行政专员岗位职责【精选4篇】

写作好帮手1/4行政专员岗位职责【精选4篇】【导读】这篇文档“行政专员岗位职责【精选4篇】”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！行政专员岗位职责【第一篇】1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，()与各项保险业务的办理；4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管写作好帮手2/4理；7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的`组织、会务工作；14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。写作好帮手3/4行政专员岗位职责【第二篇】1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等行政专员都有什么岗位职责要求【第三篇】1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。2、负责客户来访接待，面试人员接待；起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备；公司固定资产管理及分配。4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险；中方人员出国签证办理；预订车辆。写作好帮手4/46、管理公司样品库存及季度零售；管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。7、协助公司参加国内外展会；办理外籍同事签证、公寓事宜。8、每月月初10号前整理月度考勤；9、管理工人宿舍；人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。11、完成上级交办的其他或临时工作。行政专员岗位职责【第四篇】1、负责办公行文的收发管理。2、负责部门行政制度、流程的起草。3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。4、负责总部快递的收发。5、负责公司活动的组织、费用的管控。6、领导交办的其他事项。