4A公司培训教材-如何提案

如何提案一、如何提案目的：让你想的（策略）与做的（战术）技巧化成有效的提案。•得到预期的效果（生意）•对你有帮助的印象（升官发财）你将学会：•将思考化成文字（策与术）。•策与术在文字的结构化（逻辑）。•撰写或提案将更具煽动力（Sexy）。•受众或提案对象受到启发（生意或……）。•将撰案时间缩短（思大于写）。7个想法来将撰案前的痛苦化为创意泉源1、化痛苦为生产力（快乐些）。2、先写结论，再去推演出结论逻辑的填空架构。3、抓大纲，（GettothePoints：关键点）。4、学会打住（StoppingPower：无脚蛇）。5、坚持卓越。6、口授。7、时间管理。想法1：化痛苦为生产力（我很快乐）心智图：Mentalpicture•受众心智图（Readerspicture）目标受众与你想的层次有差距（沟通不到位）•文案心智图（Lecturepicture）可读性高的关键字（5-10”可订）•写或画出心智图（Notethepicture）随时记或画，下一步永远简单想法2：结论先，再导出能推演出结论逻辑的填空架构•解剖学习：撰写或提案的三大解剖（立案）基础，并赋予他们使命。1、开头：建立关系，以切主体（题）2、主体：去论证目标受众的关心点就是你的逻辑架构。3、结尾：什么是让主体形成下一步的辅垫？•填空利用想法1去填写出上述三个学习的提案雏形（草稿）。•雏形笔记得到提纲，提纲能切领，逻辑架构便完成。•文饰，编辑及格式化编辑，重抄后经秘书打印，当你看到最后的提案的样子时，再化一点点时间判断其（外）表象，是否简明扼要（StoppingPower）？是否充分利用了你原始的策和略（笔记）？内容与提纲是否切题？是否有组织且有效的再现了复杂的数据？请不厌其烦的做最后修正，再重打。注意：一旦养成“填空”的习惯，你的文案将会写得更快且顺畅，并表示思路已逻辑化了。想法3：抓大纲（GettothePoints关键点）两点间最短的距离是直线，所以提案时得到最快结论的途径是使用简扼，生动（V）的语言。•勿在灌木丛中打抢，简扼=冗长，围绕主题编出提案之逻辑，勿旁敲侧击。•使用良好，现代用语，删除后缀用语。•许多人错误的认为使用被动语态更正或使之更象“生意经”。然而，主动的词和简单短句可更快得到结果。•用口语写。所以，一个友好、自然且带个人风格的直接语言是撰案的优势。•有策略的选词。注意自己所埋下的信讯，衡量每个词性。样样都反应“你是一个什么样的人”的一个丰富表现。甚至，你从未遇到的读者都会因此而反映出现你的画像。想法4：学会打住1、抓住受众，要会精简，先去一半的文字，再删一半，直至养成“每个文字都具意义”的习惯。2、通过清楚的标点，标题引出结构的段落，使其简单易读。学会使用视觉效果，直观的将受众的注意点摆在你的焦点上来。3、熟悉你的受众，从他们的角度，直述他们的语言。4、使受众清楚你的下一步，在撰案的结尾带出你的逻辑行动步骤，并用简扼的语言来完善。想法5：坚持卓越•校对，用批判的眼光来看你的笔下物，重来。•勿用“马有失蹄’来安慰自己的错误。•寻找同伴，鼓励找错。训练同事及秘书具有校对及批评的能力，试着让他们检查你的书写，表扬找到错误的同仁，或能出好点子的人。•校对技巧：（1）最常用及有把握的事最易出差错。（2）用手指字念，或善用电脑。想法6：口授用脑子来搭起撰案，念给别人听你的策与术。•取得你所需的支持，确实与你的秘书有个正确的开端，安排让披此建成立沟通的管道及学习技巧，同时计划适当的培训。口术的技巧：•在开始前找到切口（点子），即结论，将之视觉化。•快速提纲，进入口授。•对每个关键段落做个介绍及结论。想法7：管理你的时间写快、学快、用脑筋去减少冗长的撰写基调定律：•画心智图•笔记•口授•简扼赠品：撰案控制目的在节省时间•将撰案分成可以控制的几个部分。