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第4章在文档中使用表格本章要点掌握在Word中创建表格的方法掌握在表格中输入文本的方法掌握调整表格结构的方法熟悉表格格式的设置方法了解表格与文本间转换了解运算与排序方法本章将重点介绍在Word2007中创建表格的方法。其主要内容包括：插入表格、绘制表格、在表格中输入文字、修改表格结构、合并与拆分单元格、设置表格格式、表格与文本互换、表格运算与排序等。使用Word2007提供的表格编辑功能，可以制作出形象、美观、实用的数据表单、个人简历、财务报表等常用表格。4.1创建表格表格是由许多行和列的单元格构成，在表格的单元格中可以随意添加文字和图形，它是Word文档中常用到的一种编排形式。4.1.1创建表格使用“插入表格”对话框可以插入任意行数和列数的表格，还可以在创建表格的同时，自动套用表格格式。上机练习4.1利用“插入表格”对话框创建表格步骤1将光标定位在文档中需要创建表格的位置。步骤2单击“插入”功能选项卡中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，如图4-2所示。步骤3打开如图4-3所示“插入表格”对话框，在该对话框中设置好表格的列数和行数，单击“确定”按钮，这样即可在文档中插入一个空表格。图4-2选择“插入表格”命令图4-3“插入表格”对话框4.1.2绘制表格如果要创建如图4-4所示的复杂且不规则的表格，可以使用“表格”下拉列表中的“绘制表格”命令来完成。图4-4用“表格和边框”工具栏绘制的表格上机练习4.2绘制复杂表格步骤1单击“插入”功能选项卡中的“表格”按钮，从弹出的列表中选择“绘制表格”命令绘制表格，如图4-5所示。步骤2执行该命令后，鼠标指针将改变形状为，此时用平常画图的方法即可进行绘制。绘制各种框线的示意图如图4-6所示。图4-5选择“绘制表格”命令图4-6绘制表格示意图4.1.2绘制表格步骤3在绘制过程中，Word2007的工具栏将自动由“插入”功能选项卡跳转到“表格工具”下的“设计”功能选项卡，如图4-7所示。步骤4如果要擦除不需要的框线，可以单击工具栏上的“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮擦形状后，在要擦除的框线上拖动，即可擦除不需要的框线，如图4-8所示。步骤5绘制完成后，按下“ESC”键即可退出绘制。图4-7“表格工具”中的“设计”功能选项卡图4-8擦除框线4.1.3绘制斜线表头斜线表头是指将一个单元格用斜线分为多个区域，并在各个区域中输入不同的内容。通常，斜线表头用于表格的第一个单元格。上机练习4.3绘制斜线表头步骤1将光标定位在需要绘制斜线表头的单元格中，此时，Word2007将自动跳转到“表格工具”功能选项卡，单击其中的“布局”选项，显示“布局”工具栏。步骤2单击如图4-9所示的“绘制斜线表头”按钮，打开“插入斜线表头”对话框。步骤3在“表头样式”框中选择所需的表头样式，例如“样式三”；在“字体大小”框中选择斜线表头中文字的大小；在各文本框中依次输入斜线表头中各个区域的文字，如图4-10所示。图4-9单击“绘制斜线表头”按钮图4-10“插入斜线表头”对话框4.1.3绘制斜线表头步骤4完成后单击“确定”按钮，创建的的斜线表头如图4-11所示。步骤5选中所插入的斜线表头，单击鼠标右键，选择“组合”→“取消组合”命令，如图4-12所示。步骤6可以看到斜线表头变成了单个的斜线条与文本框，如图4-13所示。现在就可以对各个文本框的大小、其中的字号、字体进行调整，还可以对斜线的长度和位置进行调整。图4-11创建的斜线表头效果图4-12取消组合图4-13取消组合后的斜线表头4.1.3绘制斜线表头步骤7调整完成之后，在任意一条斜线或文本框边框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合”→“重新组合”命令将这些文本框和线条重新组合，如图4-14所示。图4-14重新组合4.2编辑表格表格制作完成后，还需要在其单元格中添加数据。下面就介绍如何在表格中输入内容、移动光标和选定单元格，以及复制单元格的方法。