办公管理制度最新4篇

参考资料，少熬夜！办公管理制度最新4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公管理制度最新4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室日常管理制度【第一篇】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；参考资料，少熬夜！第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。第十条物资清点与整理第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。参考资料，少熬夜！第四章档案管理第十一条文档管理第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；第五项定期清理储物柜，及时归档文件。第五章文件整理第十二条整理信件按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。第十三条整理文件按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。第十五条工作计划与工作总结1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应1篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，倍行距；2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。办公室管理制度【第二篇】1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。参考资料，少熬夜！3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。办公管理制度【第三篇】一、考勤（注意早上的工作状态和效率）关于打卡考勤：第1条作息时间：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2条打卡考勤：公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤。员工打卡时必须由本人亲自打卡（因工作原因不能亲自打卡由主管处理），不得由别人代替打卡，否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次。第3条迟到：每天上午上班前到办公室打卡考勤，8：00以后算迟到，每迟到一分钟扣元，迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的倍工资；半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。第4条不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者，办公室主任每月友情提醒前两次，两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第条执行。关于请假：第1条员工若早上因公事不能直接到公司，应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否则视为旷工处理。第2条员工因私事请假的，应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记，回则请假无效。第3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因。第4条任何类别的请假都需经部门经理事前批准，并在当日考勤卡上注明。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。第5条请假、早退和旷工的处理第6条请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括参考资料，少熬夜！半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。第7条早退：视为旷工一天处理。（若有急事可向主管进行紧急事件请假申请，每月不得超过两次）第8条旷工：按正常工资的三倍核算扣旷工工资。关于考勤统计：第1条每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录；第2条每月考勤时间：当月1号至当月31号；第3条公司设全勤奖，凡当月没有一次迟到、请假和旷工者，可获得当月全勤奖30元；第4条考勤考核:实行日清处理，当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对，并将考勤情况与当事人签字核对；每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计，并报财务在处理。8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工，并做出相应管理措施。二、办公规定（随时做好接待客户的准备）第1条办公形象：上班期间员工应保持积极向上的专业形象。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），尽量穿职业装；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；员工在上班时间内严禁与上级顶撞；严禁在公共区域乱丢果皮纸屑；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件；严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。第2条第3条第4条第5条第6条办公秩序：上班时间内，公司员工不得擅自离开工作办公区，不得随意串门、闲聊；因工作原因需要时入其他办公区，必须先敲门，征得同意后方可进入。无关人员不得进入公司财务室。电话使用：公司电话不允许处理个人（私人）事务。公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机，严禁盗打其他部门的电话；办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器和进行维护，对电话详单进行抽查核，对公用电话私用者示情况处以罚款；公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，并电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。电话礼仪见营销手册。电脑使用：上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事，每发现一次罚款5元。电脑在没有使用时应该及时关机，避免不必要的浪费。专用电脑只能由专人使用，其他人一律不得串用。办公设备管理：公司员工不得侵占、损坏办公设备，参考资料，少熬夜！必须爱护公司办公财产；公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等；各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护；办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养。顾客来访接待：由销售人员或前台引领顾客到接待区入座，由一名办公室人员协助倒茶招待。其他同事自然的和顾客进行点头示意后，应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务。三、办公室卫生、安全规定（各工作区域卫生处理，并主动公共卫生打理，保持公司清洁整齐）第1条第2条第3条第4条第5条公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；２、每天早上按花草习性淋花；３、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作。办公室日常管理制度【第四篇】（一）总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理3、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提参考资料，少熬夜！档；（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6、档案的销毁：