三章招聘管理规定第一节招聘权限及流程第一条人才资源中心是公司招聘工作的统筹管理部门，负责：1．制定公司招聘管理办法并审核各级人事部门的招聘管理办法及年、月度招聘计划；2．制定招聘规划、招聘程序，划分招聘权限；3．监督、指导各下属单位招聘管理工作；4．授权范围内的人员（参见人事决策权限一览表）招聘组织、管理工作。第二条各下属单位人事部门具体负责：1．起草、制定本单位招聘管理办法；2．具体负责授权范围内的人员（参见人事决策权限一览表）招聘组织、管理工作。第三条归口管理机构与权限:1．公司的招聘组织管理工作归口到各级人事部门；2．公司各级人事部门相关人员，在授权范围内（参见人事决策权限一览表）开展招聘工作，未经人事部门授权情况下，任何部门或个人不允许进行招聘。第四条员工招聘审批流程：1．员工录用统一参照人事决策权限一览表（见附表）中相关级别人员的招聘决策权进行面试与录用审批；浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度62．所有初试、复试、最终审批人员，需在相关表格上签名并附上意见，所有审核审批人员签字同意后，方可进入录用程序；3．上一级人事部门对下级人事部门的人才招聘中明显不符合公司用人标准的有否决权，人才资源中心对所有不符合公司人才录用条件的招聘有否决权。4．各下属单位储备人才计划、大规模人才招聘计划，需由所在人事部门申请，总经理审核、分管副总裁审核，报人才资源中心复核、总裁审批后方可执行。第二节招聘管理第五条招聘分为内部招聘和外部招聘，公司实行内部招聘优先政策。第六条各单位出现人员需求时，须填写《浙江奥康鞋业股份有限公司人才需求申请表》，由各部门负责人审核后，提交人事部门，编制内需求可直接审批，如不属于岗位编制范围内的，先按扩编流程审批。一、内部招聘第七条内部招聘的主要方法：1．提升。即从部门内部选拔符合条件的人员，从一个低级岗位晋升到高级岗位。2．调用。即从公司内部的其他部门选择适合的人员到需要的岗位上，包括工作调换和工作轮换。3．内部公开招聘。4．内部人员重新聘用。二、外部招聘第八条在内部招聘不能满足职位要求时进行外部招聘。所有应聘者需填写《浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表》或《浙江奥康鞋业股份有限公司高级人才信息表》，要求所填信息必须真实、准确，否则，一经查实立即辞退，后果由应聘者承担。三、人员招聘录用程序第九条资格审查1．根据招聘岗位的要求，对收到的应聘者个人资料进行审查，审查内容包括年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，审核审查通过者由人事部门通知初试；浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度72．对于公司副处长级别以上人员或特殊岗位人员需由人事部门进行背景调查，并在简历表注明背景调查情况。第十条初试人事部门负责所有应聘人员的初试，在《浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表》意见栏中填写评语和意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。第十一条复试由人事部门组织用人部门对应聘者进行复试，复试一般采用面试方式，复试负责人综合小组意见在《浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表》意见栏填写评语及意见，复试意见为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。第十二条审批拥有最终审批权限的审批人综合考虑各方面因素，进行审批。同意聘用的由人事部门负责通知；不同意的予以淘汰；建议考虑其他岗位者，由人事部门协调推荐岗位所在部门，另外安排测试。第十三条体检所有通过外部招聘人员，需在公司指定的医院或县级以上人民医院就指定项目进行体检，体检合格方可上岗。第十四条报到同意聘用的应聘者应在规定时间内报到上岗，特殊原因需延迟的须向公司提前申请，如未按照规定时间报到者，取消其录用资格。对于内部招聘的员工，批准录用后应在规定时间内做好工作移交，并到人事部门办理调动手续，在规定的时间内到新任部门报到。第十五条入职新员工入职，需提交以下相关证件原件查验，并将复印件与部分原件存档（所存档证件与复印件上需要本人签字确认），按照《新员工入职流程表》办理所有入职手续：1．身份证及复印件；2．学历、学位及各种技能、资格、成果（包括奖励）证明及复印件；浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度83．健康证；4．离职证明（限有工作经验者）；5．一寸免冠照片1~2张（依具体通知为准）；6．婚育证明；7．其他与个人经历相关的材料。四、人员选拔标准及录用决策第十六条人员选拔以需求岗位说明书的任职资格要求为标准。以下几类人员不得录用：1．有明显不符合岗位任职资格要求的特征的；2．曾经参加过非法组织的，或触犯过法律的；3．身体有纹身或染发者（女性除外）；4．提供的个人资料中有弄虚作假者；5．已辞职、辞退或无故离职人员两年内不得予以录用（生产一线员工除外），特殊情况需报人才资源中心审核；6．其他不符合录用标准的。第十七条员工报到入职时，需签订劳动合同，方可正式上岗进入试用期，员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚假或伪造，公司有权将其辞退。第三节员工试用期管理第十八条试用公司所有新入职的员工试用期统一规定为两个月；司机、普工、后勤服务类、保安等员工试用期规定为一个月；生产类工人试用期各生产单位可根据岗位工作需要来定。所有人员试用期不得超过合同期限的1/12；期满考核合格者，方得转正；不合格者，可酌情延长试用期；试用考核优秀者，可酌情缩短试用时间，但不得低于一个月。第十九条新员工入职，由用人部门指定专人为其指导老师，负责指导其熟悉和了解公司相关规章制度、流程、岗位工作内容等；浙江奥康鞋业股份有限公司人才资源管理制度9各级人事部门具体负责对公司新员工试用跟踪考核、了解与跟进，用人部门负责试用期员工培养与评价；试用期员工的个人道德、文化素质、职业潜力由人事部门考核，试用期员工的业务技能、业务素质由所在部门直接领导考核。第二十条考核面谈员工在经过试用期考核后，无论是否给予转正，均要进行考核面谈。考核面谈由人事部门组织进行，面谈内容包括：1．试用员工对公司以及部门工作的建议；2．试用员工对所属部门领导、同事的建议；3．对本岗位工作的建议。考核面谈由人事部门形成书面记录并作为个人人事材料保存（考核面谈记录材料必须有面谈人及试用员工签名方可有效），保存于员工个人人事档案。第二十一条试用期结束，人事部门组织相关部门人员，依据《员工试用期考核转正表》对试用期员工进行评价；由试用人员指导老师及部门负责人填写考核意见及转正申请，由人事部门审批；副处长级别及以上人员的考核须由总经理/总监审批；副总经理、副总监级别以上人员试用转正由分管副总裁审批，知会总裁。第二十二条招聘总结公司各级人事部门必须于每个季度末将本季度的招聘总结提交人才资源中心备案。第四章人才任用管理规定第一节总则第一条人才任用包括员工的晋升、