Microsoft Office Excel2003培训

Microsoft®OfficeExcel®2003培训Excel中的统计函数［您的公司名称］演示：Excel中的统计函数课程内容•概述：使用统计函数、公式•第1课：Excel和统计－基本知识•第2课：编写正确的公式•第3课：使用哪一个函数？每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。Excel中的统计函数概述：使用统计函数、公式学习在MicrosoftOfficeExcel2003中使用统计函数和公式的相关知识，从最基础的知识到如何选择正确的函数。同时，学习如何解决常见问题。Excel中的统计函数课程目标•在Excel电子表格中使用统计函数。•确定特定情况下应使用的统计函数。•在使用函数时避免出现一些常见错误。•了解为什么Excel2003中一些统计公式的结果比以前的版本更准确。第1课Excel和统计：基础知识Excel中的统计函数Excel和统计：基础知识在Excel中使用统计函数生成公式一点也不比使用任何其他函数复杂。您只需知道如何使用Excel函数，并且具备一些统计知识。使用Excel管理统计数据。Excel中的统计函数Excel和统计：基础知识使用Excel进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。使用Excel管理统计数据。本课将说明为何要使用Excel，并简要说明如何在Excel中生成公式。Excel中的统计函数为何要使用Excel？Excel统计功能的实际应用范围很广。Excel统计函数用途十分广泛。•销售经理想要编制下一季度的销售计划（TREND函数）。•教师想要根据平均分曲线进行教学评估（AVERAGE、MEDIAN，或MODE函数）。Excel中的统计函数为何要使用Excel？•检查产品质量的制造商可能希望了解质量不达标的产品范围（STDEV或VAR函数）。Excel统计函数用途十分广泛。•市场研究人员可能需要了解在某次调查中某一响应范围内有多少响应（FREQUENCY函数）。Excel中的统计函数使用方差假设销售经理正在查看三个不同销售人员的销售数字，以便对他们的业绩进行比较。在众多统计函数中，该销售经理可能使用的函数之一就是方差(VAR)。Excel中的统计函数使用方差•方差用来度量各个数据值之间的差异程度。•方差小，说明数据包含的值相等或接近，例如，6、7、6、6、7。•方差大，说明数据包含的值不相近，如598、1、134、5、92。Excel中的统计函数如何构造统计公式如果您知道如何使用Excel函数，您可以使用统计函数。它们在编写形式上是一样的：1.始终以等号(=)开头。2.等号后是函数名称。3.然后是包含在括号中的参数。根据某一范围计算方差Excel中的统计函数当Excel不能满足需要时如果您正在进行大量的统计分析，Excel的功能可能无法满足您的需要。进行实验室研究就是其中一个例子。如果您要进行回归分析，Excel要求x值必须在一个块（相邻行或列）中，这对于您而言很不方便。Excel中的统计函数当Excel不能满足需要时在这些情况下，您可能需要使用专用的统计软件包，因为它包含了更多的统计分析选项和相关函数。某些统计软件包还显示与特定分析相关的其他输出。Excel中的统计函数当Excel不能满足需要时市场上有许多这类统计分析程序。•其他公司还专门设计了用于Excel的加载宏。•有些加载宏可以在MicrosoftOfficeOnline上的“Office市场”中找到。Excel中的统计函数练习建议1.通过键入单元格引用计算方差。2.通过单击单元格引用计算方差。3.通过拖动选择单元格范围计算方差。4.解释结果。联机练习（要求安装Excel2003）Excel中的统计函数测试1，问题1若要在Excel中使用统计函数，您必须具有：（请选择一个答案。）1.统计加载宏软件包。2.在Excel中不能进行统计。3.安装了Excel的计算机。