XXXX届毕业班辅导员培训会材料之四

2011届毕业班辅导员培训会材料之四1就业管理材料一、毕业生信息采集与核对1、每届毕业生信息数据是以教务处数据和当年新生录取数据合并而成，数据并不完善且可能有误，请各学院通知到每位毕业生认真核对自己的相关信息；2、数据表中空白部分和需改动部分请用红字标明，如果发现有毕业生的数据在此数据表中没有，请用红字在数据表后面根据表中内容直接加上相应的数据信息且必须附上教务处相关文件；3、“生源所在地”是指“高考入学前户籍所在地，具体到县[市、区]，不需要详细地址；二、就业协议书就业协议书是由教育部和江西省教育厅毕业生就业主管部门统一制定的具有法律效力的就业文书，协议（合同）书一式三份，毕业生、用人单位和学校各持一份，它在客观上明确了毕业生、用人单位和学校三方的权利和义务。协议（合同）书一旦签订，即成为一份有效的法律文书。协议书由学校统一编号绑定管理，一人一号。已升学、入伍等形式就业，不需要使用协议书的毕业生必须将协议书先交还学院，学院统一交回招生就业处，不得转让他人使用。协议书因本人保管不善遗失不补。要注意弄清用人单位是否具备合法的主体资格，只有具备合法主体资格的单位，才拥有录用毕业生的自主权，因此，毕业生签订就业协议前，要仔细了解用人单位的主体资格，以免造成损失。签订就业协议书是对毕业生求职权益的基本保证，要正确认识签订就业协议书的重要性。签约各方必须认真审阅协议内容，在平等自愿、协商一致的基础上签字盖章生效。用人单位应聘考核合格后，毕业生将协议书交给用人单位，用人单位要及时签章并将协议书中的学校联、毕业生联交还毕业生，以便毕业生办理其他就业手续。毕业生要防止用人单位拿了协议书后迟迟不肯签章，一拖再拖，一、两个月或更长时间后，突然找个理由说不能录用了，因用人单位未签章，协议难以实现，白白耽误了与其它用人单位签约的机会；双方协商条款的内容必须在备注栏中注明：１、有关工资福利待遇，住房条件，服务期限等等。这些条款的提出，有利于保护毕业生的自身权益，毕业生报到后与用人单位签订劳动合同时，不需要重复协商此类问题。２、明确违约处理办法。毕业生就业协议书一经订立，任何一方都不得随意解除，否则就应承担违约责任。如规定违约金数额等等。若毕业生考研待录或准备出国，与用人单位签订就业协议时，一定要注明“毕业生考研录取或办理出国手续后，协议自行解除”等相关内容，这样就可避免承担违约责任，避免造成经济损失或引起其他争议。３、如所签约单位没有人事接受权，则一定要求其上级主管单位签字盖章，或挂靠人才市场、人才中心等人事代理机构。４、有些用人单位会要求需取得毕业证、学位证或英语等级证书等内容。市属及其以下单位教育系统就业，协议书上除加盖具体用人单位公章外，还需加盖当地教育局的公章（某些地区还需加盖地市教育局公章）；在非教育系统市属及其以下单位就业的，协议书上除加盖具体用人单位公章外，还需加盖当地人事局的公章。毕业生与省直单位签订协议书，如果该单位没有人事权，协议书上还需加盖其上级主管单位的人事公章。在北京市、天津市、杭州市、深圳市就业并签订协议书的毕业生，必须有市人事局批复；在上海市就业并签订协议书的毕业生必须有上海市高校毕业生分配办公室的批复；在广州市就业并签订协议书的毕业生，必须有广东省高校毕业生分配办公室或广州市人事局的批复。中央及各部委直属单位就业，协议书上需加盖相应级别的人事公章。毕业生签好就业协议书后，应及时上交所在学院。毕业生可有多个意向单位，但最终只能与一个单位签订协议，凡与两个以上用人单位签订协议书的，一律无效，由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。毕业生解除协议书的规定：1、首先须征得原就业单位的同意，并由原就业单位出具解除原协议书的书面公函或证明（与协议书上的公章相同）；２、把原协议书的用人单位联、毕业生联一式三联交回学校；3、向学院提出解除协议的书面申请，经学院主管领导同意并签字盖学院公章；4、新的用人单位拟录用的公函；毕业生由于事先未征得原用人单位同意而单方面违约，由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。三、就业推荐表《江西师范大学毕业生就业推荐表》（以下简称推荐表）是用人单位了解、考察选拔和录用我校毕业生的重要依据，也是我校向用人单位推荐、介绍毕业生的权威依据。１、毕业生就业推荐表是毕业生综合素质的文字证明，是毕业生求职的重要材料，除规定统一填写内容之外的部分应由毕业生本人按要求用钢笔(或水笔)认真如实填写，字迹要端正清楚,不允许留有空白，所填内容必须真实可靠，如有弄虚作假情况，由毕业生本人承担后果。２、《江西师范大学毕业生就业推荐表》部分栏目填写标准：（１）出生年月：ＸＸＸＸ年ＸＸ月，如１９８５年１１月；（２）政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众、民主党派等；（３）身体状况：良好，一般，较差；2011届毕业班辅导员培训会材料之四2（４）生源地：按毕业生入学前家庭户籍所在地填写，省内毕业生要求填写至县，区一级，省外毕业生要求填写至市一级，如：江西省南昌市东湖区。此栏非常重要，关系到毕业生档案的寄发；（５）专业性质：师范，非师范；（６）学历：本科，专科；（７）学制：五年，四年，三年，两年(专升本学制为两年)；（８）外语水平：国家普通英语四级，国家普通英语六级，国家英语应用能力；（９）培养方式：统招，委培，定向，共建；（１０）毕业时间：xxxx年7月(如：2008年7月)；（１１）计算机水平：国家一级，国家二级，国家三级，省级一级，省级二级，省级三级；３、“获奖情况或技能证书”和“在校期间主要社会实践及社会工作情况”均要由学院专职人员严格审核,若未填写满应在空白处加盖“以下空白”印章；４、“主要课程及学习成绩”栏由学院统一组织填写。