PowerPoint使用培训

湖南女大邓小艳2003.4湖南女大邓小艳2003.4PowerPoint使用教程演示文稿与幻灯片视图切换插入图片/影片/声音和图表插入Flash/音频/视频自定义动画与幻灯片切换超级链接和动作设置从整体上美化幻灯片幻灯片放映后期整理湖南女大邓小艳2003.4演示文稿与幻灯片演示文稿如同一本书而其中的每一页就是一张幻灯片。一般一个演示文稿展示一个确切的总主题，而其中的幻灯片则是对该主题的分解阐释。一张幻灯片的内容不宜过多，字体不宜过小。如果一个子主题一张幻灯片不能解释清楚，则因使用多张幻灯片。湖南女大邓小艳2003.4视图切换PowerPoint提供如下视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览、幻灯片播放等五种基本视图。可使用视图菜单切换，也可使用视图按钮切换。还可使用母版视图制作自己的母版。大纲视图的操作类似Word。湖南女大邓小艳2003.4插入图片插入图片包括：图片、动画自选图形艺术字使用菜单[插入][图片]湖南女大邓小艳2003.4插入影片可来自文件或剪辑库使用菜单[插入][影片和声音]湖南女大邓小艳2003.4插入声音可插入剪辑库中的声音、文件中的声音、播放CD和录制声音。使用菜单[插入][影片和声音]可在自定义动画的[多媒体设置]项中进行相关的设置。来自剪辑库来自文件湖南女大邓小艳2003.4插入图表使用菜单[插入][图表]可使用[自定义动画]定义图表的动画效果0102030405060708090第一季度第三季度东部西部北部湖南女大邓小艳2003.4插入Flash显示“控件工具箱”在“控件工具栏”中选择“其他控件”在“其他控件”中选择ShockwaveFlashObject设置其“Movie”属性：设置flash文件（.swf）的存储位置和文件名；如果flash文件与ppt文件在同一个文件夹可以省略存储位置，但必须写清楚文件扩展名。例如：我们的爱.swf英语flash下载：插入音频/视频显示“控件工具箱”在“控件工具栏”中选择“其他控件”在“其他控件”中选择WindowsMediaPlayer设置其“URL”属性：设置音频文件（.mp3，.wma）和视频文件（.wmv）的存储位置和文件名如果音频/视频文件与ppt文件在同一个文件夹可以省略存储位置，但必须写清楚文件扩展名。湖南女大邓小艳2003.4自定义动画自定义动画可为幻灯片上的文本、图片、图表、多媒体等元素定义动画效果。可设置动画的顺序和时间、效果、图表效果、多媒体效果等选项。使用菜单[幻灯片放映][自定义动画]/[预设动画]或使用鼠标右键。使用擦除效果并伴随风铃声、播放后变蓝使用缩放效果并伴随枪声在前一动画后3秒自动播放湖南女大邓小艳2003.4幻灯片切换幻灯片切换功能可为幻灯片的放映设置适当、生动的过渡效果，包括视觉和听觉两个方面。它以整个幻灯片为操作对象。例如本幻灯片的切换方式为溶解。因为本幻灯片与上一张有连贯关系。使用菜单[幻灯片放映][幻灯片切换]湖南女大邓小艳2003.4超级链接通过超级链接可跳转到不同的位置。例如：演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、Excel电子表格、Internet或电子邮件地址。可以通过任何对象创建超级链接。包括文本、形状、表格、图形和图片等。使用菜单[插入][超级链接]或使用右键。上一页请欣赏湖南女大邓小艳2003.4动作设置与动作按钮PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。使用菜单[幻灯片放映][动作按钮]。动作设置是常用的设置超级链接的方法，与插入超级链接的功能接近但又有区别，可设置鼠标单击及移过可产生的动作。使用菜单[幻灯片放映][动作设置]。湖南女大邓小艳2003.4从整体上美化幻灯片设置背景。应用设计模板。修改幻灯片配色方案。修改幻灯片版式。修改幻灯片母版。可使用[格式]菜单的相关命令，也可使用鼠标右键。湖南女大邓小艳2003.4幻灯片放映观看放映录制旁白设置放映方式隐藏幻灯片自定义放映湖南女大邓小艳2003.4后期整理制作供散发的资料打印幻灯片打印讲义打印备注页及大纲整理发表用的演示文稿打包打开演示软件包湖南女大邓小艳2003.4小结：创建演示文稿步骤收集资料、启动PowerPoint新建演示文稿。新建幻灯片，选择合适的幻灯片版式。在大纲视图输入组织文本格式化文本，强调重点。使用超级链接或动作加强演示文稿的交互性。插入图片、声音等多媒体内容应用恰当的设计模板、设置合适的背景。设置动画效果，及幻灯片切换效果。放映预览，调试、修改。整理，打包。湖南女大邓小艳2003.4致谢感谢聆听！