实用仓库管理制度（精编5篇）

参考资料，少熬夜！实用仓库管理制度（精编5篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“实用仓库管理制度（精编5篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！仓库管理制度1一仓管人员岗位职责负责做好产成品的堆放、分类工作。按照品控部要求的入库时间接收入库，其它时间可拒收。负责仓库的“三化”、“四保”、“十防”工作，确保库存产品的质量。特殊季节或产品要按照品控部通知要求监督装卸车。定期或不定期协同品控部、综合科对库存产品质量状况进行检查，对有质量问题的产品，做好标记并及时通知相关分厂协调处理。做好各种记录的整理和归档工作，做好各种物品的标识工作。对整库人员进行监管，确保无质量隐患。做好仓库环境条件的控制及仓库卫生工作。二相关工作流程和文件控制品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库，《入库检验报告单》仓管人员要及时整理、归档。未经品控部检查的产品不得私自接收入库。积极配合品控部、综合科查库并在检查库存产品情况的记录上签字确认。严格执行品控部下发的有关产品质量的通知要求，并做好信息的传递和归档工作。依照仓库环境条件及时、如实填写仓库的干湿温度记录。发现库存产品有质量隐患影响发货，要及时以书面形式向品控部反馈。整库时，仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要《整库责任单》，并确认无误后方可允许整理，并按先进先出的原则指导整库人员整理库存产品，同时将《整库责任单》存档备查。对相关部门已判定（签字）的市场退货，要积极接收，并根据处理意见督促生产单位及时退库处理。转变仓库管理人员只管帐物相符的观念，要求仓库管理人员切实提高质量意识和安全意识。参考资料，少熬夜！仓管人员调动或轮岗时，物流中心负责人要监督做好相关文件的交接工作（特别是全质下发的有关库存产品质量方面的通知），并做好相关记录。三不合格品控制程序品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库。未经品控部检查的产品不能作为合格品入库、发货。品控部查库发现的不合格产品要隔离存放，并及时通知相关单位做好退库工作。发现库存产品有质量隐患影响发货以书面形式向品控部反馈，经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。整理的库存产品需经品控部检查确认合格后方可发货，否则将按不合格品发货追究仓管人员责任。外协单位产品外箱破损、变形以不合格品论处，不得私自发货，经品控部确认后及时通知相关单位做好退库、整理工作。因库存条件而出现产品质量异常时，要及时上报品控部，经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。四促销品的管理物流中心促销品仓库管理人员，对到货的各种促销品要及时报检，严禁不报检入库。凡品控部判定的不合格促销品要及时退库，严禁私自接收。促销品的装卸、发放，要严格执行品控部有关促销品的装卸管理办法。不合格的促销品严禁私自向市场发放。对合格入库的促销品要加强管理，注意保存，做到先进先出。五仓库检查制度物流中心负责公司仓库各种硬件设施的补充和完善。公司品控部负责库存产品质量的检查。夏季（每年6—9月份）每周的检查次数不低于2次，其他季节每月要保证对库存产品进行2—3次的质量检查。对仓储环境的检查，品控部抽专人检查，夏季（每年6—9月份）每两天要检查一遍，其他时间保证每周进行1次检查，发现问题及时汇报。根据季节变化，物流中心、品控部、动力部、综合科每月进行2—3次的联合大检查，并通报检查结果，奖优罚劣。物流中心每月要进行1次内部检查、评比，优胜劣汰。制度的推行，重在检查，贵在坚持。物流中心要切参考资料，少熬夜！实做好自检、巡检工作，发现对检查工作应付、执行不力的，要给以严肃处理。同时，要求每一次检查都要有结果，有奖罚。六产品库存环境条件要求（一）糖果类运输运输车辆应符合卫生要求，不得与有毒、有污染的物品混装、混运。运输时应防止挤压、暴晒、雨淋。装卸时轻搬轻放。储存产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下，相对湿度50%以下产品应使用垛垫堆码，离地、离墙不少于10cm。常见异常问题硬糖类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的粘纸或透明度不好现象。