Word2003培训材料

1一、Word2003的基本操作文字处理软件Word2003使用培训二、文档的基本编辑三、文档的排版四、页面设置与文档打印五、图形对象的处理六、其它常见问题与处理方法21.Word2003窗口介绍2.创建和打开Word文档3.设置文档显示方式4.文档的保存与关闭一、Word2003的基本操作31.Word2003窗口介绍1）．标题栏：标题栏位于Word2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。2）．菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。3）．工具栏：选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“√”的表示显示）。41.Word2003窗口介绍5•4）．任务窗格：任务窗格是Word2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。•5）．标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。•6）．滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，•7）．状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。•8）．工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进行的。1.Word2003窗口介绍62.创建和打开Word文档3.打开原有文档74.文档的保存与关闭1）保存文档•单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。•单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。•单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。2）关闭文档•单击“文件”菜单中的“关闭”命令。8二、文档的基本编辑•1利用鼠标进行快速的编辑操作•2撤消与恢复91.利用鼠标进行快速的编辑操作1）文本的选择•（1）选定任意文本•（2）选定文本一行•（3）选定多行•（4）选定一句文本•（5）选定段落。•（6）选定整个文档。102）文本的移动和复制•※使用拖动方法移动文本–①选定要移动的文本。–②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。–③按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。–④拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。112.撤消与恢复1）撤消•使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。2）恢复•恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。12三、文档的排版•1字符格式的设置•2段落格式的设置•3分栏排版•4添加边框和底纹131.字符格式的设置字符格式设置的步骤：•先选定要进行设置的文本。•再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。14“字体”对话框15“字体”对话框16“字体”对话框172.段落格式的设置段落格式的几种设置方法：•单击格式工具栏中相应的工具按钮。•直接拖动水平标尺上的按钮。•单击“格式”菜单中的“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中设置字符格式。18“段落”对话框193.分栏排版•操作步骤如下：–（1）将文档显示方式设置为“页面视图”。–（2）选择要分栏的段落。–（3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。–（4）选择“栏数”。–（5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。–（6）单击“确定”按钮。•如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置为“一栏”即可。20“分栏”对话框214.添加边框和底纹•单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。22“边框和底纹”对话框235.改变文字的方向•(1)选定需要改变文字方向的单元格。•(2)选择“格式”菜单“文字方向”命令或者鼠标右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框。•(3)选择文字的排列方向。•(4)单击“确定”按钮完成设置。246.数字统计和放大阅读使用工具下的“字数统计”工具栏可以检•查文档中的当前字数。•可以通过显示比例的增加，将所需内容放大25四、页面设置与文档打印•1.页面的设置•2.页面的排版•3.文档的打印预览与打印261.页面的设置a.设置纸型–（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，屏幕出现“页面设置”对话框。–（2）在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。–（3）在“纸张”下拉列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”文本框中直接输入纸张的尺寸。–（4）单击“确定”按钮。27“页边距”选项卡28b.设置页边距–（1）打开“页面设置”对话框。–（2）单击“页边距”选项卡。–（3）通过增减按钮或直接输入定“上”、“下”、“左”、“右”文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。–（4）在“方向”单选框中选择纸张放置的方向。–（5）设置完毕后，单击“确定”按钮。•注意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进行文档的页面设置。29c.“页面设置”对话框中“纸张”选项卡30d.页面的排版1).插入页码•（1）单击“插入”菜单中的“页码”菜单项，屏幕弹出“页码”对话框。•（2）单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框，选择数字及页码编排方式。•（3）单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。•（4）在“位置”下拉列表框中选择页码的位置，在“对齐方式”下拉列表框选择对齐方式。•（5）单击“确定”按钮。312).创建页眉和页脚•（1）将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。