872顾问测试培训-工序委外

用友软件股份有限公司黄蓉2008年09月01日U872产品培训--供应链Unit1整体流程介绍Unit2返工处理Unit3收发料控制Unit4连续委外Unit5加工费成本Unit6其他工序委外工序委外-应用价值•帮助企业实现车间级加工型外协的信息化•帮助企业实现委外进程的有效管控•帮助企业实现多种类型的工序委外：计划型委外、临时性委外、自制转委外以及多工艺委外，从而对企业多种外委按照模式进行明晰的梳理企业车间外协缺少管控，过程繁复，管理困难•通过工序委外严格物料收发、接收过程，以及工序委外收发进度过程中严格控制，实现对外协商物料的有效控制，保证企业资产的有效保有企业车间外协料品收发混乱，明细台帐数据准确性差•通过严格执行价格政策，实现对和委外商之间交易规则的执行，并基于双方物料收发清晰的基础，实现交易成本的节约和费用的准确核算•通过订单+工序的明细统计，实现委外工序成本的惊喜核算，委外价格执行固定，工序成本核算粗糙业务流程1、总体业务流程外协员生产车间（工序m）委外商（委外工序m+1）质检员生产车间（工序m+2）生产订单计划员委外发票工序挂账单工序作业计划委外加工委外收料是否检验报检应付管理是否工序委外总体业务流程委外发料发料单加工完毕报检单收料单检验检验单车间加工合格品工序挂账确认委外开票车间加工完工生产订单工序进度更新不良品处理单委外加工单委外订货工序计划分解更新不良品报告不良品报告单图注：：业务流：信息流不良品处理数据流程2、总体单据流程生产订单生产订单工序计划委外加工单委外发料单委外收料单委外挂账单委外发票参照参照参照报检单检验单不良品处理单推式生成下达车间参照不良品报告单直接根据计划发料推式生成工序进度更新更新成本模块：加工费数据成本对象及完工数量、投产数量加工费单价接口关系工序委外车间管理质量管理应付账款成本管理参照工序计划订货参照工序计划发料参照工序计划返工参照工序计划生成不良品报告单更新工序计划状态回写累计订货量回写返工量、报废量生成报检单回写检验结果回写发票付款金额发票审核记账加工费接口关系－车间管理2、总体单据流程工序委外与车间管理接口工序委外车间管理回写已订货量参照可订货量参照可订货量参照可返工量回写已返工量参照后工序返工量和报废量回写已报告的返工和报废量更新工序进度更新工序进度可收货量委外收料委外发料工序计划委外返工委外开票委外订货不良品报告委外挂账接口关系－质量管理工序委外与质量管理接口车间管理工序委外质量管理更新工序进度合格数工废、料废、返工数委外发料单检验工序检验单工序报检单委外收料单工序不良品处理单工序计划Yes委外加工单接口关系－应付管理工序委外与应付接口应付账款工序委外审核记账回写累计付款金额不良品报告委外订货委外开票委外挂账委外发料委外收料付款应付账接口关系－成本管理工序委外与成本管理接口成本管理工序委外挂账记账记账记账加工费记账成本对象投料量完工量加工费加工费明细账核算到订单委外开票委外挂账不良品报告委外收料委外发料核算到工序委外订货功能介绍业务环节具体功能价格管理建立供应商、物料、工序的价格档案，用于对加工费单价、料废单价以及对工废、非合理损耗的赔偿单价及费用处理方式的设置。工序计划分解生产订单工序计划分解（原有车间功能）委外订货支持根据委外计划下达委外加工单支持根据自制计划下达委外加工单支持返工类型的加工单委外发料支持严格依据委外加工单发料支持直接根据委外计划发料支持合批发料支持委外商退料功能介绍业务环节具体功能委外收料支持合批收料支持无质检的合格、报废（工废、料废）、返工的判定与记录支持收料报检委外商结算支持对交易明细的汇总确认支持对各种收料结果（合格品、工废品、料废品、返工品）的费用处理支持根据挂账结果开委外加工费发票成本处理方案成本对象：生产订单+行号（核算到单）生产订单号+行号+工序（核算到工序）成本项目：制造费用下增加委外加工费明细项目加工费计算：根据成本对象取对应加工单中的单价及完工数量计算得到委外加工费1、设置工序加工价格，定义工废、料废价格产品方案2、工序业务计划和计划下单：单工序、多工序委外3、工序过程管理，收发料，返工，质量作业4、工序对账、开票和结算5、工序成本结算与工序作业分析Unit1整体流程介绍Unit2返工处理Unit3收发料控制Unit4连续委外Unit5加工费成本Unit6其他工序委外返工场景：两种情况下的返工业务：委外商交货时发现的返工；在后续工序发现的需要的返工；返工委外商交货时发现的返工：不需要质检：在收料单中录入返工数量。