word基础培训教案6

广东省农村劳动力技能培训转移就业培训教案培训机构名称：年月日培训班名称计算机办公软件应用——文字处理软件Word2003授课教师庄婉莹培训级别课题表格处理（一）人数授课时间课时学习目标专业理论知识掌握Word文档中表格的创建、编辑以及数据计算与排序等基本知识实际操作技能熟练掌握Word文档中表格的创建、编辑以及数据计算与排序等基本操作教学对象分析本教学基本要求适用于高中、中职毕业生、社会青年，对计算机基础有简单的认识，但是不够深入，通过这个培训能提高学生的办公软件应用技巧教学设备多媒体教学方法讲授法、演示法、练习法、实习作业法教学回顾1.分栏2.边框和底纹3.页面设计4.打印输出教学内容1.4.1创建表格1．创建简单表格（1）单击要创建表格的位置。（2）单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮。（3）拖动鼠标，选定所需的行、列数。提示：使用【格式】｜【插入】｜【表格】命令，或单击【表格和边框】工具栏上的【插入表格】按钮，也可以快速创建简单表格。2．创建复杂表格（1）单击要创建表格的位置。（2）单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，指针变为笔形。（3）要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形然后在矩形内绘制行、列框线。（4）如果要清除一条或一组框线，请单击【擦除】按钮，然后拖过要擦除的线条。（5）表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。提示：绘制表格时，按住Ctrl键可以自动应用文字环绕格式。3．在表格中创建表格（1）单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，指针变为笔形。（2）将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。（3）绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边界，然后在矩形中绘制行、列框线。（4）嵌套表格创建完成后，单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。4．删除表格及其内容（1）单击表格。（2）指向【表格】｜【删除】命令，然后单击【表格】命令。提示：要删除整张表格，也可以使用如下的方法：先选中整张表格，然后利用“编辑”菜单下的“剪切”命令或“常用”工具栏上的“剪切”按钮。1.4.2编辑表格1．调整整个表格或部分表格的尺寸（1）调整整个表格尺寸：将指针停留在表格上，直到“表格尺寸控点”出现在表格的右下角。将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头，将表格的边框拖动到所需尺寸。（2）改变表格列宽：将指针停留在要更改其宽度的列的边框上，直到指针变为，然后拖动边框，直到得到所需的列宽为止。（3）改变表格行高：将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为，然后拖动边框。（4）平均分布各行或各列：选中要平均分布的多行或多列，单击【表格和边框】工具栏上的【平均分布各行】按钮或【平均分布各列】按钮。提示：可以使用Word2003窗口中的“水平标尺”和“垂直标尺”来调整列宽和行高。还可以使用表格的自动调整功能来调整表格的大小。2．行、列或单元格的插入(1)行的插入，其方法如下：①将光标置于待插入行的上方或下方。②单击【表格】菜单，指向【插入】子菜单，在显示的命令列表中选择“行(在上方)”或“行(在下方)”，分别表示在所选行的上方或是在所选行的下方插入一个新行。③也可以单击【表格和边框】工具栏上【插入表格】旁边的箭头，然后选择“在上方插入行”或“在下方插入行”命令。④要在表格末尾快速添加一行，单击最后一行的最后一个单元格，然后按Tab键。提示：也可使用“绘制表格”工具在所需的位置绘制行。(2)列的插入，其方法如下：①将光标置于待插入列的左侧或右侧。②单击【表格】|【插入】命令，在显示的命令列表中选择“列(在左侧)”或“列(在右侧)”，分别表示在所选列的左侧或是在所选列的右侧插入一个新列。③也可以单击【表格和边框】工具栏上【插入表格】旁边的箭头，然后选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令。④要在表格最后一列的右侧添加一列，单击最右边一列的外侧。指向【表格】｜【插入】子菜单，然后单击【列(在右侧)】命令。提示：也可使用“绘制表格”工具在所需的位置绘制列。(3)单元格的插入，其方法如下：①将光标置于要插入单元格的位置。②单击【表格】菜单，指向【插入】子菜单，在显示的命令列表中选择【单元格】命令，出现【插入单元格】对话框，选择相应的选项后，单击“确定”。③也可以单击【表格和边框】工具栏上【插入表格】旁边的箭头，然后选择【插入单元格】命令，出现【插入单元格】对话框，选择相应的选项后，单击“确定”。3．行、列或单元格的删除(1)行、列的删除，其方法如下：①将光标置于要删除的行或列。②单击【表格】|【删除】命令，在显示的命令列表中选择“行”或“列”命令。提示：用户也可以在选中某一行或列后，利用“剪切”命令来删除行或列。