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写作好帮手1/4前台文员岗位职责(实用5篇)【导读】这篇文档“前台文员岗位职责(实用5篇)”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的,供您参考学习,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们下载吧!前台文员岗位职责1一、日常工作(一)接待接洽工作。1、公司来访人员接待。2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。3、公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理。4、公司票务、酒店等的预定。(二)办公管理工作1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。2、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。3、公司图书库的管理。4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。(三)行政事务1、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报写作好帮手2/4表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。2、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。(四)负责部门会议记录二、协助工作1、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。2、协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。3、协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。前台文员岗位职责21、起草和修改报告、文稿等;2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。写作好帮手3/4计算机详细技能:3技能专长:拥有《计算机统考中级证》和《助理电子商务师》,故熟练掌握MicrosoftOffice、Photoshop、Dreamweaver、Flash等办公室软件操作,以及电子商务相关的理论基础。前台文员岗位职责41、前台接待:来访登记,接待分流通知等;2、差旅订票:预订及退/改机票、高铁票、酒店等,并实时做好台账登记;3、环境维护:检查监督办公环境卫生,保证环境整洁干净;4、办公用品统计、采购、发放,并做好台账登记;5、日常物业沟通对接;6、上级交代的其他事务。前台文员个人简历表5姓名:张女士性别:女婚姻状况:未婚民族:汉族写作好帮手4/4户籍:年龄:22现所在地:身高:160cm希望地区:希望岗位:行政/人事类-行政助理/文员公司文职类-文员行政/人事类-人事助理/文员寻求职位:文员待遇要求:1800元/月可面议最快到岗:随时到岗
本文标题:前台文员岗位职责(实用5篇)
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