Word-培训课件

Word高效办公应用讲义课程设计：吉瑞天德IT教育教材研发部吉瑞天德IT教育讲义目录I目录第1章用Word制作精美的宣传单页..........................................11.1案例分析..........................................................11.2案例实现..........................................................31.2.1设置中文版式标题............................................31.2.2用高级替换对指定文字进行美化................................51.2.3图文混排....................................................71.2.4分栏效果的实现..............................................81.2.5字符位置的调整.............................................101.2.6边框和底纹.................................................111.3答疑与技巧.......................................................15第2章用Word制作古色古香的仿古文档.....................................182.1案例分析.........................................................182.2案例实现.........................................................192.2.1文字方向转换...............................................202.2.2简繁转换...................................................222.2.3插入脚注...................................................232.2.4图片水印制作...............................................242.3答疑与技巧.......................................................27第3章用Word制作求职简历...............................................283.1案例分析.........................................................283.2案例实现.........................................................293.2.1表格虚框的设置.............................................303.2.2悬挂缩进的对齐设置.........................................313.2.3用制表符对齐文字...........................................333.2.4强大的表格排版.............................................343.3答疑与技巧.......................................................363.4拓展与提高.......................................................36第4章用Word制作标准商务文档...........................................394.1案例分析.........................................................394.2案例实现.........................................................414.2.1用分节来制作专业的文档封面.................................414.2.2设置文档的页眉和页脚.......................................434.2.3样式的应用.................................................484.2.4制作图片型水印和文字型水印.................................544.3答疑与技巧.......................................................594.3.1分页与分节.................................................594.3.2页眉和页脚视图.............................................61吉瑞天德IT教育讲义目录II4.3.3文档中的样式...............................................624.4拓展与提高.......................................................684.4.1企业员工手册...............................................684.4.2在竖页文档中插入横页表.....................................69吉瑞天德IT教育教学讲义·第1章1第1章用Word制作精美的宣传单页在上一章中，向大家介绍了使用Word制作文字型产品说明页的过程和技巧，文字型的文档主要的作用就是文字说明，所以它没有过于丰富的格式。