•（2）单击“视图”菜单中“页眉和页脚”菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚”工具栏。•（3）输入“页眉和页脚”内容。•（4）完成页眉区（或页脚区）的编辑后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚区（或页眉区）。•（5）创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。322.文档的打印预览与打印a.打印预览•（1）打开要打印的文档并选择“页面视图”。•（2）单击“文件”菜单中的“打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。•（3）根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。33b.文档的打印•（1）正确连接打印机。•（2）单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，屏幕弹出“打印”对话框。•（3）在“打印”对话框中单击“属性”按钮，进行相关的打印机设置。•（4）在“页面范围”单选框中确定打印的页面范围。•（5）在“份数”正文框输入需打印的份数（系统默认为打印一份）。•（6）单击“确定”按钮，文档开始打印输出。34“打印”对话框35五、图形对象的处理•1.插入图形对象•2.图文混排361.插入图形对象•1）.插入图形文件•2）.插入剪切画•3）.利用绘图工具绘制图形•4）.插入艺术字•5）.插入文本框●6）.插入“超链接”●7）.插入数学公式371）.插入图形文件•操作步骤如下：•（1）将插入点移动到要插入图形的位置。•（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，打开其下级菜单。•（3）选择所插入图片的来源，例如选“来自文件”，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。382）.插入剪切画•其操作步骤如下：•（1）将插入点移动到要插入剪贴画的位置。•（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画”选项，屏幕弹出“插入剪贴画”任务窗格。•（3）单击“管理剪辑”选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集”，窗口中则显示出该类别中所包括的剪贴画样式。•（4）单击其中的任一幅剪贴画，通过“复制”和“粘贴”命令将其插入到文档中。393）.利用绘图工具绘制图形•使用Word2003提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。•单击工具栏中“绘图”按钮，在屏幕底部弹出“绘图”工具栏。利用绘图工具在文档中绘制图形的具体步骤如下：•（1）在“绘图”工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“＋”形状。•（2）在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。404）.插入艺术字•（1）单击“插入”工具栏中的“图片”按钮，打开级联菜单，单击“艺术字”按钮，屏幕出现“艺术字”对话框，如图所示。41•（2）在对话框中选择需要的艺术字造型后单击“确定”按钮，出现“编辑‘艺术字’文字”对话框。•（3）在对话框中输入需要的文字并设置字体、字号和字形。42•（4）单击“确定”按钮，设定的艺术字即被插入文档中，屏幕上同时出现“艺术字”工具栏。使用其中的工具按钮能够对艺术字的格式、形状等进行调整。435）.插入文本框•文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。•通过“插入”菜单中的“文本框”菜单项，或利用“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。446）．插入“超链接”利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标“”或单击“插入|超级链接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：选择链接目标指向超链接时显示的文字。进一步确定链接目标中的书签确定链接目标位置45公式编辑框公式编辑框中的插入点7）.插入数学公式•（1）将光标插入点移至需插入公式的位置。•（2）选择“插入”菜单中的“对象”命令，屏幕出现“对象”对话框。•（3）双击对象型列表中的“Microsoft公式3.0”。•（4）选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量。462.图文混排设置文字环绕方式方法如下:•（1）用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单如图所示。•（2）单击快捷菜单中的“设置图片格式”菜单项，屏幕弹出“设置图片格式”对话框，如图所示。47•（3）在“环绕方式”框中，选择文字与图形的环绕方式。•（4）在“水平对齐方式”单选框中选定一种对齐方式，以确定图形的位置。•（5）单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框。48•（6）在“文字环绕”选项卡中设置文字的环绕方式以及图形的上、下、左、右各边跟文字之间的距离；在“图片位置”选项上，设置图形在页面中的位置。•（7）单击“确定”按钮，返回“设置图片格式”对话框。•（8）单击“确定”按钮，完成文字环绕方式的设定。49•删除网上下载资料的换行符(“↓”)•下载文档行距有大有小•从网页复制来的文档出现不规则分段现象六、其它常见问题与处理方法50•删除网上下载资料的换行符(“↓”)•在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容(可以用回车符^p)，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦（但得检查替换后是否符合原文的格式、编码）。备注：^符号在英文状态下。51下载文档行距有大有小•若下载的文档行距不一样，则在查找框内输入^p^p，在替换框内输入^p，点击全部替换即可。52从网页复制来的文档出现不规则分段现象□删除文章所有空行并实现每段段首空两格第一步——删除空行：点击编辑工具栏“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入空格符“^s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。^p代表段落标记符第二步——划分段落：在“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^w”，“替换为”处输入“^p”，然后点击“全部替换”。第三步——每段首空两格：在“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”，然后点击“全部替换”