简历注意事项

一份出色的Resume，是向外企求职的关键之一。不了解有关的常识和程式，不花费相当的心思来展示，以有纯正娴熟的英文功底，决不能获得单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸，毫无针对性和创造性的Resume中，你的那份若能让人眼睛一亮，成功的机会必将大大增加，以下我试着结合一个具体的例子给出说明和评述。BalanceSheet：基本方法选取适当的工作后，必须看清招聘广告上所列出的每项要求，再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较，作一张balancesheet.例如，一则关于marketingmanagementtrainee和jobrequirement是这样写的：Wearelookingforacompetentpersontofillthecaptionedposition：UniversitygraduatemajorsinMarketingManagement.Preparedtodevelopcareerinthecommercialfield-outgoingpersonality外向-Abletocommunicatewithdifferentlevels-GoodknowledgeinPCoperations-ProficiencyinwrittenandspokenEnglish/Mandarin则你相应地考虑自己的qualification的选择和表述，如你可写（与上列各项对应）：-UniversitygraduatewithmajorinMarketing-HavingactivelyparticipatedinBusinessclub'sactivitiesandlearnedaccountingandmanagement-Goodincommunicationwithpeopleandlikealotofoutdooractivitiesknowhowtotacklewithpeoplefromallwalksoflife-SkillfulinoperatingWords,Excel,Lotus1-2-3,etc-FluentinEnglishandstudiedadvancedlevelofMandarin这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己，而本身资料又是否切合要求，而且，明白了各项要求后，就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(sellingpoint)，将之放在最吸引别人的地方，使招聘者一眼可见，有利于present自己。工作经验的陈述工作经验是一份resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容，善加措词是必不可忽视的要务。刚毕业，何来工作经验？其实，客下读书时的兼职、实习、实践，以至所曾参加的一些课外活动－协助助出版学校刊物、举办活动，展览、宣传……都可算是工作经验、不过，表达起来要有针对性地展开，列出那些与所找工作有关连的项目重点介绍，必要时更可使用summary的方式，给招聘者深入的了解。我手头这份材料的相关表这实在简陋呆板：1996/7-1996/8GeneralClerk,IBM1995/7-1995/8Accountclerks,ManleyToyTrading1994/6-1994/8Salesgirl,Esprit.倘能换一种表述如：Threeyearsofjobexperienceindifferentpositionshaveofferedmeopportunitiestounderstanddifferentjobaspects.-AsaGeneralClerk(IBM),Accountsclerk(ManleyToyTrading),Ihavelearnedhowtopreparepurchasingorders,placeorders,handleaccountingmattery,checkvoucher,……also(Salesgirl,Esprin)developingthetechniqueofsellina,servingandstocking.岂非能更好地突出个人工作经验，吸引招聘者的注意力！JobObjective通常，一般求者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位－PositionApplied:ManagementTrainee或Iamapplingfor……其实，若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标（jobobjective），能显示出你对该工作的热诚及憧憬，能令招聘者对你加倍留意。比如这个不错的例子jobobjectiveTobeginasaMarketingManagementTrainee,withopportunitytoadvancetoexecutivelevelandcontributetothedevelopmentoffirm.其实，这位外企人士所谈的关于准备RESUME的技巧，完全可以应用到中文简历上来。各位读者可以尝试一下。如何写英文简历-英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。1、页眉部分1）名字，名字有7种写法：例如“李扬”：1)YangLI2)YANGLI3)YangLi4)YangLi5)Li,Yang6)LiYang7)LIYang我们认为这7种都有可接受，比如说第四种－YangLi，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANGLI。有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如MarySmith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。双字名，也有四种写法，例：1）Xiao-feng2）Xiao-Feng3）Xiaofeng4）XiaoFeng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。2）地址北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。3）电话Ⅰ前面一定加地区号，如（86-10）。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“userfriendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。Ⅱ8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。Ⅲ区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。Ⅳ写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。Ⅵ国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。2、教育背景1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。3）地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。4）学历，可以把学历名称放在最前。5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“memberofclub(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。6）奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。7）成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。3、个人资料1）名称，有四种写法：Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。2）语言，有几个层次。“Nativespeakerof”指母语；从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利；“Englishasworkinglanguage”显得不非常流利，但可信度更高；“Someknowledgeof”会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequentuserof”。4）资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。5）兴趣爱好Ⅰ写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。4、工作经历首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。1）时间Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。Ⅲ以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。ⅣSummerIntern（夏期工作）的几种写法。一是直接写SummerIntern，不管职务职称；二是写成SummerAnalyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写SummerAssistant，这种写法适合多种情况；四是写SummerAssociate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。2）公司名公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。3）地名地名写法与Education部分相同，这里就不再赘