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健康安全委员会培训健康安全委员会的介绍01安委会会议025S与安全稽查03劳资对话与内部沟通04健康安全委员会的介绍健康安全委员会介绍什么是健康安全委员会?一个为公司和员工健康安全而负责的工作团队,其目标在于:•确保公司员工、管理层以及公司财务的安全,调查与分析工伤事故;•落实相应的措施以减少工伤事故风险;•促进劳资对话以改善公司的工作条件。健康安全委员会介绍确保公司员工、管理层以及公司财务的安全,调查与分析工伤事故•分析有关健康安全方面的信息,在必要的情况下参加各类风险识别的活动健康安全委员会介绍落实相应的措施以减少工伤事故风险:•建立相应的改善措施向公司高层建议重要的健康安全改善措施;当各部门管理干部无法自行解决有关生产安全问题时,向其提出建议;根据会议确定下的各方职责和改善期限,确保改善项目有序进行;在必要的情况下,对改善措施活动进行督促。•为公司全体员工建立相关的健康安全培训项目,并传递工作中健康安全的信息•参与选择和购买劳动保护用具的过程,并监督劳动保护用具的使用情况•执行健康安全相关的内部稽核活动(每月两次),及时发现和纠正各种安全隐患和违规现象,及时采取纠正措施。健康安全委员会介绍促进劳资对话以改善公司的工作条件•收集员工的建议和意见;•分析员工的意见和建议并与公司高层讨论,以找出相应的解决办法;•与员工沟通结果。健康安全委员会介绍健康安全委员会的组成健康安全委员会总负责人总经理管理层代表员工代表健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的委期和任期代表的任期健康安全委员会各代表任期为2年。当有一名代表离开公司时,其职位需在1个月内由另一名代表补上。健康安全委员会的代表以及他们的联系方式需要张贴在公司的公告栏。当有信息更改时需要及时更新。健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的委期和任期除以下几种情况,员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格:a)员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表;b)员工代表被调动至其他部门或晋升至管理干部职务,自动失去员工代表资格;c)员工代表与工厂解除劳动关系;d)当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表;e)员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表;f)员工代表不履行其代表职务(不参加健康安全分析与调查,不与员工进行沟通收集意见建议……),经沟通后依然拒绝履行其代表职务的,健康安全委员会投票超过80%要求撤换该员工代表职务可认定中止其员工代表资格。健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的角色与职责健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的角色与职责1.系统性地进行健康安全考察和内部稽查工作a)了解内部存在的风险以及健康安全上的缺失b)与员工接触了解实际情况c)对内部稽查结果进行记录以准备下一次安委会会议d)进行内部稽查的时间为上班时间并计算薪资健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的角色与职责2.进行工伤事故分析并提出改善建议a)所有的工伤事故都需要通知安委会成员;b)安委会可以对工伤事故进行调查(不仅限于非常严重的工伤事故);c)调查的目的是为了预防工伤并将风险降到最低;d)安委会可以对《健康安全手册》以及《员工手册》中健康安全的部分的修改提出建议;e)用于工伤调查的时间记为上班时间并支付薪资;f)所有的调查必须进行书面化记录。健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的角色与职责3.促进员工与管理层之间的沟通健康安全委员会介绍健康安全委员会成员的工作方法与工具1.给予专属的时间用于执行安委会的工作:a)专属时间需提前报备给直属上级干部;b)每个月2小时(与所在选区的员工沟通以及安委会会议的准备);c)专属的时间只可以用于执行安委会有关的工作内容;d)会议时间以及特殊工伤事故调查分析的时间不计算在专属的时间内。健康安全委员会介绍健康安全委员会成员可使用的工具2.专属时间里在选区内走动:a)安委会的员工代表可以进行相关的调查与检查;b)安委会的代表能够与员工进行沟通,并进行必要的接触以了解其岗位的工作。