公务卡培训资料

-1-河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册方正集团·方正春元科技发展有限公司二○○八年四月河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第2页共40页修订历史记录日期版本说明作者01/03/2008创建文档张乐16/04/2008一稿修改张乐河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第3页共40页目录目录........................................11.1公务卡信息维护..........................41.2确认公务卡报销.........................121.3生成公务卡支付申请.....................191.4审核公务卡支付申请.....................241.5生成公务卡支付凭证.....................311.6打印公务卡支付凭证.....................36河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第4页共40页1.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。图1功能说明维护公务卡信息界面项目介绍1、按钮区：增加一个用户的公务卡信息。：修改一个选中用户的公务卡信息。按钮区快速查找区信用卡信息显示区河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第5页共40页：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。：导入公务卡信息。：注销公务卡信息。：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。：快速查找目标人员的公务卡信息。系统管理员配置：1、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第6页共40页图22、步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。在该界面可以修改一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。1、点“增加”按钮公务卡信息界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第7页共40页图33、步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。2、点“修改”按钮1、选中要操作的数据3、公务卡信息修改界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第8页共40页图44、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。3、弹出删除窗口1、选中要删除的数据2、单击“删除”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第9页共40页图55、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面(如图6)。第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。1、点“下载模板”按钮2、模板存放路径界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第10页共40页图66、步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。1、点“导入”按钮2、信息导入界面，单击“选择”按钮文件存放界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第11页共40页图77、步骤：第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。2、点“注销”按钮1、选中要操作的数据3、公务卡信息注销界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第12页共40页图81.2确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面(如图9)。1、录入要查找人员的信息河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第13页共40页图9功能说明确认公务卡报销界面项目介绍1、按钮区：下载公务卡消费信息。：修改一个选中的公务卡消费信息。：删除消费明细区选中的数据。：确认报销。：撤销报销。：查询消费信息。业务人员操作：按钮区查询区消费明细显示区河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第14页共40页1、步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填）图102、步骤：第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。1、点“下载”按钮下载公务卡消费记录界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第15页共40页第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。图113、步骤：第一步：选中要删除的数据(如图12)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。2、点“修改”按钮1、选中要操作的数据3、修改公务卡消费明细界面河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第16页共40页图124、步骤：第一步：选中要操作的数据(如图13)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。3、弹出删除窗口1、选中要删除的数据2、单击“删除”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第17页共40页图135、步骤：第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。3、弹出消息信息窗口1、选中要确认报销的数据2、单击“确认报销”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第18页共40页图146、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。(如图15)。3、弹出消息信息窗口1、选中要确认报销的数据2、单击“撤销确认”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第19页共40页图151.3生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第20页共40页图16功能说明生成公务卡支付申请界面项目介绍1、按钮区：生成公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。：送审公务卡支付申请。：撤销已生成的公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：按钮区快速查找区信息显示区用款计划额度区河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第21页共40页1、步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面(如图17)。第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。图173、点“生成申请”按钮4、弹出用款录入申请界面2、用款计划额度中选择一条用款计划1、选中要生成支付申请的数据河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第22页共40页2、步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。图183、步骤：第一步：选中要操作的数据(如图19)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。2、点“送审”按钮1、选中要操作的数据河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第23页共40页第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。图194、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。(如图20)。2、单击“撤销生成”按钮3、弹出提示窗口1、选中要撤销生成的数据河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第24页共40页图201.4审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第25页共40页图21功能说明审核公务卡支付申请界面项目介绍1、按钮区：审核已生成公务卡支付申请。：退回已生成公务卡支付申请。：撤销已审核的公务卡支付申请。：显示数据的操作日志。：撤销已退回的公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：按钮区快速查找区信息显示区消费明细区河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第26页共40页1、步骤：第一步：选中要审核的支付申请数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。(如图22)。图222、步骤：第一步：选中要操作的数据。2、点“审核”按钮1、选中要生成支付申请的数据河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第27页共40页第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。图233、步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。2、点“退回”按钮1、选中要操作的数据河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第28页共40页图244、步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图25)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面，显示该条数据的操作日志(如图25)。3、弹出提示窗口1、选中要撤销审核的数据2、单击“撤销审核”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第29页共40页图255、步骤：第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功(如图26)。1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第30页共40页图266、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件。第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。(如图27)。1、选中一条数据2、单击“撤销退回”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第31页共40页图271.5生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第32页共40页图28功能说明生成公务卡支付凭证界面项目介绍1、按钮区：生成公务卡支付凭证。：撤销已生成公务卡支付凭证。：显示数据的操作日志。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：1、按钮区快速查找区信息显示区消费明细区河河南南省省财财政政预预算算执执行行系系统统VV6600CC第33页共40页步骤：第一步：选中要生成支付凭证的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。(如图29)。图292、