•发现并善用最佳撰案作息时间。•重不浪费每份撰案的思考部分。•用最大努力来撰写最重要的几张关键文字。•随机应变。二、如何提案一些前辈曾看到的不恰当：•开场时未说明白此讲/会/行之目的及所要解决的问题。•没有议程或备“应变计划”。•繁文缛节，令人生厌、琐碎、被人带走、回不来。•无条理，不知所云、也听不下受众的问题，以致离题。•无法针对所提的建议或问题核心来采取对策。•撰案与提案内容不能解决问题，甚至不一致。•过份强调或膨胀自我，而忽视受众的体会，不切实际。•过多专门术语，或重复自己或他人的话。•不够正式，或在专业及权职上的事后执行无法给人信任。•木讷、吊板、了无生趣、无法令人心动。专家的建议：•擒贼先擒王？•平常心，客户也是人。•跳吉鲁巴。•开场与结论。•谁主提？•从客户观点来挖出客户问题的核心。•场地布置及工具要如何下功夫？•有效运用视觉辅助工具，掌握客户眼神。•如何应对权变？•彩排、彩排再彩排——功夫是手中无剑，心中有刀。1、提早准备，并按时程表行事。•是否足够时间来完成受众托付的任务。•是否完全投入，以使最无聊的个案也萌生创意火花。•是否绞尽脑汁，已肝脑涂地。•代理商的位置与因专业而生的权威感就此一举。2、擒贼擒王•王的心与神何生？•眼观四方，多备一人。•权变计划。3、平常心，客户也是人。•谁是广告的鉴赏者（行家或消费者）•客户是广告决定者。•一点紧张也是好的。•不准备好的人才不会怕。4、如何有针对性的讨论核心的问题？跳吉鲁巴。•重复Brief.检视以往事迹。念一遍议程、会议目的、广告策略……•会议要解决什么问题。•如何把离题的受众抓回核心。5、开场白•像请人吃饭般开始。•和蔼、亲和、介绍工作同仁姓名、职称、工作性质。•先报议程进度。•勿虚伪，太抱怨或自贬身价，一点点威严加不卑不亢。•不要一坐下就开场，利用寒暄与互识来打破严肃气氛，搞活络些。•勿一开始就讲滑稽的笑话。6、结尾•勿以悲观的口吻或态度结束。•勿在结束时唠叨的讲一些琐事。•安排强捧压阵，后发制人。•重看会前目的是否已达成。•结尾时要留下深刻印象，影响极大。•对结案充满信心，对下一步深具执行力。7、把自己的脚放到客户的鞋去试穿：•客户的说明是什么？他的观点是什么？问题真正的核心是什么？•广告真能解决客户在营销、渠道的问题否？•提案是否切题，目标是否明确而得简扼？运用客户的惯用语及词句来让沟通到位。8、慎选主讲者专业、威望、表达能力、对提案内容的娴熟度及掌握能力。主讲者须对受众所关心的事有极高的兴趣及关心度。总之，不要硬派，硬选只会让人看起来很无奈。9、场地布置及工具要如何下功夫。•高科技抑高内涵？战地搜索，灯光、开关、投影、试音……谁负责行政事宜，如茶水、电器外来介入处理。座位的排序，谁负责听弦外之音。文具如白板、多色笔、投影笔、笔记本电脑、图钉、橡皮擦、油色笔、剪接机、放映机、多插座延长线……10、威力展示气势最重要，要能震人。让客户进入会议室就能感受出，他的广告计划已进入一触即发的态执，使生信心及依赖感。•会场布置。如：广告计划、阶段流程、表现POP、DM……11、视觉辅助工具的有效运用。目的是掌握受众视线，不能分心。将提案版当成海报使用，15-20字。同一段个案，不要密密麻麻几页，多用几张无所谓。简扼处理画面，不要花巧标题或引号。白底黑字，明亮清楚，易读易记，粗优于细字。12、如何处理客户问题或权变？•提案者是否掌握问题核心？•提案者是否了解个案的流程及逻辑？•问题是否离题？如何把受众抓回主题？•提案者是否了解附件一的问题？我所见过最好的问题解决者；如OZM、（RF.ET）SZS、（LL），JWT、（LC）。13、彩排彩排，再彩排，连洗脸照镜都彩排。降低紧张，提升熟练与信心。掌握内容及逻辑，以加强心理建设。谢谢！