更新工序计划：收料单保存时，按返工量扣减“加工”状态的数量，同时增加“拒绝”状态的数量。需要质检：在质量模块不良品处理单中录入返数量。更新工序计划：不良处理单审核时，将返工量回写收料单的“返工量”中。同时按收料单保存更新工序计划的规则更新，即扣减加工状态的数量，增加拒绝状态的数量。返工在后续工序中发现的返工业务：不需要质检：直接在车间管理中填制工序转移单，从后工序的加工、拒绝等状态转移到需要返工的前委外工序的拒绝状态；需要质检：在质量模块做后工序不良品处理单确定要返工时，要指定返工的委外工序，不良品处理单审核时会产生从后工序的检验状态转移到返工的前委外工序的拒绝状态的工序转移单。返工返工业务的处理流程：无论是收料时发现的返工还是在后续工序加工或检验中发现的返工，进行工序委外返工时都要按下面的流程处理：返工订单：在委外订货中选择“返工”加工类型，并参照生产订单工序计划中的可返工量生成返工的委外加工单；返工发料：在委外发料中选择“返工”加工类型，并参照返工委外加工单进行发料；返工收料：在委外收料中选择“返工”加工类型，并参照返工的委外加工单进行收料；返工工序计划更新业务状态委外工序减少增加发料发料上道工序合格数加工数返工发料发料拒绝数加工数收料/返工收料－非质检合格加工数合格数工废加工数报废数料废加工数报废数返工加工数拒绝数收料/返工收料－质检报检加工数检验数合格检验数合格数工废检验数报废数料废检验数报废数返工检验数拒绝数后工序判定委外工序返工返工拒绝数工序委外返工Unit1整体流程介绍Unit2返工处理Unit3收发料控制Unit4连续委外Unit5加工费成本Unit6其他工序委外订货上限控制：委外订货参照工序计划生成委外加工单时，系统会进行订货上限控制检查，即将工序计划的累计订货数量与计划数量*（1+订货超额上限）进行比较，当累计订货数量订货上限时：如果选项中选择超计划订货控制，系统会提示用户且不允许保存单据。如果选项未选择超计划订货控制，系统会提示用户并由用户选择是否继续保存单据。“返工”的委外加工单不受订货上限选项的控制，而是执行严格的订货控制，即累计返工量不允许超过应返工量。订货控制订货、收发料控制收发料上限控制：委外发料生成发料单或在发料单修改保存时，系统会进行发料上限检查，当累计发料量超过发料上限时系统会根据用户在选项中设置的控制规则进行相应的控制或提示。委外收料生成收料单或在收料单修改保存时，系统会进行收料上限检查，当累计收料量超过收料上限时系统会根据用户在选项中设置的控制规则进行相应的控制或提示。收发料控制订货、收发料控制Unit1整体流程介绍Unit2返工处理Unit3收发料控制Unit4连续委外Unit5加工费成本Unit6其他工序委外连续委外支持同一委外商对连续工序加工的业务处理。连续委外订货：针对同一委外商同一生产订单工序计划的连续多道工序一次订货。连续委外发料：将连续委外的委外加工单上的多道委外工序一次批量生成发料单。连续委外收料：将连续委外的委外加工单上的多道委外工序一次批量生成收料单。连续委外连续委外Unit1整体流程介绍Unit2返工处理Unit3收发料控制Unit4连续委外Unit5加工费成本Unit6其他工序委外加工费成本核算工序委外支持成本模块核算到工序和核算到生产订单的要求。1、核算到工序1）提供成本对象：生产订单号+行号+委外工序2）提供按生产订单号+行号+委外工序的投产量、完工量及加工费2、核算到订单工序委外只给成本管理提供生产订单的累计加工费。工序委外与成本管理接口成本管理工序委外挂账记账记账记账成本对象加工费投料量记账加工费加工费明细账核算到订单委外开票委外挂账不良品报告委外收料委外发料核算到工序委外订货加工费取数规则当月收料当月未开票：以收料单和不良品报告单的暂估加工费作为加工费取数来源；当月收料当月开票：以加工费发票上的实际加工费作为加工费取数来源；加工费核算差异处理差异产生：收料当月未开票时，是以收料单上的暂估成本核算的委外加工费，但后续月份开票时，发票上开具的实际加工费金额可能会与收料单的暂估加工费产生差异。差异处理：在开票当月，工序委外给成本管理提供加工费时，会将以前月份暂估但本月开票产生的暂估成本和实际成本的差异一并提供给成本管理，以调整差异。差异归集：生产订单当月未完工或当月完工，直接将差异归集到对应的生产订单中；生产订单在以前月份已完工，则将差异作为制造费用处理。加工费核算加工费核算委外加工费明细账用于核算工序委外加工费的成本，包括未开票时的暂估加工费、开票的实际加工费和暂估加工费和实际加工费的差异查询。