第一章人力资源规划(三级)

企业人力资源管理师（三级）第一章人力资源规划本章导入案例—案例分析北山医药集团是一家民营企业，从1990年建厂以来，在短短的十几年时间里，企业由原来仅有20多名员工的小作坊式工厂发展成为一个拥有3000多名员工，年销售额达10多亿的现代化制药集团。然而，随着企业的发展壮大，特别是近些年制药行业的竞争加剧，企业面临的人力资源管理方面的问题日益突出：企业的业务在迅速地扩展，如企业的产品技术层次在不断地提升，经营开始走向多元化，现有的人员已经无法满足新增业务对技能方面的要求，特别是有经验的技术人员与管理干部缺乏，严重地影响了业务的发展。然而，正是在这个时候，却又有几个非常重要的核心员工被竞争对手挖去，使企业发展蒙受了巨大的损失。高层领导开始意识到，如果这个问题不认真加以解决，企业在今后更为激烈的市场竞争中将会败下阵来。为此，企业聘请人力资源管理咨询专家进行了大规模的调查研究。调查结果表明，该企业员工对于自己的工资与福利待遇较为满意；企业的高层次人才多采用校园招聘的形式，但招聘人才的条件与专业却是由人力资源部根据情况确定的，员工的工作安排随意性较大，专业不对口的现象较为普遍。此外，企业内部的调动非常频繁，升迁多由高层管理者仓促任命；而企业的培训多根据现有的环境与条件安排，不得影响生产，员工对自己的职业发展的满意度不高，不少人有离职“跳槽”的想法。问题：从人力资源管理职能角度来看，北山医药集团在管理方面的主要症结是什么？具体表现在哪些方面？您认为应该从那几方面来着手解决这些问题？参考答案1主要症结：缺乏有效的人力资源规划。2具体表现：①从企业外部来讲，企业缺乏合理的外部人力资源补充计划；②从企业内部来讲，由于缺乏晋升计划、员工培训开发与职业发展计划，使员工的内部补充渠道不畅，培训开发与职业发展严重不足或流于形式；③缺乏企业人力资源的合理配置；④企业缺乏对于人力资源，特别是核心人才的必要保留计划。3解决问题的建议：①在对企业内外环境分析以及人力资源供给与需求分析的预测基础上，制定切实可行的外部人员补充计划，查明需要补充空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可能来源，以及吸引优秀人才的方法；②根据企业的人员分布状况和层级结构，制定人员的提升政策与规划。将有能力的人提升到适合其能力发挥的岗位上，激发员工的工作动机，以使组织获得更大的收益；③根据“人—职”匹配原则，制定切实可行的人力资源的配置制度与政策，充分发挥员工的特长与能力。结论：企业HR规划是各项具体HRM活动的起点、依据和纽带，它直接影响着企业整体HRM的效率。--组织机构--人员计划--HRM制度--HRM费用预算本章内容及内在联系第一节：工作岗位分析与设计（人力资源规划的基础性工作）第二节：企业劳动定员管理（人力资源规划内容之一，即人员规划）第三节：人力资源管理制度规划（人力资源规划内容之一，即制度规划）第四节：人力资源费用预算的审核与支出控制（人力资源规划内容之一，即费用规划）企业总体发展战略规划人力资源规划市场营销规划技术设备规划资金财务规划一、人力资源规划人力资源规划与企业其他规划的关系需求预测供给预测供给小于需求供给等于需求供给大于需求员工招聘员工配置培训开发解聘辞职员工配置人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系一、人力资源规划的概念内涵：广义（所有人力资源计划的总称，战略+战术）（070538）；狭义（人力资源的供需预测及平衡、配置等）期限分类：长期规划（5年以上）、中期计划（1-5年）、短期计划（1年之内）(070594)内容：战略、组织、制度、人员、费用规划（070539）（071138）（070540）(070595)（071194）地位作用：1）人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划；2）人力资源规划具有先导性和战略性，被称为人力资源管理活动的纽带。