注意：当删除了行或列后，其中的内容一起被删除。(2)单元格的删除，其方法如下：①将光标置于要删除的单元格中。②单击【表格】|【删除】命令，在显示的命令列表中选择【单元格】命令，出现【删除单元格】对话框，选择相应的选项后，单击“确定”。③也可以在单元格中直接单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【删除单元格】。删除所选内容。提示：也可以单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，或【编辑】｜【剪切】命令来删除选定的单元格中的内容。4．合并与拆分单元格、表格(1)合并单元格，其方法如下：用户可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题。①单击【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮，在要删除的分隔线上拖动。②也可以通过选定单元格，然后选择【表格】｜【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏上的【合并单元格】按钮，能快速合并多个单元格。③也可以通过选定单元格，然后单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【合并单元格】，也能快速合并多个单元格。提示：如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，请单击“更改文字方向”按钮改变标题文字的方向。(2)拆分单元格，其方法如下：①单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，指针变成笔形，拖动笔形指针可以创建新的单元格。②也可以通过选定单元格，然后选择【表格】｜【拆分单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏上的【拆分单元格】按钮，出现【拆分单元格】对话框，如图3-36所示。在对话框中输入“列数”和“行数”的值，单击“确定”。1.4.3数据计算与排序1．表格内数据的排序Word对表格中的数据进行排序时，可按几种排序方式进行排序。按拼音排序：MicrosoftWord会将以标点或符号（例如，!、#、$、%或&）开头的条目排在最前面，然后是以数字开头的条目，随后是以字母开头的条目，以汉字开头的条目排在最后。注意，Word将日期和数字视为文字。例如，“Item12”会排在“Item2”之前。按数字排序：Word将忽略数字以外的所有其他字符。数字可以位于段落中任何位置。按日期排序：Word将符号连字符、斜杠（/）、逗号、句点和冒号（:）作为有效的日期分隔符。如果Word无法识别某个日期或时间，则会把该项置于列表的开头或结尾处（这取决于排列顺序是升序还是降序）。(1)使用菜单命令进行排序①选定要排序的列表或表格。②单击【表格】｜【排序】命令，显示【排序】对话框。如图3-40所示。③选择所需排序选项。单击“确定”。提示：当主关键字有相同值时，可再选择次关键字进行排序。(2)使用排序按钮进行排序该排序的方法只能简单地按照字母的升序和降序进行，同时不支持多重的组合排序，而且不考虑表格的标题行的内容。①首先确定将要以之为依据进行排序的列，将插入点置于该列中。②选择【表格和边框】工具栏上的【升序】或【降序】按钮，即可实现对表格的排序。2．表格中数值的计算在Word的计算中，系统对表格中的单元格是以下面的方式进行标记的，在行的方向以字母A→Z进行标记，而列的方向从“1”开始，以自然数进行标记。如一行一列的单元格标记为A1。在表格中进行计算时，可以用像A1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格。Word中的单元格引用始终是绝对地址，而且不带“$”符号。(1)行或列的直接求和①单击要放置求和结果的单元格。②单击【表格】｜【公式】命令。③如果选定的单元格位于一列数值的底端，MicrosoftWord将建议采用公式=SUM（ABOVE）进行计算。如果该公式正确，请单击“确定”按钮。④如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式=SUM（LEFT）进行计算。如果该公式正确，单击“确定”按钮。提示：要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。注意：如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。（２）单元格数值的计算①单击要放置计算结果的单元格。②单击【表格】｜【公式】命令。③在【公式】框中输入公式。④也可以在【粘贴函数】框中，单击所需的公式。例如，要进行求和，则单击“SUM”。⑤在公式的括号中键入单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式：=SUM（a1，b4）。⑥在“数字格式”框中输入数字的格式。单击“确定”。注意：Word是以域的形式将结果插入选定单元格的。域代码和域结果之间可以采用Shift+F9进行切换。如果所引用的单元格发生了更改，请选定该域，然后按F9键，即可更新计算结果。审阅签名：年月日