word培训教材

1、编辑联合公文表头2、快速输入上、下标3、给文字添加下划线4、在WORD表格中添加行5、将表格拆分成两个表格6、防止表格跨页断行7、表格跨页时标题行自动重复8、在文档的第一段表格前添加空段9、表格中进行求和和求平均值10、文档与表格的互相转换第一章WORD文档编辑公司各部门有时候遇到多个部门联合发布文件的情况，这时就需要在联合文件中制作联合公文头。第一章WORD文档编辑—1、联合公文头表格法双行合一法EQ域法1、打开一个WORD文档，点击插入—表格—选择需要插入的表格行、列。2、在表格中输入需要的公文头的内容，选中第一列的两个单元格，点击右键“合并单元格”。（第三列的单元格也相同操作）联合公文头—表格法3、根据表格内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，调整单元格的文字。联合公文头—表格法4、选中段落里【框线】下拉箭头，根据需要选择框线样式双行合一是WORD自带的一种中文板式，它可以将两行文字合并成一行。具体步骤如下：1、在WORD文档里输入“世纪游轮总经办体系办联合文件”等文字。联合公文头—双行合一法选中“总经办、体系办”这几个字，然后选择开始菜单中的中文版式双行合一菜单项联合公文头—双行合一法弹出【双行合一】对话框，此时系统自动将选中的文字设置成双行合一，并在对话框中预览双行合一的效果，单击确定按钮。单击确定键后，选中联合公文头所在的行，按下【Ctrl】+【]】组合键放大字体或【Ctrl】+【[】缩小字体联合公文头—双行合一法使用EQ域的合并字符法制作联合公文头打开文档，输入“世纪游轮联合文件”并将其居中对齐。联合公文头—EQ域法将插入点定位在“轮”字后面，然后选中格式—中文版式—合并字符菜单项在弹出的【合并字符】对话框，在文字最多六个的文本框内输入（总经办、体系办）联合公文头—EQ域法修改需要的字体和字号单击确定后即可完成合并字符。联合公文头—EQ域法在创建含有数据公式等文档时，需要用到上标、下标。在文档中快速输入上、下标的具体步骤如下：第一章WORD文档编辑—2、快速输入上标、下标打开WORD文档，在文档的目标位置处分别输入Am和Bn示例1：将“m”变成“A”的下标。选中“m”,然后按下【Ctrl】+【=】组合键，即可将“m”变成“A”的下标2、快速输入上标、下标示例1：将“n”变成“B”的上标。选中“n”,然后按下【Ctrl】+【Shift】+【=】组合键，即可将“n”变成“B”的上标2、快速输入上标、下标打开文档中的文件，输入员工出差管理制度，字与字间都打上空格。第一章WORD文档编辑—3、快速给文字添加下划线若在WORD文档中有一段带有空格的文本，而只想给该段文本中的文字添加下划线，而忽略其中的表格，可以按照以下方法快速给文字添加下划线。选中标题文本，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【W】组合键，即可为选中的文本中的文字添加下划线，而忽略空格。3、快速给文字添加下划线再次按下【Ctrl】+【Shift】+【W】组合键，即可删除下划线打开一个文档，在文档中插入一份表格。将插入点定位在表格外要添加行的单元格右侧。按一次【Enter】键，表格就会添加一行。第一章WORD文档编辑—4、快速在WORD表格中添加行在选中的表格中任意连续的3行，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中【插入行】菜单项。快速在WORD表格中一次添加多行有时候需要将文档中的表格拆分为两个或者多个表格。拆分表格的方法很多。下面详细介绍拆分表格的方法：第一章WORD文档编辑—5、快速将一个表格拆分为两个表格打开文档，在文档中绘制一个表格，用鼠标单击想要拆分表格行的任意一个单元格选择【布局】--【拆分单元格】或者按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】组合键。5、快速将一个表格拆分为两个表格此时完成表格拆分在制作表格的过程中，默认情况下，WORD允许表格行中的文字跨页拆分，这样有可能因为一个页面容纳不下整个表格，使表格的部分内容被拆分到不同的页面上，而前一页的下方会出现大面积的空白，这样不仅页面不美观，还会给其他人造成视觉上的错觉，误以为内容已经结束。我们可以通过以下方法防止表格跨页断行。第一章WORD文档编辑—6、防止表格跨页断行打开文档，如果发现由于最后一行表格宽度比较大掉到了第二页，使第一页的下方出现大面积的空白。6、防止表格跨页断行用鼠标单击表格最后一行的任意单元格，将插入点定位在单元格中，然后单击右键，选中【表格属性】菜单项弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，撤选【指定高度】复选框和【允许跨页换行】复选框6、防止表格跨页断行单击确定按钮返回文档，可以看到插入点所在的行已被调整到最合适的高度，其他行的高度仍然保持不变。在使用WORD编辑表格时，经常因为表格数据很多需要换页，换页的同时第一页的标题行要重新输入到第2页以及后面的页中。下面介绍一种表格跨页时标题行自动重复的操作。第一章WORD文档编辑—7、表格跨页时标题自动重复打开一个WORD文档，插入一个表格，并录入标题行；将插入点定位在表格的第1个单元格中选择【布局】--【重复标题行】菜单项7、表格跨页时标题自动重复此时即可看到第2页已经添加了标题行7、表格跨页时标题自动重复如果需要撤销标题自动重复，则需要将鼠标点击第一个标题行，选择【布局】--【重复标题行】，即可撤销我们在使用WORD编辑文档时，经常会遇到这样的情况，在第一段中插入一个表格后，发现还要在前面加一段。具体的操作步骤如下。第一章WORD文档编辑—8、在文档的第一段表格前添加空段在文档中新建一个表格，将插入点定位在表格的左上角首字符的位置。