在本章，将制作一篇带有多种格式设置的宣传单页，为了尽可能的吸引观众达到宣传目的，所以对文档使用了较为丰富的格式美化效果，如图1.1所示。图1.1制作精美的宣传单页这是一个乐队的新专辑宣传单页，为了吸引观众，文档从标题到版面设计，从边框到地纹都精心地经过了一番设计，为了突出效果，在文档中插入了图片并进行了图文混排，在文档的最后还运用了提升文字位置和反色底纹边框的效果。1.1案例分析在这个乐队的专辑宣传单页中，设置了多种效果的格式，包括：$$文档标题设置了中文版式中的“带圈字符”效果，由于标题本身设置了“红色”的字体颜色和“阴影”效果，所以设置的“带圈字符”格式就显出较强的立体效果，如图1.2所示。吉瑞天德IT教育教学讲义·第1章2图1.2“带圈字符”标题文字$$为了突出“班得瑞乐团”的名字，所以利用高级“替换”功能为文档中所有的“班得瑞”文字设置了不同于正文文字的“字体”格式，包括：字号加大、改变字体、倾斜和添加下划线，如图1.3所示。图1.3用高级“替换”为指定文字格式美化$$在文档中插入了与文字相配的图片，并设置了“四周型环绕”的图文混排方式，如图1.4所示。图1.4“四周型环绕”的图文混排效果$$在介绍“主要曲目”时，为了节省空间并使版面左右平衡，对各“曲目”的名字设置了“分栏”排版的效果，使曲目左右分成两列分别显示，如图1.5所示。图1.5为各个“曲目”设置分栏效果$$为了增加视觉感观，在文档中制作了多种效果的边框和底纹，包括：页面边框、“主要曲目”段落底纹效果；对于文档最后的“隆重推出”文字，还设置了字符位置提升和反色边框底纹的效果，如图1.6所示。图1.6文字位置提升与反色边框底纹效果吉瑞天德IT教育教学讲义·第1章31.2案例实现在制作格式较多、图文混排的文档时，为了能够快速地进行设置，可按照先对文字进行格式美化，再插入图片进行图文混排，然后再设置边框底纹等细节的顺序逐一进行设置。首先将本篇文档需要的文字全部录入到一个新建的Word文档之中，然后对文档的所有文字设置“幼圆”字体和“四号”字号；将“主要曲目”设置“方正姚体”字体；将各个曲目设置“小四”字号；将“隆重推出”文字设置“华文行楷”字体和“32”磅字号，如图1.7所示。图1.7在文档中输入完成文字并设置基本格式下面就来一步一步向文档中添加各种格式效果。1.2.1设置中文版式标题一个好的宣传单页最重要的就是标题，能否一下抓住观众的心，文档标题的设置起了至关重要的作用。本例采用了Word中文版式中的“带圈字符”对标题进行了设置，设置文档标题时，要先将文字设置成“红色”字体颜色和“阴影”效果，然后再设置带圈效果。1．将“日光海岸”文字选中，然后选择【格式】菜单@@【字体】命令，打开【字体】对话框，将“字体”更改成“华文行楷”字体，将“字号”更改成“小初”，将“字体颜色”更改成“红色”，并选中下方的“阴影”选项，如图1.8所示。吉瑞天德IT教育教学讲义·第1章4图1.8设置标题文字“格式”2．单击【确定】按钮后返回文档，标题文字按照设置进行了改变。3．将第1个文字“日”选中，然后【格式】菜单@@【中文版式】@@【带圈字符】命令，打开【带圈字符】对话框，选中“增大圈号”选项，如图1.9所示。图1.9选择“增大圈号”选项4．单击【确定】按钮后返回文档，“日”文字已经更改成带圈的效果，由于事先设置了“红色”和“阴影”，所以设置“带圈字符”后的文字也会自动带有“阴影”效果，如图1.10所示。图1.10设置了第1个字的“带圈字符”效果5．利用同样的方法依次对标题文字全部设定“带圈字符”效果，并将文字的对齐方式更改成“居中”对齐，设置完成后效果如图1.11所示。图1.11对标题文字设定完成“带圈字符”效果提示：Word中的“带圈字符”设置只能一个文字一个文字的设定，无法同时对多个文字一起设定“带圈字符”效果，因此这种“带圈字符”效果在文档中不宜设置过多，通常只对标题或特别需要突出的文字进行设置。吉瑞天德IT教育教学讲义·第1章51.2.2用高级替换对指定文字进行美化为了突出“班得瑞乐团”的名字，在文档正文中可将所有的“班得瑞”文字设置成“浅蓝”色、“倾斜”、“下划线”、“黑体”、“小二”号等文字格式效果。这种为指定文字进行格式美化的操作可由Word中的高级“替换”来完成。1．将光标定位在“标题”文字后“正文”文字前，然后选择【编辑】菜单@@【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。2．在“查找内容”和“替换为”框中分别输入“班得瑞”文字，并单击下面的【高级】按钮展开对话框下方的“高级”部分，如图1.12所示。图1.12输入完查找替换文字后展开“高级”部分提示：由于是为指定文字添加格式，并不需要更改文字，所以“查找内容”和“替换为”的框中输入的是相同的文字内容。3．将光标定位在“替换为”的框中，然后单击对话框下方的【格式】命令按钮，选择弹出的“字体”命令，打开【替换字体】对话框。提示：一定要将光标定位在“替换为”的框中，否则默认会为“查找内容”添加字体格式，那样会因为查找不到这样格式的文字而无法实现替换。4．在【替换字体】对话框中将字体颜色设置成“浅蓝”色，为字体设置“倾斜”效果，并添加“点式下划线”，将字体更改成“黑体”，字号设置成“小二”号格式，如图1.13所示。图1.13为“替换为”文字设置一系列字体格式5．单击【确定】按钮后返回【查找和替换】对话框，在“替换为”的框下方会出现格式吉瑞天德IT教育教学讲义·第1章6设置说明，如图1.14所示。图1.14设置完成“替换为”文字的格式6．由于当前光标定位在了“标题”文字后，同时在对话框中