4.统计学文凭。Excel中的统计函数测试1，问题1：答案安装了Excel的计算机。您所需的一切就是Excel：其中内置了许多统计函数。Excel中的统计函数测试1，问题2如何在Excel中创建统计公式？（请选择一个答案。）1.与任何其他公式一样：键入等号(=)，然后依次键入函数名称和数据信息。2.在“数据”菜单上，单击统计。3.在“插入”菜单上，单击统计函数。Excel中的统计函数测试1，问题2：答案与任何其他公式一样：键入等号(=)，然后依次键入函数名称和数据信息。统计公式并不比任何其他公式复杂。Excel中的统计函数测试1，问题3以下哪一项是Excel中的公式？（请选择一个答案。）1.STDEV2.=STDEV(A1:A33)3.NaClExcel中的统计函数测试1，问题3：答案=STDEV(A1:A33)Excel中的公式包含一个等号、一个函数名称以及圆括号中的参数。第2课编写正确的公式Excel中的统计函数编写正确的公式如果说Excel非常适合进行统计，那么为什么并非人人都使用它呢？成功使用Excel需要正确的公式。•有时，要弄懂Excel的功能很困难。•另一个原因是，人们尝试获得某种结果，却往往得到错误的结果。Excel中的统计函数问题在哪里？若要在Excel中生成正确的公式：•学习更多有关函数的知识•避免很多人都会犯的一些常见错误错误编写的公式将返回错误的信息。Excel中的统计函数问题在哪里？不仅仅是使用统计函数的人，任何使用Excel的人都可能遇到这些问题。最重要的一点就是要使用正确的函数并了解如何编写正确的公式。使用错误编写的公式或错误的函数往往会得到错误的答案。错误编写的公式将返回错误的信息。Excel中的统计函数如何解决问题有很多信息源可帮助您解决问题。您可以通过以下资源学习编写正确的公式：“插入函数”对话框•本培训课程•Excel“帮助”主题●“插入函数”对话框Excel中的统计函数如何解决问题在“插入函数”对话框中，您可以：•选择您要查找的函数类型•从函数列表中选择特定的函数•获取函数说明并请求关于函数的“帮助”“插入函数”对话框Excel中的统计函数如何解决问题若要打开“插入函数”对话框，请单击“插入”菜单上的“函数”，然后，1.选择所需的函数类型。2.在列表中查找函数名称。3.查看函数描述以确保选择了正确的函数。4.如果需要获得详细信息，请单击“帮助”链接。“插入函数”对话框Excel中的统计函数如何解决问题注意如果在特定的分类中找不到所查找的函数，请尝试使用相关的分类。例如，•计算算术平均数的函数AVERAGE位于“统计”分类中，而不在“数学与三角函数”分类中，这点您可以预测到。•随机数函数RAND列在“数学与三角函数”分类中。“插入函数”对话框Excel中的统计函数拼写的重要性现在，请看一下正态分布，它是一条光滑对称的铃状曲线。如果您测量同样条件下植物样本的生长高度，则高度的分布与正态分布曲线很接近。曲线下方到z的面积表示获取z的概率。这些值也可以通过统计表获得。Excel中的统计函数拼写的重要性对于正态分布，Excel中有两个函数：•NORMDIST•NORMSDIST曲线下方到z的面积表示获取z的概率。这些值也可以通过统计表获得。Excel中的统计函数拼写的重要性在练习单元中，您将使用NORMSDIST函数计算与标准正态分布相关的概率。标准正态分布曲线的中心位于0处（平均值）。曲线下方到z的面积表示获取z的概率。这些值也可以通过统计表获得。Excel中的统计函数更常见的问题创建公式时最常见的一些错误包括：•在公式的开头忘记输入等号(=)。•在等号(=)前面插入了一个空格。•数据格式有错误（例如，数据格式为文本而不是数字）。•选择了错误的数据范围。电子表格中的一些常见错误Excel中的统计函数更常见的问题如果公式中存在错误，Excel可能会返回错误的结果（例如#VALUE!），如左图所示。电子表格中的一些常见错误。这些问题很容易避免。“帮助”主题中提供了有关错误类型的完整列表和解决错误的方法。