Word培训资料

Word复习资料一、Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始－-程序--单击Word图标。二、浏览Word屏幕1.标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。2.菜单栏：各种命令的集合。3.工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏：视图--工具栏移动：用鼠标置于'工具栏'没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。6.滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）7.状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。1、Ctrl+Shift输入法切换2、Ctrl+空格中英文切换3、切换中英文标点的快捷键:ctrl+.4、输入法的全角和半角之间的转换快捷键:shift+空格Word文字及段落设置一.设置文字的字体、大小及颜色1.格式化工具栏中字体、字号、字体颜色等按钮。2.选取文字--单击鼠标右键--字体3.选取文字--格式--字体二.设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字--直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字--格式--字体三.字符缩放的设置1.选取文字--直接单击格式化工具栏上的缩放按钮2.选取文字--格式--字体--字符间距标签--缩放四.动态效果的设置选取文字--格式--字体--动态效果标签五.特殊效果的设置方法：格式--字体--效果区设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法：格式--边框和底纹边框标签：设置文字和段落的各种边框底纹标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)页面边框标签：在艺术型项可设置各种页面边框七.着重号的设置：1.其它格式工具栏中的着重号按钮2.格式--字体--着重号八.突出显示的设置其它格式工具栏中的突出显示按钮九.设置段落的对齐方式１.用格式工具栏的'对齐'按钮。２.格式--段落--缩进和间距标签--对齐方式。３.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。十一.设置文字缩进１.用标尺来设置缩进文字２.格式--段落--缩进和间距标签--特殊格式项十二.竖排正文的方法：１.工具栏上更改文字方向按钮、２.格式--文字方向（三）页面设置及项目符号与编号一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向：文件--页面设置--纸张大小标签页边距的设置：文件--页面设置--页边距标签快捷方法：在标尺上按Alt+鼠标拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件--页面设置--版面标签--垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图--页眉/页脚在页眉和页脚间切换按扭注：单击关闭按钮或双击主文档通退出页眉／页脚编辑状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图--页眉/页脚--页面设置按扭--版面标签--勾选奇偶页不同复选框6、分页将光标置于要插入分页符处--插入--分隔符--选中分页符--确定7、分栏选取要进行分栏的文字--格式--分栏设置栏间距：格式--分栏--设置宽度和间距编辑区中的间距***改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+鼠标拖动二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的项目符号按钮2、格式--项目符号和编号--项目符号标签注：自定义按钮．项目符号按钮（二）编号1、格式化工具栏中的编号按钮2、格式--项目符号和编号--编号标签注：自定义按钮、编号样式3、多级编号格式--项目符号和编号--多级符号标签注意：级别、编号样式、编号格式Word中插入表格及设置一、创建表格１、表格--插入表格--输入列数、行数--确定２、工具栏中的插入表格按钮二、选取单元格１、任意选取：鼠标拖动\２、选择一个单元格：鼠标单击单元格左边内侧３、选择一行：单击行左边４、选择一列：单击列顶部５、选择整个表格：鼠标单首单元格＋按住Shift键+鼠标单击末单元格三、编辑表格１、调整行高（１）将鼠标放在表格线上拖动（２）表格--单元格高度和宽度--行标签２、调整列宽（１）用鼠标拖动标尺（２）将鼠标放在表格线上拖动３、平均分布各列：表格--平均分布各列４、改变文字方向：格式--文字方向５、加斜线：格式--边框和底纹--边框标签６、插入行：将光标放在单元格内--鼠标右键--插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按Tab键可在表格尾增加一行７、删除行（１）将光标放入要删除的行中--表格--删除单元格--选择整行删除--确定（２）将光标放入单元格中--鼠标右键--删除单元格--选择整行删除--确定８、插入一列（１）选择一列--表格--插入列（２）选择一列--鼠标右键--插入列９、删除一列：选取一列--鼠标右键--删除列四、编辑特殊表格１、合并单元格（1）先取要合并的单元格--鼠标右键--合并单元格（2）选取要合并的单元格--表格--合并单元格２、拆分单元格：选取单元格--表格--拆分单元格３、绘制表格工具栏中的表格和边框按钮--绘制表格按钮--拖动鼠标绘制４、拆分表格：将光标放入单元格--表格--拆分表格五、修饰表格１、修改线型和颜色：格式--边框和底纹２、修改线宽：将光标放入单元格--鼠标右键--边框和底纹七、打印预览：文件--打印预览八、打印文档：文件--打印插入图片、自选图形、文本框一、插入图片方法１、插入--图片--剪贴画方法２、插入--图片--来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：\PIC）插入文本中。