按下【Enter】键，即可在首行表格前插入一个空段8、在文档的第一段表格前添加空段也可以将插入点置于第一个单元格内的任意位置，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】组合键或者【Ctrl】+】+【Enter】组合键，然后在按下【Backspace】键即可在表格前插入一个空段。1、在表格中进行求和在Word创建好表格后，需要对表格中的数据进行求和运算，具体步骤如下：打开文档，将插入点定位在需要输入求和值的单元格中，然后选择【布局】--【公式】菜单项第一章WORD文档编辑—9、表格中进行求和和求平均值弹出【公式】对话框，在【公式】文本框中输入“SUM(LEFT)”，也可根据自己的需要更改公式9、表格中进行求和和求平均值单击确定按钮返回文档，即可看到求得的总和。选中刚计算的结果，按下【Ctrl】+【C】组合键将其复制，再将插入点置于要输入求和公式的其他单元格中。再按下【Ctrl】+【V】组合键粘贴单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择【更新域】菜单项，或者按一下【F9】键9、表格中进行求和和求平均值此时单元格中的结果就是正确的结果9、表格中进行求和和求平均值打开文档，将插入点定位在要输入平均值的单元格中，然后选择【布局】--【公式】菜单项9、表格中进行求和和求平均值弹出【公式】对话框，在【公式】文本框中输入“average(LEFT)”，也可根据自己的需要更改公式单击确定有时在WORD中编辑文档时，表格和文本可以自由转换，具体操作步骤如下：第一章WORD文档编辑—10、文档与表格的互相转换--表格转换成文本打开一个示例文件，将插入点置于要转换成文本的任意单元格中，然后选择【布局】--【转换为文本】菜单项弹出【转换成文本】对话框，在【文字分隔符】组合框中默认选中【制表符】单选钮，我们还可以根据自己的需要选中其他的文字分隔符10、文档与表格的互相转换-表格转换成文本单击确定就可以看到效果打开一个word文档，选中要转换成表格的文本（需要转换成多列的必须要有分隔符号），然后点击【插入】--【表格】选中【文本转换为表格】10、文档与表格的互相转换—文本转换成表格弹出【将文字转换为表格】对话框，在【表格尺寸】组合框中自动显示【列数】中录入需要转换的列数。10、文档与表格的互相转换单击确定按钮，返回文档即可看到效果。自动生成目录修改目录样式更新目录为目录添加括号第一章目录、批注与修订一、自动生成目录为一篇文章制作目录，如果采用手工输入，不仅麻烦，而且容易出错，修改起来更是困难。利用word的插入目录功能就简单多了，而且当文档标题修改后，目录会自动进行更新1、打开一个制度，在开始菜单栏打开【样式和格式】任务窗格，将文章的各级标题依次设置为【标题1】、【标题2】等样式。2、将插入点定位到文章的末尾，然后选择【引用】——【索引和目录】菜单项3、单击确定按钮返回文档，此时目录已经插入到文档中。二、修改目录样式用户插入目录后，可以根据自己的审美要求，对目录的样式进行修改对已经生成的目录的样式进行修改1、打开已经设置好目录的制度，打开【样式和格式】任务窗格，选中目录中任意一个样式为【标题1】的目录文字。2、在【样式和格式】任务窗格中【所选文字的格式】框中显示为【目录1】，在【目录1】选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】菜单项。3、弹出【修改样式】对话框，单击格式按钮，在弹出的列表中选择【字体】选项。4、弹出【字体】对话框，设置【字体】为【楷体GB-2312】，【字形】为【加粗】，【字号】为【小三】，【下划线线型】为【字下加线】5、单击确定按钮返回【修改样式】对话框，单击确定按钮返回文档中，即可看到设置的效果6、按照同样的方法设置样式为【标题2】的目录的样式三、更新目录用户在编辑已生成目录的文档时，有时需要添加、删除、移动或编辑文档中的标题。如果在做了这些更改后，目录中没有显示该更改的情况，就需要用户按照以下方法来更新目录1、打开本实例的原始文件，在标题“二、电子商务模式”后面加上“简介”二字。2、将鼠标光标点击到目录处，点击【引用】--【目录】--更新目录按钮3、在弹出的更新目录对话框中选中“更新整个目录”，然后再点击确定按钮返回文档中，可以发现目录已经做了更新。四、为目录的页码添加括号默认情况下，自动生成的目录的页码是没有括号的，需要用户进行特别的设置，具体的设置方法如下：打开已经设置好目录的文件，按住【Alt】键并拖住鼠标，纵向选中目录中的章节标题。单击工具栏中的【字体颜色】按钮，在下拉菜单中任意选中一个颜色（黑色除外）然后按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，单击更多按钮展开搜索选项在【查找内容】文本框中输入[0-9@]，然后单击格式按钮，在弹出的列表中选择【字体】选项。弹出【查找字体】对话框，在【字体颜色】下拉列表中选择【自动】选项单击确定按钮返回【查找和替换】对话框，在【替换为】文本框中输入(^&)，在搜索选项组合框的【搜索】下拉列表中选择【向上】选项，选中【使用通配符】复选框，然后单击全部替换按钮。系统替换结束后随即弹出一个信息提示框，提示系统替换了多少处，单击否按钮。关闭【查找和替换】对话框返回文档，此时目录的页码已经被加上了括号，然后选中整个目录字体颜色设置为【自动】即可邮件合并什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。什么邮件合并？邮件合并显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。我们通过实际任务的解决步骤，再来详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。什么邮件合并？邮件合并什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“