奶糖类仓储温度偏高或过度挤压时有轻微变形的现象。酥糖类仓储温度偏高或相对湿度偏大会出现口感不酥现象。（二）巧克力类运输运输车辆应符合卫生要求，不得与有毒、有污染的物品混装、混运。运输时应防止挤压、暴晒、雨淋，夏天要包裹在中间运输。装卸时轻搬轻放。储存产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下，相对湿度50%以下。产品应使用垛垫堆码，离地、离墙不少于10cm。常见异常问题巧克力类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的出油现象，其内在品质没有发生变化，导致发花、发白。果仁类巧克力制品仓储温度偏高或相对湿度偏大时存放一段时间会出现生虫现象。（三）糕点类运输运输车辆应符合卫生要求，不得与有毒、有污染的物品混装、混运。运输时应防止挤压、暴晒、雨淋，易碎不能放在巧克力或糖果下面。参考资料，少熬夜！装卸时轻搬轻放。储存产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度25℃以下，相对湿度50%以下。产品应使用垛垫堆码，离地、离墙不少于10cm。常见异常问题糕点类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现不酥或口感发生变化现象。未按运输条件要求，常出现易碎现象。（四）果冻类运输运输车辆应符合卫生要求，不得与有毒、有污染、有腐蚀性的物品混装、混运。运输时应防止挤压、碰撞、暴晒、雨淋，果冻上面不能堆放糖果、巧克力，高度不能超过10个高。装卸时轻搬轻放，严禁抛掷。储存产品应放在干燥、通风的仓库内，不得与有毒、有异味、有腐蚀性货物混储。避免阳光直射或靠近热源。产品应使用垛垫堆码，离地、离墙不少于10cm。果冻的储存要注意环境的相对湿度的控制，不能超过65%。常见异常问题果冻类仓储条件达不到要求时，会出现变质或析水现象。未按运输条件要求，常出现易碎、开膜现象。最新仓库管理制度2收（含退货退料、受托加工）料、发（含备料、补料、发外加工、销售出货、报废）料、物料转移（仓库转移、制程转移、制程委托）、单据处理、帐务处理、责任区管理、公共环境、设备维护保养、工作服从、服务与沟通、值日生职责、领导者责任。一、收料处理：供应商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供应商之退料接受、制程产品入库。1、供应商送货收料，仓管员必须核对采购订单，如有无单或超过订单数量应及时提报采购，书面同意后增补采购订单方可收料并作记录；客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货，收货后须及时清点实物，告知业务，必须取得退货单；2、受托加工收料，必须有业务的受托加工通知单，凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料，参考资料，少熬夜！加工返仓后告知业务办理物料出厂手续；3、对所收物料或客退货品（业务报检）必须及时报检，不得有影响生产现象；4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确，物料品质状态明确，凡三项中有一项有误，当追溯上工序更正，或拒收，执行要有力，不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符；收料记录要准确无误，方便查询。5、物料或退货品检验后，须依检验结果及时归位和处理，检验之合格品当与责任人交接清楚，使责任人正常接管物料，不良品当即隔离并有明显标示；6、现场等部门退料，对所退物料状态必须与检验结果相符，并有品管检验单及退料单，做到手续齐全，手续不齐一律拒收；7、车间产品入库，必须有车间的报检单并有品管确认合格后，方可对实物进行验收入库存放；8、物料点收后须及时入电脑账，做到信息反映及时、帐物一致，若执行不力，当追究物料接纳人责任；9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反馈（含填写进料差异明细表）并及时处理，不能处理的报请主管处理；二、发料：生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供应商物料品质不良退货。