《Excel 商用数据统计分析课程》培训总结

《Excel商用数据统计分析课程》培训总结黄莹主题培训总结培训感想培训总结数据处理的基本技巧高效准确的公式计算报表系统的链接数据处理的基本技巧基本技巧数字自动递增•[文本+数字]这种形式的内容，在EXCEL中拖拉时会自动递增•如果是纯[数字]内容时或者纯[文本]内容，拖拉时将其自动复制•纯[数字]内容，按ctrl键，再拖拉会自动递增选定区域内容的瞬间填充•如何将选定区域瞬间填充相同内容？•方法一：–选定区域–按功能键F2，在活动单元格输入需要填充的内容–按ctrl+enter•方法二：–选定区域–按ctrl键，同时选择需要录入内容的单元格–按ctrl+enter数据处理的基本技巧快速选定指定行或列Ctrl+shift+方向键右或左，快速选定某行Ctrl+shift+方向键上或下，快速选定某列快速定位行（列）首或行（列）尾Ctrl+方向键左或右Ctrl+方向键上或下快速选中某平面Ctrl+shift+两个方向键，选定平面全选的两种方式在工作区域内，按Ctrl+A,选中整个工作区域在工作区域外，按Ctrl+A,选中整个表格数据处理的基本技巧调整所有行列宽度选中需要调整格式的行列，调整即可隐藏若想隐藏指定行或列，选中指定行或列，点击右键-隐藏即可复制时候如何不复制隐藏内容•选择需要复制内容，包括被隐藏的区域•按Alt+;•选择复制，此时被隐藏内容将不会被复制。快速定位工作表在表格下部前进或后退按钮点击右键，即可见工作列表序列，迅速定位工作表数据处理的基本技巧快速录入日期和时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+shift+;输入当前日期和时间导入外部数据导入txt文件•点击数据-导入外部数据-选择来自文本•选择分隔符•选择列属性，点击完成即可•如果txt文件有数据更新，则点击刷新，新增加数据即导入EXCEL中数据处理的基本技巧拆分列数据-分列选择列表格式点击完成合并列列合并使用“&”有效性的设置日期有效性的设置•选中指定单元格•数据-有效性-设置-日期•可以设置相应的提示、警告信息下拉菜单的有效性设置方法一：•数据-有效性-设置-序列-来源•指定命名空间，则改下拉菜单的值为该命名空间的值数据处理的基本技巧方法二：•数据-有效性-设置-序列•自己设定值，中间用英文状态下的,隔开•下来菜单值为输入值。数据唯一性的有效性设置数据-自定义用函数countif指定规则高效准确的公式计算公式的建立方法EXCEL中公式使用之前必须用“=”用单元格地址创建公式追踪公式的引用点击公式－追踪引用单元格公式的复制公式的相对引用公式的绝对引用•公式的绝对引用需要使用“$”锁定单元格高效准确的公式计算逻辑函数IFANDOR查找与引用函数HLOOLUPVLOOKUP数学函数SUMSUMIF报表系统超链接选择控件点击右键-超链接去网格\行标\列标工具-选项-视图－网格线\标题栏对齐页面布局-对齐培训感想与启发EXCEL是数据分析工具•EXCEL是一个强大的数据分析工具。在此次培训过程中虽然对于数据的高级处理涉及不多，但是已经让人感受到其数据处理方面的强大与多样。EXCEL应用广泛性•此次培训的最大感受就是参与培训的同事几乎覆盖公司的所有岗位，让人惊叹EXCEL的应用广泛性。EXCEL的易用性•基本上超过三步以上步骤的功能、经常使用的功能，都会有对应的快捷键。•在每个复杂的功能都会有丰富的提示界面。•一流的软件是能够真正帮助用户解决问题的、节约时间，简化过程的软件。而并非逻辑复杂、功能强大却不精细、不完备。•先着重于满足帮助特定人群，再放眼于帮助所有人。不能够盲目贪多。•谢谢！