根据《江西师范大学本科教育学分制实施方案(试行)》，“主要课程及学习成绩”应该包括通识教育、专业教育、职业教育三大模块，通识教育课程主要包括公共必修课、公共选修课；专业教育课程主要包括学科基础课、专业主干课、专业选修课；职业教育课程主要包括职业教育必修课、职业教育选修课等。学院教学秘书严格审核签字并加盖学院公章才有效。若成绩栏未填写满应在空白处加盖“以下空白”印章；5、“说明”栏应统一填写学院具体负责该届毕业生就业工作的联系人和联系电话。6、推荐表的遗失与补发就业推荐表是毕业生就业推荐的重要材料，毕业生必须认真妥善保管。毕业生就业推荐表因填写错误或遗失后，应立即向学院就业专职人员汇报，经确认属实并经学院学工书记批准，方可补发,工本费自理；四、报到证报到证（以前称派遣证）是由教育部及省主管毕业生的调配部门(我省为江西省高校毕业生就业指导服务中心)签发，是毕业生参加工作的重要凭证，只有列入国家就业计划全日制统招的毕业生才能持有报到证，毕业生在规定时间持报到证到，用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，上联的报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，下联的通知书装入毕业生档案。《报到证》作用有：（１）到接受单位报到的凭证，是用人单位接收毕业生的重要文字证明，毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。（２）证明持证毕业生属纳入国家统一招生计划的学生；报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教育等教育形式的毕业生没有报到证；（３）凭报到证转移毕业生的人事档案、户口关系，是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；（４）是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明，如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制），而且人才中心无法接收毕业生的档案。（５）人才服务机构存档证明。毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。报到证必须妥善保管，目前各地对于毕业生的限制体现在报到证上的有：没有报到证，外地生源无法落户；没有报到证，人事局、人才市场不予接受档案，档案不得在人才市场流动；没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的职称评定等等受到一定的限制。同时也必须依靠它来确定高校毕业生的毕业资格，因为只有拿到毕业证书的毕业生才能拿到报到证。五、毕业生档案报到证上的单位开到哪里，档案就寄到哪里,到单位报到必须带上报到证,毕业生档案我校会在7月中旬左右寄到单位(你与单位签定的协议书上有档案接收单位的地址)。毕业生档案（即学籍档案）到工作单位后转换成人事档案。档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的“身外之物”，人事档案的作用仍不可取代，“对于一些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、医生等，因为这些行业没有档案不准进入。人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。同时，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。各级政府人事部门、人才流动服务机构根据保存的人事关系和档案，将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。如果公民违反规定把人事档案放到其它无人事和档案管理权的部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，2011届毕业班辅导员培训会材料之四3必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。六、户籍户口迁移证：户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。在校生的户籍是集体户口登记表，统一由我校后勤保障处的户籍科管理，毕业后学校的户籍科根据毕业生的去向统一到瑶湖派出所开具户口迁移证。毕业生领到户口迁移证后，须在有效期内凭报到证将户口迁移证交给户口登记机关(一般为迁往地址所在的派出所)申报入户。七、党团关系已落实工作单位或要求转回生源地的毕业生，其党员组织关系通过学校党委组织部转到本人工作单位党组织或户籍所在地的市、区（县）委组织部门。办理了择业代理的毕业生党员组织关系转入“中共江西省委教育工委组织部”所属“江西省高等院校毕业生就业工作办公室流动毕业生党员支部”。八、择业代理（一）什么是择业代理？择业代理也称“缓派”，在有些省称“暂缓就业”，其性质相同。学校就业中心是择业代理手续的代办机构，择业代理主体为：江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。其优势如下：1、毕业生毕业后因各种原因未能稳定就业的，通过办理择业代理，由省高等院校毕业生就业指导