（080538）人力资源规划具体程序、流程外在环境经营战略组织环境人力资源现状人力资源需求预测人力资源供给预测人力资源总规划人力资源开发与管理业务规划人力资源规划的实施、评估、反馈调查分析预测供需制订规划实施评估二、工作岗位分析—导入案例案例一：上海静安寺招聘和尚待遇：4000/月，8小时工作制，包吃包住，出差上门做法事，按小时发放出差补贴。做满3年7000以上，方丈30000以上/月（免税）。下班之后，不干预私生活。要求：男生，本科以上学历(研究生优先）。电子工程/通信工程优先，英语六级，三证齐全。获奖学金者优先，信佛教者优先，有其他教派信仰的也欢迎皈依我佛。会背诵《金刚经》《法华经》等佛书经典者优先。待遇：各地分寺住持，实习期一年。斋薪每月，视香油多少而加分红，绩效。实习期满，可由静安寺方丈大师传授静安寺72绝技，任选2种，限选3种，案例二：工作职责分歧操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上，车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净，操作工拒绝执行，理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文，就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝，他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作，这个工作应由勤杂工来完成，因为勤杂工的职责之一是作好清扫工作。车间主任威胁服务工说要解雇他，因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意，但是干完以后就立即向公司投诉。有关领导看了投诉以后，审阅了这三类人员的任职说明书：机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的任职说明书规定：操作工有责任保持机床的清洁，使之处于可操作的状态，但并未提及清扫地板；服务工的任职说明书规定：服务工有责任以各种方式协助操作工，如领取原料和工具，随叫随到，即时服务，但也没有包括清扫工作；勤杂工的任职说明书里确实包括了各种形式的清扫工作，但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。如果你是该领导，你会如何处理这件事情？案例的启示引出问题机床周围地板的清洁工作谁来做？机床操作工服务工勤杂工岗位说明书中没有清扫地板的条文有清扫条文，但工作时间是从正常下班开始岗位说明书中没有清扫的条文得出结论必须有岗位分析工作岗位分析的基本问题第一个问题第二个问题工作是什么？谁适合这份工作？岗位的名称、级别岗位设置的目的岗位的工作内容、任务和职责岗位的主要工作权利岗位需要的工作条件岗位与其他岗位的关系岗位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求性格和性向要求解决这两个问题，即编制工作说明书和岗位规范工作岗位分析的其余三个问题第三个问题谁最适合这个工作？第四个问题谁来做岗位分析？第五个问题何时做岗位分析？新组织投入运行时；战略调整、业务发展时；工作内容与性质发生变化时；兼并、扩充、增加生产线时；改变编制，重新定岗定员时；引进新设备、工艺、技术时；建立相关制度时；人力资源管理专家负责总体策划和审定；主管人员结合企业实践，参与或组织人员编写；在岗员工结合个人实践提供经验资料；人力资源部门做出规范、完整、系统的岗位分析；哪些经历可以优先；哪些专业可以优先；怎样的资格可以优先；有过哪些培训可以优先；二、工作岗位分析概念：分析特定岗位性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、及员工需具备资格条件、制定工作说明书等的过程。内容：分析岗位-分析员工-分析成果（工作说明书和岗位规范）作用：基石。对人力资源的各个环节都意义重大。（附图）（070541）（071139）（071140）（080594）补充小知识：工作岗位分析中易混淆术语辨析任务权限责任能力技能知识工作分析岗位规范工作说明HR规划人员招聘人员选拔HR开发绩效评估薪酬设计安全与健康员工升迁均等就业工作分析对HR各方面的影响工作岗位分析中易混淆术语辨析1.