Dotproject使用操作培训教材1

Dotproject使用操作培训2010年02月21日目录一、实施Dotproject目的二、Dotproject定义五、Dotproject权限分配八、Dotproject操作使用指南实施Dotproject项目管理的目的A、具备了几乎所有项目管理和事务协作的基本功能B、免费，开源，有强大的社区支持，有稳定的中文版C、小巧，强悍，稳定，使用简单，界面友好D、开发接口开放，容易自己定制和二次开发E、在公司使用，员工的学习和推广成本很低DotProject概述DotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度.DotProject具有以下的特色：①可运作于多种的作业平台：DotProject这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。②WebServerBase：由于是以JavaScript、PHP的工具所开发出來的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。③可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。④本软件属于开放原始码（opensourcecode）的软件，提供免费使用。⑤本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能Dotproject连接1、直接在IE浏览器上登陆：操作使用指南1、用户管理模块①新建用户步骤1：点选系统工作列上「用户管理」，再点选右上角「添加用户。步骤2：将会出现一些使用者的基本资料表格，系统会请你填入该使用者的一些基本资料，系统会依这些资料所呈现的属性将使用者分类，以作为软件运作的基础。角色权限适用对象权限系统管理员全功能公司内部的系统管理者、项目经理大小项目人员除了管理功能供货商、项目成员访客外部访客应有的查看存取功能顾客匿名仅能查看公司权限最低的访客Dotproject操作使用指南②设定用户角色权限系统用户角色分为以下四种：系统管理员，项目人员，访客，匿名。步骤：在用户管理界面的用户表中点，进入用户权限管理界面点模块右侧的下拉清单，选择所要增加的权限及角色，若想要删除已设定的权限，只要在左半边的窗口，找到该设定，点选该项后面设定后的垃圾桶图示即可。Dotproject操作使用指南①工作时数与天数的设定打开系统管理的「系统配置」找到「daily_working_hours」选项，输入工作时间，再找到日历工作日，输入每周工作天数2、系统管理模块Dotproject操作使用指南设置系统界面基本的显示格式。②用户个性化设置在这个界面中是添加公司﹑项目﹑任务﹑日历，点开图中的就会打开一个界面，可以在其上添加模块Dotproject操作使用指南③自定义范围编辑打开模块中的「查看模块」，修改模块用于激活模块，修改模块的“菜单状态”用于决定是否在导航菜单中显示模块的链接。Dotproject操作使用指南④查看模块本系统提供的四种角色模板外，若还须要其它典型的角色，可自行设定一种新的角色，选择其权限。步骤1：系统管理→用户角色，便会出现如图所示界面，在图中红线框住部分中填入所需角色ID和概述，点击「添加」，可对用户进行角色设定Dotproject操作使用指南⑤用户角色3、项目初始功能设置一个成功的项目，初始的「规划」是很重要的，虽然通常实际状况难免有出所出入，但是好的规划却可降低不确定性对项目绩效的影响。①建立公司步骤1：进入系统后，打开「公司」，便会出现如图所示，在图中可看到公司类型有客户、厂商、供应商、顾问、政府、公司内部，点选公司名称，便可看到该公司的状况。步骤2：再打开右上角的「新建公司」，就会出现如图所示的画面步骤3：针对公司填入相关资料填写完毕后，点「提交」,新建的公司就会出现步骤1的图示上。Dotproject操作使用指南Dotproject操作使用指南②建立部门步骤1：建立部门可在浏览公司界面中点选已设定好的公司名称，点开后可在左下角的部门下拉菜单选择要查看的部门名称，就可看到其详细信息步骤2：点右下角「新建部门」，可在其中填入要建部门的资料。Dotproject操作使用指南4、建立联系人任务进入系统后，点选「联系人」就可进入界面，点选右上角的「新建联系人」，在其中填入相应资料，点「提交」即可。若想快速找出某人的信息，在搜索栏中填入姓名，回车即可，若要修改联系人资料，直接点联系人帐号后的「修改」即可。