4.2.1键入内容在表格中键入内容与在文档中键入的方法一样。只需先将插入点移至要键入内容的单元格，然后在完成该单元格键入后将插入点移至其他单元格。在录入文本时，Word会根据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。4.2.2移动光标表格在编辑状态下，有一个闪烁的竖形光标，这个光标表示当前的插入位置，因此在表格中录入文本、数据时，也需要将光标定位在适当的位置，以保证录入的文本插入在需要的位置。用鼠标定位的方法很简单，只需在目标单元格中单击鼠标左键即可。在录入表格内容时，掌握用键盘移动插入点的方法，可以避免交叉使用鼠标和键盘的烦恼，使填表工作轻松愉快。移至后一单元格：Tab键。移至上一行或下一行：向上或向下光标键。开始一个新段落：回车键。在表格末添加一行：在最后一行的行末按下Tab键。4.2.3选定单元格在对表格进行编辑、修改、设置格式等操作之前，都必须选定单元格。在Word2007中，使用鼠标可以非常方便地选定指定单元格。将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为向右指的黑色箭头时，单击可选下该单元格。将鼠标指针指向表格某行的左边，当鼠标指针变为向右指的白色箭头时，单击可选下该行。在表格中拖动鼠标，鼠标拖动的起始位置到终止位置之间的单元格被选中。将光标定位到起始位置，按住“Shift”键，然后单击终止位置的单元格，起始位置到终止位置之间的单元格即被选中。将鼠标指针移到表格中，此时在该表格的左上角出现状，单击该图示可选定整个表格。图4-15中列出了用鼠标选定单元格、行、列、和整个表格的方法。图4-15使用鼠标选定单元行的方法4.2.4移动/复制单元格在Word2007中的表格里，可以对其进行移动或复制单元格的操作。通过剪贴板可以方便地对表格内容进行移动或复制。方法是：选定需要移动或复制的单元格，执行“剪切”或“复制”的操作，将光标定位到新的位置，执行“粘贴”操作。有使用移动或复制的操作过程中，需要区分以下两种情况：•在移动或复制的过程中，如果所选定的单元格内容没有包括单元格结束标记，Word将只把选定的内容移动或复制到新的位置而不改变新位置内的文本，如图4-18所示。•如果所选定的单元格内容包括单元格结束标记，则Word会自动覆盖新位置的内容，如图4-19所示。图4-18未选中段落标记移动效果图4-19选中段落标记移动效果4.2.5清除单元格清除单元格是指清除单元格内容和格式。在选中需要清除内容的单元格后，按下“Delete”键即可清除该单元格中的所有内容。若想要清除单元格的部分内容，可使用框选文本的方法进行选中，然后按下“Delete”键。4.3调整表格结构初始创建的表格是一个表格雏形，用户往往还需要对其逐步修改、完善，最后成形。此外，已有的表格由于新的情况变化，也需要对表格进行修改。它包括增加、删除表格行、列和单元格，拆分、合并单元格，改变单元格的高度和宽度等。4.3.1改变表格的位置和大小在对表格的编辑操作中，往往需要移动表格所在的位置或改变表格的大小等，以适应表格编辑的需要。1．移动表格移动表格的方法很简单，只需要单击表格，让表格处于编辑状态，然后将鼠标指针移至左上角的移动图标上，在鼠标指针改变形状为时按下鼠标左键并拖动，即可将表格移动到文档的任何位置。如图4-20所示。2．缩放表格如果要改变表格的大小，可以将鼠标指针指向右下角的缩放标记上，在鼠标指针改变形状为时按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中有一个虚框表示当时缩放的大小，当表格虚框符合需要的尺寸时松开鼠标，即可完成对表格大小的缩放。如图4-21所示。图4-20移动表格图4-21缩放表格4.3.2调整行高和列宽在Word2007中，表格的行高和列宽是不固定的，我们可以使用多种方法来对其进行调整。最简单的方法就是直接拖动行列线来调整，另外也可以在“表格工具”的“布局”功能选项卡中进行设置具体的行高和列宽值。1．拖动行列线来调整行高和列宽拖动行列线来调整表格行高和列宽是最简单的方法，将鼠标指针指向需移动的行线，当鼠标指针变为形状时，按下左键拖动鼠标即可移动行线，如图4-22所示；将鼠标指针指向需移动的列线，当鼠标指针变为状时，按下左键拖动鼠标即可移动列线，如图4-23所示。