文员工作内容及职责（精编3篇）

参考资料，少熬夜！文员工作内容及职责（精编3篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“文员工作内容及职责（精编3篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！工厂采购员岗位职责1采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：a.了解采购部门的职责权限采购部门的职责权限如下:（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。］（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。（4）交货的稽催与协调。（5）物料的退货与索赔。（6）物料来源的开发与价格调查。（7）采购计划与预算的编制。（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。（9）供应商的管理。（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。（3）安排采购及交货日期。（4）谈判采购合约。（5）从事价值分析的工作。（6）自制或采购（外包）的决策。（7）指定运输方式。（8）控制交货。（9）租赁或买断的决策。b.熟悉采购核准权限采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：b-1物料（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。参考资料，少熬夜！（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。b-2财产（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。b-3总务用品（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。c.采购员的职责采购员的职责如下：（1）经办一般性物料采购。（2）查访供应商。（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（4）要求供应商执行价值工程的工作。（5）确认交货日期。（6）一般索赔的处理。（7）处理退货。（8）收集价格信息及替代品资料。（9）请购单、验收单的登记。（10）订购单与合约的初步拟订。（11）交货商来访的安排与接待。（12）供应商来访的安排与接待。（13）采购费用的申请与报销。（14）进出口文件及手续的申请。（15）电脑作业与档案管理。（16）承办货物保险及公证事宜。材料采购员岗位职责2制定日期年月日xx有限公司xxcompanyltd文件编号生效日期参考资料，少熬夜！年月日修定号文件名称职务说明书页次第页共页采购部职务说明书文件类别：文件编号：版本：a制定日期：年月日生效日期：年月日内容页数：□非受控（盖章）□受控（盖章）受控编号：批准审核制定行政人事部文件修订记录修订次数修订日期变更记录号修订页次修订人12345678910111213参考资料，少熬夜！1415采购部文员职位说明书职务名称：采购文员所属部门：采购部直接上级职务：采购经理工作目的：工作要点：协助采购经理理顺各项相关工作，使本部门的各项工作更清晰。工作要求：工作目标与职责：1．协助采购经理进行市场调查。2．采购成本分析。3．协助采购经理开发新供应商。4．采购进度追踪。5．负责部门的所有文件与单据的存档与输入，制作与统计各项报表与数据。6．协助采购经理查找并安排采购项目。7．安排好各项支付计划。工作完成结果及衡量标准：各项数据准确清晰，资料归档完整，能为采购经理出谋划策，发挥出较好的辅助能力。任职要求：生理：年龄：20-35性别：女身高：体重：外貌：五官端正健康状况：良好其他：知识技能及经历要求：市场学知识良好的文化知识政策、法律知识社会心理学知识技能：良好的沟通能力及表达能力良好的文字表达能力成本意识与价值分析能力熟悉电脑操作综合素质：公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、参考资料，少熬夜！采购部文员职位说明书3采购文员主要是编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作，以下是中山人才网为大家介绍的采购文员工作内容及岗位职责，欢迎阅读。一、采购文员工作内容1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2、编制采购部门的周报表或月报表3、收集、整理与统计各种采购单据与报表4、采购品质记录的保管与维护5、采购事务的传达6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7、协助采购员完成价格谈判等工作8、管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责1、负责登记请购单、验收单2、负责登记订购单与合约3、负责记录和监督交货4、负责安排与接待来访客人5、负责申请与报支采购费用6、负责申请进出口文件7、负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1、有权提醒采购员遵守日常规范2、有权监督采购员的工作进度3、有权安排上级领导的活动日程4、有权联系并接待供应商