1、备料补料或备(出)货时须仔细核对对物控下发的排产计划单、业务开出的销售出货通知单，保证物料产品与单据一致，若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者，应予以及时处理；2、备料备货出货时若发现表单有问题或不符手续（如品号或数量或修改不清）视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料，确保发料出货扣帐一致；3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业，不能使型号、数量有误，须手续齐全，否则不予放行；4、不良品需退供应商，应按退货管理程序的作业指导书，严格分类并包装好，并按品管签发的‘外协外购产品进货检验报告’上的处理意见、时限及对策进行退货并及时入电脑帐反映执行状况；5、现场补料一律凭有效单据作业，不得无单补料；特殊情况，暂先登记并签名后必须补单；6、物料或成品异动后须及时入电脑做单，做到帐物一致，若执行不力，当追究发料发货人责任；7、暂借或对数量等有争议之物料补料，且无法开单者，对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好参考资料，少熬夜！相应记录。三、物料转移：资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直接移转或制程延伸之委托加工、制程与仓库之直接移转1、移转物料必须凭单作业，单据移动与物料移动必须同步；2、仓库移转（调拨）物料必须有生产制令或采购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则；3、因生产需求的通过制程（上工序转下工序）的直接移转，需增减仓库帐的物料必须知会仓库点数确认并制单入账，仓库必需主动掌控，经常清查该类物料，不得超出1%盘差率；4、制程委托加工时当认真清点待发物料及数量，入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、委托加工工序，外发日期，开出《委外加工出仓单》作放行，外发日期须记录无误，不得清点有误或记录不准而影响帐实相符；四、单据处理：正确使用各类单据、开立单据必须符合规范、必须做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据管理1、仓管员必须正确使用各类单据，并有义务指导和纠正其他部门及人员正确使用单据，如滥用单据者，产生帐实不符，当应负责；2、单据填写必须规范，做到真实可靠，内容完整，不得涂改，若有差错，应按规定更正方法进行更正，并签名以示负责；如涉及其它部门及人员者应追踪结果，尤其电脑单据之修改，所有电脑系统中的单据只能修改不能删除；3、单据必须及时填写、签收和传达；4、仓管员必须管好各自单据，归入指定档案夹内，不得遗失，并及时传达给仓库主管进行审核，否则，应负帐实不符者责任；5、所有审核后的单据仓管员应及时将各类单据作整理分类放入指定文件夹内，加强单据管理；品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单，应及时提报处理；五、帐务处理：按资材帐务作业指导书进行作业、电脑系统的维护、系统规范操作、单据处理及时性、内外部稽核作业、报表体系1、仓管员必须定期自检系统，如有系统不稳定等应及时提报2、仓管员必须严格按照物料（产品）进出仓的操作规程进行规范性操作，如有误操作，应及时反馈，并按规定和要求提报处理；参考资料，少熬夜！3、电脑操作必须有严格的权限管控，不允许其它人员非法操作；4、各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业，确保电脑帐务与实物同步；5、仓库主管必须定期进行循环盘点等稽查，如发现相关问题，应及时提报，并作原因分析和提出改善措施及对策，确认改善结果；6、加强仓储管理，进行存货库存分析，改善缺失，完善仓储系统，仓管人员应定期提供必须的库存报表；7、非财务仓库人员，无权使用仓库电脑进行任何操作；六、责任区管理：责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及异常1、仓管员协助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥善管理；2、物料应按储存区标示管理办法，按物料排序定位放置，不得混料；3、所管物料的存卡，标示牌必须清晰；4、仓管员必须对辖区内物料全面熟悉，若有异常情况，应及时提报和处理，不得将物料散放在任何地方，更不得丢失和短少；5、仓管员发现产品因质量异常或工艺变更，应及时作出处理，不能处理的提报主管处理；6、按仓库门禁制度的规定，仓管员应严格控管进出人员，进出人员所拉物料必须有相应凭证；7、仓管员必须保持各仓库区域内环境卫生清洁，整理有序，坚持做