而点联系人邮箱地址就可给他发邮件。5、项目Dotproject操作使用指南进入系统项目页面，在这个页面中有很多标签（「全部」、「未定义」、「已提议」、「计划中」、「进行中」、「暂停」、「完成」、「摸板」、「已完成」、「甘特」），点开每个标签，都会出现相应的项目。新建项目：项目→新建项目→填入信息→提交Dotproject操作使用指南以全部标签为例，标签旁的数字是显示项目数量，颜色那一栏是项目完成的百分比，项目的状态有计划中、进行中、未定义、已提议、暂停、完成、摸板、已完成。在这个标签中可一览所有的项目的开始时间、结束时间、实际时间、优先级、所有者、状态直接点击项目名称，出来的是该项目的详细信息和它的全部任务.Dotproject操作使用指南6、任务打开系统中任务栏后，打开用户栏的下拉菜单，选择要查看的用户，可以快速搜索用户的任务。「任务过滤器」中有我的任务、我的未完成的任务、所有未完成的任务……等等，在里面可以过滤任务.Dotproject操作使用指南新建任务：方法：任务→新建任务→填入信息→保存（如图）注意：栏进入新建任务界面，在其上半部分填入任务名称、优先级、进度、状态；下半部分有四个标签：详细信息、日期、依赖、人力资源，均是安排重要任务的设定。【详细信息】包括任务所有者、任务类型、能否访问、选择联系人、部门、预算指标、父任务。其中，「父任务」的功能，若选择表示其附属在某一任务下，而成为其子任务，于是在系统会自动的为您设置项目开始的时间。【日期】则是设定任务开始及结束时间，其中任务开始时间会根据在「详细信息」和「依赖」功能中的设定来自动设定开始时间。而完成日期则有两种设定方法。方法一：点完成日期后面的，运用日历选择完成日期，点「计算」的，系统会自动计算完成期限方法二：在「预期的期限」中，直接输入完成所需小时，系统会自动计算完成日期和时间【依赖】设定项目之间的前后关系，是否会互相影响，例如有时候要等A任务完成后，才可执行B任务。在本功能中，可以设定任务之间「依赖」的关系，运用增减，同时也可以选择是否要「通过前置任务设定任务开始时间」的功能；此外，可选择「依赖项目跟踪功能」设定，如果是重要的任务，就要选，以随时掌握任务状态。【人力资源】页面是分配给哪些人，他们该放多少心力在这个任务上；右页面则是是否要通过邮件通知任务人，空白地方则可写附加邮件注释内容。Dotproject操作使用指南Dotproject操作使用指南7、文件在项目进行的过程中，跨部门的一个合作里，往往需要交流不同的档案与文件，于是在这样一个项目管理的软件里档案分享的功能便相当的重要。建立文件的方法：文件→新建文件→填入信息→提交当项目人员想要寻找自己项目的文件时，只需在过滤器上选择自己的项目，即可迅速找出所需的文件。Dotproject操作使用指南8、讨论区在本系统的讨论区中，项目管理人可依不同的项目开设多个讨论区，在每个讨论区中又可建立多个不同的话题。通过这项功能不管是公司员工或是外部合作者或客户皆可加入讨论并了解项目进行的状况。讨论区的功能有：新建/删除讨论组、新建/删除讨论话题订阅讨论区，①新建/删除讨论组的方法：讨论区→新建讨论组→填入信息→提交若讨论区已不需要，点击删除讨论组，就可删除。②新建/删除讨论话题新建方法：讨论区→（点选任一个）话题→开始一个新话题→填入详细信息→提交进入讨论去后，可开始一个新的话题，或对原有话题回帖。Dotproject操作使用指南9、日历进入日历界面，展现在面前的是当月的月历，若想查看某天的事情，按下那天的日期，所示的页面，还可以通过事件过滤器来查询「我的事件」/「我建立的事件」/「所有事件」。页面中上半部分是当天所有任务，而下半部分是使用人的任务。Dotproject操作使用指南若想增加日历上的行程记录，打开「新建事件」，进入所示页面，填入信息，点击提交即可。系统提供的事件类型有约会、会议、一般、今天所有事情、年度、提醒单，勾选「私人记录」还可保护使用者的隐私权。此外，还可以邀请其他人参与，通过来增加或删除邀请参与人，对于提醒他人开会来说，是项很好的功能。Dotproject操作使用指南10、问题跟踪管理进入问题跟踪界面，在这个页面中有很多标签（「我的」、「开放的」、「进行中」、「已关闭的」、「已删除」、「所有」点开每个标签，都会出现相应的内容。新建问题跟踪单：问题跟踪区→新建问题跟踪单→填入信息→提交当项目人员想要寻找问题单时，只需点击右下角的搜索即可迅速找出所需的信息，也可点击页面中的标签来查找。