１、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将鼠标放在控点拖动鼠标位置：选择图片后，将鼠标放在图片内部拖动鼠标２、在来自文件的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态--输入文字--进行文字格式化。３、设置叠放次序Ａ、单击鼠标右键--叠放次序Ｂ、绘图工具栏上的绘图按钮--叠放次序４、设置文字环绕Ａ、图片鼠标右键--设置图片格式--环绕标签Ｂ、图片工具栏中的文字环绕按钮10、选取多个对象A、Shift+鼠标单击B、单击绘图工具栏中的选择对象按钮--拖拽出虚框将需选取的对象框住。二、插入文本框A、插入--文本框B、绘图工具栏中的文本框按钮***设置文本框格式***选择文本框--双击鼠标--颜色和线条标签--填充、线条等--环绕标签中设置环绕方式二、自动图文集1.创建自动图文集：选取词条--插入自动图文集--新建--输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确定后方可执行2.删除自动图文集：插入--自动图文集--选择词条--删除三、格式刷的使用格式工具栏中的格式刷按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按ESC键或用鼠标单击格式刷按钮。四、首字下沉格式--首字下沉五、插入符号插入--符号六、拼写和语法检查设置工具--选项--拼写和语法错误更改：a.工具--拼写和语法--选择正确的单词--更改按钮b.在单词上单击鼠标右键--选择正确单词七、查找和替换的设置１、编辑--查找２、编辑--替换八、插入艺术字1、绘图工具栏中插入艺术字按钮2、插入--图片--艺术字艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的艺术字竖排文字按扭九、设置艺术字格式（1）颜色：艺术字工具栏中设置艺术字格式按钮--颜色和线条标签--填充和线条颜色（2）阴影：绘图工具栏中的阴影按扭（3）设置艺术字形状：艺术字工具栏中的艺术字形状按钮（4）编辑艺术字内容：艺术字工具栏中编辑文字按钮（5）三维效果：绘图工具栏中的三维效果按钮注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+G/H查找/替换;CTRL+U绘制下划线CTRL+B加粗文字CTRL+I倾斜文字Ctrl+A：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O：打开“打开”对话框。Ctrl+P：打开“打印”对话框。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。2.Word软件处理的主要对象是（B）。A表格B文档C图片D数据3给文档加上页码，应选择的命令为（D）。A“文件”菜单下的页面设置命令B“视图”菜单下的页面命令C“视图”菜单下的页眉和页脚命令D“插入”菜单下的页码命令4“文件”菜单底部所显示的文件名是（D）。A正在使用的文件名B正在打印的文件名C扩展名为DOC的文件名D最近被Word处理的文件名5目前为打印预览状态，若要打印文件（B）。A必须退出预览状态后才能打印B在打印预览状态也可以直接打印C在打印预览状态不能打印D只能在打印预览状态打印6删除一个段落标记后，前后两段文字将合并成一个段落，原段落内容所采用的编排格式是（D）。A删除后的标记确定的格式B原后一段落的格式C格式没有变化D与后一段落格式无关7打印页码2-5,10,12表示打印的是（C）。A第2页，第5页，第10页，第12页B第2至5页，第10至12页C第2至5页，第10页，第12页D第2页，第5页，第10至12页8人工加入硬分页符的快捷键是（D）。A、Shift+EndB、Ctrl+EndC、Shift+EnterD、Ctrl+Enter9在插入脚注尾注时，最好使当前视图为（B）。A普通视图B页面视图C大纲视图D全屏视图11在Word中保存文件不可以使用的保存类型是（B）。A、.TXTB、.WAVC、.htmlD、上述三种都不能12在Word中“打开”文档的作用是（C）。A将指定的文档从内存中读入、并显示出来B为指定的文档打开一个空白窗口C将指定的文档从外存中读入、并显示出来D显示并打印指定文档的内容13在Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在（B）。A段落的首部B段落的结尾处C段落的中间位置D段落中，但用户找不到的位置15在Word文本区左边缘的一个向上、下延伸的狭窄区域是选定文本，其特征是（B）。A当鼠标指针移入此区时，指针将变成向右上倾斜的空心箭头B当鼠标指针移入此区时，指针将变成向左上倾斜的空心箭头C当鼠标指针移入此区时，指针将不变D当鼠标指针移入此区时，指针将变成十字17设定纸张大小时，应当使用的命令是（B）。A“文件”菜单中的“打印预览”命令B“文件”菜单中的“页面设置”命令C“视图”菜单中的“工具栏”命令D“文件”菜单中的“打印”命令18如果想在Word窗口中显示常用工具按钮，应使用的菜单是（B）。A“工具”菜单B“视图”菜单C“格式”菜单D“窗口”菜单19当前活动窗口是文档dl.doc的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮（A）。A不显示dl.doc文档内容，但dl.doc文档并未关闭B该窗口和dl.doc文档都被关闭Cdl.doc文档未关闭，且继续显示其内容D关闭了dl.doc文档但该窗口并未关闭20在Word的编辑状态下，下列四个组合键中，可以从输入汉字状态转换到输入ASCII字符状态的组合键是（A）。A、Ctrl+空格键B、Alt+Ctrl键C、Shift+空格键D、Alt+空格键22在Word的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后（B）。A被选择的内容将复制到插入点处B被选择的内容将复制到剪贴板C被选择的内容出现在复制内容之后D光标所在的段落内容被复制到剪贴板23当一个文档窗口被关闭后，该文档将（A）。A保存在外存中B保存在内存中C保存在剪贴板中D既保存在外存也保存在内存中24将文档中的一部分文本内容复制到别处，先要进行的操作是（C）。A粘贴B复制C选择D视图25.Word文档的缺省类型是（B）。A、.DOTB、.DOCC、.WRDD、.TXT28关闭当前文件