房地产开发有限公司管理制度与工作流程（DOC53页）

1赣北果品公司组织机构、管理制度（草案）一、组织机构1、公司经股东大会研究决定由担任董事长，担任监事，担任总经理，设副总经理名；下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。2、劳动定员人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部23、组织机构隶属示意图股东会董事长兼总经理副总经理开发部经理项目开发项目报建营销中心主任销售主管安保经理物业经理水电工程师土建工程师资料管理员行政部主任财务总监驾驶员行政主管招商主管置业顾问副总经理工程管理部经理秘书会计出纳监事董事会副董事长34、股东会是公司最高权力机构，行使下列职责：1）决定公司的经营计划和投资方案；2）制定公司的财务预算方案，决算方案；3）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；4）制定公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案；5）制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案；6）决定公司内部管理机构的设置；7）决定公司董事长、总经理人选以及报酬等事项；8）决定聘任或解聘副总经理、部门经理或负责人的人选及报酬等事项。9）指定公司的基本管理制度；10）修改公司章程；11）公司章程规定的其他职权45、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使如下职责：1）召集股东会会议，并向股东会报告工作；2）执行股东会议的决议；3）主持公司的生产经营和管理工作；4）组织实施公司的经营计划和投资方案；5）拟定公司内部管理机构设置方案；6）拟定公司的基本管理制度，制定公司的具体规章；7）提请聘任或解聘总经理、副总经理、部门负责人及其报酬等事项；8）股东会授予的其他职权；9）法人印章由法人负责保管。56、总经理工作职责1）协助董事长执行股东会议的决议；2）协助董事长抓好公司的生产经营和管理工作；3）协助董事长组织实施公司的经营计划和投资方案；4）负责公司开发项目的物业管理事务；5）负责公司的安全保卫工作；6）股东会和董事长交办的其他工作。6二、部门职能、职员岗位职责（一）行政部职能1、负责公司的人事管理工作，包括人员招聘、解聘、岗位变动，人事档案管理，劳动保险、员工培训等相关工作；2、负责公司各种文件的起草、初审等工作，及时搜集、整理、提供相关的信息资料，为公司领导决策提供依据；3、积极组织好公司的重大会务活动和日常办公会议；4、负责相关的会议记录，并将各部门对会议的落实情况及时向领导汇报；5、负责公司的印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；7、负责对公司的办公设备、车辆、办公环境、员工食堂的日常管理；8、负责对员工进行遵守劳动纪律和考勤工作的管理；9、做好对外联络和公关协调工作；10、公司领导交办的其他工作。7行政部主任工作职责1）对行政部工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作关系和工作秩序；2）协调公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；3）负责公司各种文件材料的初审工作，搜集、整理、提供相关的信息资料，为本公司领导决策提供依据；4）布置安排员工具体工作任务并督促检查员工任务的完成情况；5）对行政费用的计划、预算、编制及使用情况的审核；6）组织安排好公司的重大会务活动和日常办公会议；7）做好相关会议记录及整理，并将各部门对会议的落实情况及时向公司领导汇报；8）做好对外联络及公关协调工作；9）公司领导交办的其他相关工作。8行政部主管工作职责1）负责填报公司行政管理经费预算审批表；2）负责办公用品、低值易耗品和公司其他物品的采购及保管和发放工作，做到账物清楚、管理有序；3）负责办公设备、车辆、办公环境卫生，员工食堂的日常管理工作；4）负责公司对外联络和应急事务，如税务、银行、地方政府、工商、公安等单位的公关协调；5）负责办理营业执照等相关证照的换发、年检工作；6）负责公司资产的管理、建立固定资产和物品的购买、保管、使用登记制度；7）协助行政部主任做好其他相关工作。9驾驶员工作职责1）认真遵守公司的各项规章制度，努力完成领导交办的各项工作任务；2）认真遵守交通管理法律法规、不违章驾驶；3）保持车容整洁、车辆机械性能良好；4）每日养成对车辆自查、自检的良好习惯；5）提高驾驶技能、确保行车安全；6）协助行政主管做好各项工作。10秘书工作职责1）完成公司领导主任指定交办的各项事务；2）负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来，及时反馈各部门在实际执行文件过程中反映的问题，建议和执行情况；3）负责公司各种文件的起草、印发、转送工作，及时搜集整理提供相应信息资料，为公司领导作出决策提供依据；4）负责公司外部来访人员的接待工作；5）布置公司会议的会场，通知参会人员会议时间、地点和会议主题以及相应准备工作；6）负责公司文件档案和员工档案的管理工作；7）协同各部门办理员工的招聘、解聘、考勤、考核、转正、任免、调配等工作；8）负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定并做好登记记录；9）做好电话、传真和复印机等办公设备的使用和管理。11厨师工作职责1）保持仪容整洁和个人卫生；2）不购买及不做原料不新鲜的饭菜，做到生、熟分工；3）厨具、餐具定期清洁消毒，厨房、餐厅内卫生每日清扫和每周大扫除一次；4）工作期间不串岗，不干私活；5）每年定期检查身体，持《健康证》上岗；6）购买物品要账、物分明，要妥善保管物品，厉行节约；7）制定每周食堂菜谱，经常征求公司领导和员工意见，改进食堂工作。12（二）财务部职能1）负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向董事长报告；4）组织各部门编织收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；5）严格财务管理，加强财务监督，监督财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7）参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8）负责公司现有资产管理工作；9）经营报告资料编制，单元成本、标准成立协助建立，效率奖金核算、年度预算资料汇总；10）收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收帐款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表；11）统一发票自动报缴作业，营利事业所得税核算及申报作业；12）会计意见反应及督促，税务及税法研究；13）完成董事长交办的其他工作。13财务总监工作职责1）具体负责本公司的财务会计工作a、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。b、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。c、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。2）组织制定本公司的各项财务管理制度a、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益b、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。c、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。3）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况a、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。b、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。c、要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。4）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。14a、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。b、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。c、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。5）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。6）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。7）负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。8）负责保管公司财务专用印鉴、主管U盾一个，并按公司财务制度使用印鉴。9）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。10）完成公司领导交办的其他工作。15财务会计工作职责1）设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。a、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。b、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。c、协助行政部建立低值易耗品台帐。d、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表2）根据公司财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。3）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。a、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。b、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。4）编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。5）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。6）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。16对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等使用、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。7）负责成本核算和利润核算a、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。b、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。c、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。8）完成财务经理交办的其他工作。9）管理审核U盾一个。17出纳员工作职责1）办理现金收付和银行结算业务：严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收据、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。2）库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3）严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。4）编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。5）登记现金和银行存款日记账。a、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。18现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个