工作要素(element)：工作中不能再继续分解的最小动作单位.2.任务(duty)：为了达到某种目的所从事的一系列活动.由要素组成.3.责任(responsibility)：个体在工作岗位上需要完成的任务,即分内应做的事.由任务组成.4.职位(position)：在一定时期内,组织要求个体完成的一至多项责任.一般讲,职位与个体匹配5.职务(post)：一组责任重要程度相似的职位.一种职务可以有一至多个职位.6.职业(occupation)/行业：在不同组织或不同时间,从事相同活动的一系列工作的总称.7.工作族(jobsystem)/工作类型：两个或两个以上的工作任务相似或所要求的人员特征相似的一组工作工作岗位分析的前提：信息材料信息的主要来源（要知道各种来源的特点及优缺点）（071195）1）书面资料2）任职者报告：无法保证信息本身的客观性与真实性。3）同事报告4）直接观察5）其他工作岗位分析的成果之一：岗位规范概念：规范、规则、标准主要内容：岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范(070596)（071196）（080595）结构模式1）管理岗位知识能力规范2）管理岗位培训规范（080539）3）生产岗位技术业务能力规范（国有企业）4）生产岗位操作规范5）其他种类岗位规范工作岗位分析的成果之二：工作说明书概念：包括岗位信息及人员要求，即岗位（职务）描述和任职资格。分类：按对象分岗位、部门、公司说明书工作说明书的内容基本内容工作识别工作编号工作概要工作关系工作职责工作条件与工作环境工作身份工作名称工作活动内容工作权限工作结果所属工作部门直接上级职位工作等级工资水平所辖人数定员人数工作地点工作时间工作产所工作环境危职业病工作时间工作均衡性工作环境舒适程度任职资格岗位规范与工作说明书的区别联系：都是工作分析的成果，两者有交叉部分岗位规范工作说明书内容范围、内容广泛“事”和“物”为中心主题who5W1H结构标准化可繁可简，形式多样能力操作：工作分析的程序三个阶段准备阶段：了解情况，建立联系，设计岗位调查方案、规定调查的范围、对象和方法（0805简答）调查阶段：根据调查方案，对岗位进行调查研究总结分析阶段：分析调查结果，撰写工作说明书、岗位规范等能力操作：起草和修改工作说明书的具体步骤岗位调查→起草初稿→组织专家专题研讨→第一稿→第二稿→送审稿→审批稿（企业总经理或负责人）（0705三级方案设计题）三、工作岗位设计三大原则：1.明确任务目标2.合理分工协作3.责权利相对应因人设岗VS因事设岗1.设置岗位的基本原则：“因事设岗”。2.因人设岗的特殊性（人才竞争策略：徐庶进曹营——一言不发）。具体设置岗位时的注意点：1.资源配置是否合理，横向、纵向管理是否协调，有没有必要进行组织架构调整或改革；2.所有岗位的责任和目标是否明确、具体；3.岗位设置的数目是否符合最低数目要求；4.各个岗位上下左右的关系是否协调、有效；5.每个岗位的工作内容是否充实和饱满。改进岗位设计改进的意义：分工与协作的需要，提高工作效率、增加产出的需要，员工生理、心理健康的需要。（071197）改进基本内容（080540）（080541）(070597)1.工作扩大化和丰富化（如团队式组织）：防止工作单调、情绪低落（注意二者的区别与联系：前者任务结构，后者内容）2.工作满负荷：防止人员浪费，但要防止过度3.工时制度：双重意义（企业效益VS员工身心健康）4.环境优化：人-机-环境（071141）（5S理论）补充小知识：关于环境优化的几个数据关于环境优化的几个数据据有关资料报道，凡是环境优美的场所，劳动效率可提高15％到35％，工伤事故可减少40％至50％。色彩的正确使用，不仅能减轻人眼的疲劳，提高识别的速度和能力，保证生产操作的安全，而且还能使环境变得美观、舒适，给人带来心情上的轻松、愉快感。实验证明，70分贝的噪音，就有损害听觉的危险；音强超过90分贝的噪音，将会影响人的听觉，并能导致暂时耳聋；120分贝以上的噪音，将会危害人的生命。长期生活、工作在60分贝以上的噪音中，会导致高血压、头痛、溃疡等疾病。据统计，有种植杉、刺槐、榆树、些薇、臭椿、香樟、茉莉等植物的地区，空气中含