图4-22移动行线图4-23移动列线4.3.2调整行高和列宽2．设置具体的行高和列宽值选中需要设置行高和列宽值的单元格，单击“表格工具”下的“布局”选项，显示“布局”功能选项卡。在“单元格大小”工具组中的“表格行高度”数值框中输入所需要的数值，然后按下回车键即可设置表格的行高；在“表格列宽度”数值框中输入所需要的数值，然后按下回车键即可设置表格的列宽。如图4-24所示。图4-24设置高度和列宽值4.3.3插入与删除行和列在对表格的编辑过程中，常常需要在其上方或下方插入行，在其左侧或右侧插入列，又或者需要删除不需要的行或列，以方便对表格内容的添加、删除，表格结构的重设等。1、插入行或列将光标定位在需要插入行或列的表格中，Word2007即可显示出“表格工具”功能选项卡，选择“布局”选项，显示如图4-31所示的“布局”工具栏组。图4-31“表格工具”功能选项卡中的“布局”工具栏在其中的“行和列”栏中有四个按钮，它们的作用分别是：•在上方插入行：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的上方插入一行，如图4-32所示。•在下方插入行：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的下方插入一行，如图4-33所示。图4-32在光标所在单元格上方插入一行图4-33在光标所在单元格下方插入一行4.3.3插入与删除行和列•在左侧插入列：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的左侧插入一列，如图4-34所示。•在右侧插入列：单击该按钮后，将会在光标所在单元格的右侧插入一列，如图4-35所示。图4-34在光标所在单元格左侧插入一列图4-35在光标所在单元格右侧插入一列4.3.3插入与删除行和列2．删除行或列删除行后，下方的行自动上移；删除列后，右侧的列自动左移。在Word2007中，可以使用以下2种方式来删除行和列：选定需要删除的行或列后，在选中的表格上方单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，如图4-37所示。选定需要删除的行或列后，单击“布局”工具栏上的“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，如图4-38所示。图4-37快捷菜单图4-38删除行或列4.3.4合并与拆分单元格在制作表格的过程中，往往需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，这种操作称之为合并单元格。与合并单元格相反，把一个或多个单元格分成所需个数的单元格，这种操作称之为拆分单元格。合并与拆分单元格常被用于制作复杂表格。1．合并单元格选定需要合并的多个单元格，单击“布局”工具栏组中的“合并单元格”按钮即可将选中的多个单元格合并成一个单元格，如图4-39和6-40所示。图4-39单元格合并前图4-40单元格合并后4.3.4合并与拆分单元格2．拆分单元格拆分单元格与合并单元格相反，它是将一个单元格或多个单元格分为更多个单元格。步骤1将光标定位在需要拆分的单元格中，如图4-41所示。步骤2然后单击“布局”工具栏组中的“拆分单元格”按钮，会弹出“拆分单元格”对话框。步骤3分别在“列数”和“行数”栏中输入需要拆分的行列数，如图4-42所示。步骤4设置完成后单击“确定”按钮。如图4-43所示，选中单元格中的内容被放在第一个单元格中。图4-41光标定位图4-42“拆分单元格”对话框图4-43拆分后的单元格4.3.5平均分布行和列在日常的表格处理中，常常需要将多行的高度或多列的宽度相等，如何快速调整呢？如图4-44所示，在“布局”功能选项卡的“单元格大小”组中，就有一个“分布行”和一个“分布列”按钮，使用对应的工具按钮就可以快速将选中行或列平均分配。•平均分布行。选中需要平均平布的多行，然后单击“分布行”按钮即可，完成前后对比效果如图4-45和图4-46所示。•平均分布列。选中需要平均分布的多列，然后单击“分布列”按钮即可，完成前后对比效果如图4