3.安委会成员有权接受与其职责相关的各类培训以具备相应的技能。安委会会议安委会会议会议召开会议频率:每月一次或有严重工伤事故发生时会议时间:每月第一个周一的下午14:00(四月起)会议时长:约1小时会议通知:公告栏安委会会议会议的准备工作:安委会的会议不是即兴会议,是需要进行准备的。会议之前,需要由会议主持人准备一份《会议议程》。所有的与会人员在会议前三天收到《会议议程》,并准备各自相关的内容和发言讨论。安委会会议会议议程•限定会议内容,增加会议的讨论效率;•每次会议的主持人需要提前与各方代表联络以确定会议议程内容;•会议议程上内容:讨论的内容发言/负责人员需要讨论的时间•请参考《会议议程》范本。安委会会议会议议程您被邀请参加下一次的健康安全委员会代表会议:日期:时间:地点:会议主持人:与会人员:其他邀请参与会议的人员:附加文件:请携带文件:会议内容发言/负责人讨论时间1.消防演习的组织与安排2.员工劳动保护用具穿戴培训3.2015年工厂各类工伤事故统计与分析报告4.2月工厂内部5S与安全稽查结果汇报5.下次会议时间王副理肖副理蔡副总甘经理会议主持人15分钟10分钟1小时20分钟5分钟安委会会议•每次的会议后指定一名会议主持人(管理层代表或员工代表)•组织以及通知各与会者,与各代表交流以确定每次会议的议程;•促进会议上各方的交流以取得共识;•指定每次会议的书记员,以进行会议记录。会议主持人•根据会议议程,准备各自相关的讨论内容;•安委会过程中参与讨论;•在会议记录张贴前,确认记录内容是否符合讨论的结果;•员工代表需与选区内的员工通知相关的讨论结果。与会者安委会会议讨论/解决问题的步骤第一步识别问题识别当前存在的不理想的状况识别理想的状况什么无法产生作用?问题在什么地方?什么是期望的改变?希望的理想效果是什么?第二步分析问题探索各个方面回答以下问题:谁?什么时候?在哪里?怎么样?为什么呢?……第三步寻求解决方案找到所有可能的解决方案记录所有能想到的解决方案但第一时间不批判对方的想法第四步评估解决方案分析每个解决方案从有效性,可行性,和可接受的成本标准来进行判断第五步选择解决方案选择最好的解决方案达成共识安委会会议会议记录安委会会议主持人必须在每次会议前指定一名书记员进行会议记录。在会议记录上,我们必须找到所有的摘要,包含讨论纪要,采纳的决策以及相关建议(包括对有关责任人员和改善限定日期)。会议记录必须公布在员工信息栏上并和员工沟通。安委会会议会议记录以下为(日期)(地点)举行的健康安全委员会会议记录。会议主持人:。与会人员:缺席人员:安委会会议会议内容:1.会议讨论既要/决策/建议负责人完成时间2.需要整改的行动负责人完成时间安委会会议5S与内部稽查分组:稽查部门负责人(管理层代表)组内成员下次会议时间:年月日时签名:(会议主持人)(会议书记员)安委会会议项目跟踪对于安委会中采用的改善决策,会后必须由相应的人员对需采取的改善措施进行跟踪。安委会负责人必须将所有的改善措施指定各相应负责人以及改善期限,以确保其落实到实处。5S与内部稽查5S与安全稽查5S与安全稽查目的:•改善公司内部的生产与工作环境,提高企业的形象;•提高公司的效率•保证公司与员工的健康与安全5S与安全稽查5S与安全稽查的频率:每月2次。在每月的安委会抽签决定每位成员所属的小组以及所稽查的部门:•一名管理层代表(生产部门),管理层不稽查自己所管辖的部门。•2–3名员工代表。•2名稽查人员将会配合稽查小组在下月稽查上个月得分最低的两个部门。在三月初管理层代表将会对所有安委会成员进行一次内部稽查的培训。劳资对话与内部沟通劳资对话与内部沟通为什么需要劳资对话与内部沟通?•组织的沟通效果决定了组织管理效率和工作效率;•对促进企业绩效目标的实现起到事半功倍的效果;•有利于信息在组织内部的充分流动和共享,有利于增强民主管理;•增加员工参与管理,促进公司决策的科学性与合理性。劳资对话与内部沟通怎样收集员工的意见与建议?•在专属的员工代表时间内,与所在选区的员工接触,通过聊天的方式,以匿名的方式记录员工提出的意见;•通过意见箱采集上的员工意见与建议,进行记录和分析。劳资对话与内部沟通怎样收集与处理员工的意见与建议?在专属的员工代表时间内,与所在选区的员工接触,通过聊天或意见箱的方式采集员工的意见与建议,之后以匿名的方式记录员工提出的意见,并进行相关的调查和分析。将重要意见与建议在安委会会前汇报给会议主持人,以方便会议主持人将此定义为《会议议程》中的一项。在安委会上将此与其他安委会代表进行讨论,取得一致的共识。将结果与员工进行沟通(个人沟通、集体沟通可通过早会或者公开会议记录的方式)谢谢
本文标题:健康安全委员会培训
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