VISIO办公绘图软件培训

VISIO办公绘图软件培训行政部2012年2月25日本次培训内容一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第2页共38页一、VISIO基础知识及常用工具1、软件介绍软件：OfficeVisio2007开发公司：Microsoft所属系列：MicrosoftOffice2007同属系列软件：Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Outlook、Access第3页共38页一、VISIO基础知识及常用工具2、VISIO功能1.地图和平面布置图办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。2.工程图电路图、基本电气、工艺流程图3.流程图工作流程图、基本流程图、跨职能流程图4.软件和数据库UML图、数据库模型、程序结构、网站图等5.商务和管理组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等6.网络图网络结构、网站图、详细网络图、机架图第4页共38页一、VISIO基础知识及常用工具3、软件界面第5页共38页一、VISIO基础知识及常用工具4、常用工具第6页共38页本次培训内容一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第7页共38页二、VISIO绘制组织架构图第8页共38页二、VISIO绘制组织架构图1、绘制流程通过模具进行布局第9页共38页二、VISIO绘制组织架构图2、向导快速创建（1）、创建数据源（2）、通过向导完成创建第10页共38页本次培训内容一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第11页共38页三、VISIO绘制流程图1、流程图流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。第12页共38页三、VISIO绘制流程图2、流程图的种类1基本流程图2跨功能作业互动图（跨职能流程图）3由上而下的流程图4平面分析图(意大利肉酱面图)第13页共38页三、VISIO绘制流程图3、基本流程图1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”组成。2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图的基础。123开始结束否第14页共38页三、VISIO绘制流程图符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理，一个输入，一个输出判断决策或判断，有一个输入，三个输出文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。第15页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图观察信号灯观察左边行至路中央观察右边绿灯亮——走红灯亮——等绿灯没车——走有车——等待行走到对面没车——走有车——等待示例行人过路口的流程图第16页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图观察信号灯绿灯亮——走红灯亮——等绿灯第17页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图观察左边行至路中央没车——走有车——等待第18页共38页观察右边行走到对面没车——走有车——等待三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图第19页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图行人过路口的流程图第20页共38页三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打开。第21页共38页2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第22页共38页3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第23页共38页4.选择“连接线工具”进行连线绘制三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第24页共38页5.选择箭头方向，绘制连接线三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第25页共38页6.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第26页共38页7.全部选中（CTRL+A），进行复制三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第27页共38页8.粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第28页共38页三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图4、跨功能作业互动图（跨职能流程图）1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”加一个“转接点”组成。2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图清楚说明每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形。第29页共38页三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图文字描述式流程第30页共38页三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图示例业务流转线表单，包括纸质传递及系统中的判断，一定产生？个结果和版本变更记录中必须一致动作数据线，箭头的方向代表？纵向部门展示了每个部门的责、权、利横向部门展示与流程相关的部门流程进度图表式流程第31页共38页三、VISIO绘制流程图—绘制跨职能流程图1、创建跨职能流程图文件第32页共38页三、VISIO绘制流程图—绘制跨职能流程图2、创建的空白跨职能流程图文件用线条工具、矩形工具对流程图进行图框的布置第33页共38页三、VISIO绘制流程图—绘制跨职能流程图3、跨职能流程图框用基本流程图形状进行流程绘制，绘制方法同基本流程图第34页共38页三、VISIO绘制流程图—绘制跨职能流程图效果图第35页共38页由上而下的流程图是将工作项目依顺序，以单一方向排列，此类流程图通常不会有起点及终点的标示(直接以第一个及最后一个工作项目代替)，也不会有决策点，而且工作项目通常很少，由上而下流程图主要在显示工作执行的顺序，并以结构性的方式显示大项作业与各细部作业的关系，此类流程图常用于工作与时程的规划，例如在研发项目规划的阶段，用来展开并订定工作计划及程序运行过程中的分析。三、VISIO绘制流程图—由上而下的流程图第36页共38页平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会用到。三、VISIO绘制流程图—平面分析图第37页共38页欢迎进一步沟通与交流感谢你的聆听！行政部2012年2月25日第38页共38页