办公室制度(参考10份)

参考资料，少熬夜！办公室制度(参考10份)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室制度(参考10份)”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室制度【第一篇】办公室4S管理制度第一条为使________办公室管理及文化建设提升到一个新层次，特制定4S管理制度。第二条办公室整理办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理掉。第三条办公室整顿1．办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外，不摆放其它物品；2．辅桌：桌面置文件盒、书籍，不准放其他物品；3．电脑：与桌面呈45度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4．垃圾篓：辅桌后侧；5．饮水机：指定地点，不得随意移动；6．报刊：必须上报架或放置在书橱内；7．文件、报刊阅后及时归位；第四条整洁1．坚持窗明几净，地面、桌面、窗帘清洁；2．垃圾篓无溢满现象；3．饮水机、茶具清洁卫生；4．坚持脸盆、手巾清洁；5．痰盂倾倒及时，清洁卫生；6．烟灰缸清倒及时。第五条素养1．语言规范（1）交往语言：您好，再见，请问，请您，劳驾您，关照，多谢；（2）电话语言：您好，请问，多谢，再见；（3）接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行，(切勿说“不”)。2．行为规范（1）坚守工作岗位，不要串岗；（2）上班时光不要玩游戏或做与工作无关的事情；（3）办公桌上应坚持整洁并注意办公室安静；（4）上班时光，不要在办公室化妆；（5）使用接待室和会议室要事先到办公室登记，参考资料，少熬夜！一般内部事务不得随意使用接待室；（6）不要在公路局电脑上网聊天；（7）不要随意使用其他部门的电脑；3．严格遵守考勤制度；本规范从发布之日起执行开始执行。办公室制度【第二篇】为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应当注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情景反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。参考资料，少熬夜！十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品，由办公室填写，报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节俭，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元月，投资发展部100元月，财务部60元月，城建资产部100元月，市场营销部200元月，项目技术部130元月，会议中心50元月。十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。办公室制度【第三篇】办公室安全规章制度为确保各单位办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制定本制度。1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育，真正做好办公室内德安全防范工作。2、落实办公室安全职责制，设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作。3、各单位工作人员应有高度的安全保卫意识，不得在办公室内存放现金，妥善保管好贵重物品，并负责保管学校配备的个人办公设备。4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。5、办公室内要时刻注意用电安全，严禁私自使用大功率电器；要经常检查线路安全，要有控制电源、火参考资料，少熬夜！种的具体安全措施，并由专人管理。6、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用；特殊情景时，应与指定人员办理相应交接手续。如果办公室更换门锁，应及时将备用钥匙交学校总务处。7、各单位应安排好值班人员，负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等，平时加强检查，有问题及时通知总务处。每一天下班最终离开者应自觉关好门窗和关掉所有电器电源。8、室内发生失窃案件或火灾事故，应保护好现场，立即向学校保卫处报案。9、各办公室内空调使用与管理，应严格按照学校指定的空调使用管理规定执行。10、学校保卫处负责定期检查监督，对违反上述管理规定的，将通报批评；对屡次不改者，学校将视情节严重构成犯罪，交由公安、司法机关处理。办公室制度【第四篇】1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理参考资料，少熬夜！13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，坚持良好的办公条件。14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。15、本办法自发布之日起施行。办公室制度【第五篇】医院办公室工作制度一、医院办公室在院长、副院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策供给科学依据。四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。