Excel中的统计函数练习建议1.解决一些常见问题。2.使用“插入函数”对话框。3.编写公式。4.分析结果。联机练习（要求安装Excel2003）Excel中的统计函数测试2，问题1在每个函数的开头应使用什么字符？（请选择一个答案。）1.+2.#3.(4.=Excel中的统计函数测试2，问题1：答案=每个公式都必须以等号开头。Excel中的统计函数测试2，问题2以下哪项是Excel中的有效公式？（请选择一个答案。）1.NORMSDIST(0.3)2.=NORMSDIST(0.3)3.=NORMSDIST(0.3)4.=NORMSIDST(0.3)Excel中的统计函数测试2，问题2：答案=NORMSDIST(0.3)这是完全有效的公式。Excel中的统计函数测试2，问题3如何显示“插入函数”对话框？（请选择一个答案。）1.在“插入”菜单上，单击“函数”。2.在“函数”菜单上，单击“插入”。3.在“工具”菜单上，单击“插入函数”。Excel中的统计函数测试2，问题3：答案在“插入”菜单上，单击“函数”。第3课使用哪一个函数？Excel中的统计函数使用哪一个函数？您已经掌握了如何在Excel中编写公式。您知道公式应以等号开头，也了解要如何处理遇到的某些错误消息。那么还有哪些问题会导致错误？您是否仍得到错误的结果？Excel中的统计函数仍然得到错误的答案？如果您不能肯定应使用哪一个函数，而Excel可以为您提供的帮助也非常有限，这就需要您能够对数据进行分析：即使在您知道要使用哪一个统计函数时，了解相关统计知识也是必要的。“插入函数”对话框Excel中的统计函数仍然得到错误的答案？在Excel中，许多名称相似的函数均彼此相关。如果您选取的函数在功能上与您的要求稍有出入，请确定您是否选择了正确的函数。•请在“插入函数”对话框中查看每个函数的用途，并使用其中的“帮助”主题链接。“插入函数”对话框Excel中的统计函数使用哪一个函数？在Excel中，具有多个可供选择的选项的统计函数的另一个示例是标准偏差。样本与总体。Excel中的统计函数使用哪一个函数？Excel中可用的标准偏差函数包括：样本与总体•STDEV•STDEVA•STDEVP•STDEVPAExcel中的统计函数使用哪一个函数？STDEVP和STDEVPA都使用总体，而STDEV和STDEVA使用样本。这是统计方法上的差异。函数统计数据的类型Excel数据的类型STDEV样本数值STDEVA样本数值、逻辑和文本STDEVP总体数值STDEVPA总体数值、逻辑和文本Excel中的统计函数使用哪一个函数？STDEVA和STDEVPA可以识别TRUE和FALSE文本（即逻辑值）以及数值。STDEV和STDEVP只能识别数值。函数统计数据的类型Excel数据的类型STDEV样本数值STDEVA样本数值、逻辑和文本STDEVP总体数值STDEVPA总体数值、逻辑和文本Excel中的统计函数Excel2003中的结果更准确在Excel2003中，某些函数的结果与Excel的早期版本有所不同：•各种函数的后台处理过程得到了改进。•Excel2003使用“两次通过”过程，增加了结果的准确性。Excel2003比起Excel2002更为准确。Excel中的统计函数练习建议1.处理接受逻辑值的函数。2.在总体函数和样本函数间对值进行比较。联机练习（要求安装Excel2003）Excel中的统计函数测试3，问题1您在Excel中已经计算出一个函数的结果，但在使用计算器进行复核时却得出一个完全不同的结果。您应该怎么办？（请选择一个答案。）1.检查是否使用了正确的Excel函数。2.惊慌失措。3.换个计算器。4.假设Excel的结果正确。Excel中的统计函数测试3，问题1：答案检查是否使用了正确的Excel函数。使用类似的相关函数，很容易得到不同的结果。首先要检查是否使用了正确的函数。如果要计算的是很大的数字，Excel和计算器计算的结果也可能稍有不同。Excel中的统计函数测试3，问题2如果不能确定应使用哪