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内务培训一、培训内容《询问通知书》、《责令限期改正通知书》、《检查笔录》、《“两违”日登记表》、《“两违”台账日报表》、《巡查日志》的写法,现场作四至图和拍摄取证的注意事项。二、各项资料操作㈠《询问通知书》1.字号:从城综街口询字[20XX]XXX号2.称呼:⑴得知户主(业主)姓名时,直接填写户主(业权人)姓名;户主(业权人)的姓名可以尝试上次业务培训说提示的,通过村委或违建物周边邻居了解。⑵确实无法获得户主(业权人)姓名时,填写贵户主(贵业主)。3.日期:第一项日期为本《询问通知书》发出的当天日期。第二项日期,填写要求该户主(业权人)前来询问的日期。一边自发出本《询问通知书》之日起三个工作日。4.“在_________________进行_____________________”空格填写违法建设的基本情况。例:在城郊村萃安里8号侧进行三层框架结构建设,占地约XXXm2,违建面积约XXXm2。5.携带资料⑴1-4项打√,第1点括号内方第1个形复选框打√;若遇上施工方非个人而是单位或个体工商户,则第2、3个方形复选框也必须打√。⑵第4项“所需携带的资料”后编写的内容为:①国土证;②相关报建手续。6.被通知人签名及联系电话:⑴当事人在现场时,要求当事人签名并写上联系电话。⑵若当事人在现场不配合或暂时无法得知当事人姓名时,则采取现场张贴送达,在该处注明“现场张贴送达”7.执法人员签名:必须有两名或以上执法人员签名,其中至少有一名为在职在编队员。8.执法机关地址及联系电话:街口街道办事处和879310339.特此通知下方日期为本通知书发出的日期且有中队公章。㈡《责令限期改正通知书》1.字号:从城综街口询字[20XX]XXX号2.称呼:⑴得知户主(业主)姓名时,直接填写户主(业权人)姓名;户主(业权人)的姓名可以尝试上次业务培训所提示的,通过村委或违建物周边邻居了解。⑵确实无法获得户主(业权人)姓名时,填写贵户主(贵业主)。3.日期为本《责令限期改正通知书》发出的当天日期。4.“在__________________(地址)进行___________________(行为)”编写方式与《询问通知书》类似。例:在城郊村萃安里一巷8号侧(地址)进行三层框架结构建设,占地约XXXm2,面积面积约XXXm2(行为)。注:地址的书写必须与《询问通知书》上的完全一致。5.“违反了________________________________的规定”空格,填写《城乡规划法》第四十条。例:违反了《城乡规划法》第四十条的规定6.“根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和《广州市城市管理综合治理条例》第二十二条□第一款、□第二款、□第三款、□第四款、□第五款……。”⑴第二十二条□第一款的□中打√,□第二款、□第三款、□第四款、□第五款中的□打X。⑵下面1-3点中,在第1点的方形复选框前打√,第2点和第3点的方形复选框前打X。⑶接着第三点后不上“如继续强行违法建设,所产生的安全事故后果自负。7.被通知人签名及联系电话:⑴当事人在现场时,要求当事人签名并写上联系电话。⑵若当事人在现场不配合或暂时无法得知当事人姓名时,则采取现场张贴送达,在该处注明“现场张贴送达”。8.执法人员签名:必须有两名或以上执法人员签名,其中至少有一名为在职在编队员。9.执法机关地址及联系电话:街口街道办事处和8793103310.特此通知下方日期为本通知书发出的日期且有中队公章。㈢《检查笔录》1.检查时间:新发现违建第一次《检查笔录》时间必须与《询问通知书》和《责令限期改正通知书》发生的时间一致。2.检查地点:必须与《询问通知书》和《责令限期改正通知书》的地址一致。若能获得更精确地址,则写上最精确地址并在后面用括号注明原发出通知书的地址。3.被检查人:则户主(业权人)⑴得知户主(业主)姓名时,直接填写户主(业权人)姓名;户主(业权人)的姓名可以尝试上次业务培训说提示的,通过村委或违建物周边邻居了解。⑵确实无法获得户主(业权人)姓名时,填写贵户主(贵业主)。4.检查内容:⑴我中队在巡查中发现_____________________(地址)正在进行____________________(行为),面积约___________。(参照发出通知书上的)⑵当事人未能现场提供相关报建手续。⑶我中队现场发出《询问通知书》和《责令限期改正通知书》。⑷已在现场拍摄取证并制止施工。⑸自本通知发出之日起,如户主(业权人)不停止施工所引发的安全事故后果自负。㈣《“两违”日登记表》每户独立一份日登记表,当一张表格填满或一户的建设已完工,把该登记表交到资料室进行归档。注:日登记表上的地址必须要与对该户所发出的通知书上的地址完全一致,若进行日常检查时能获得更精确地址,则写上最精确地址并在后面用括号注明原发出通知书的地址;日登记表下方签名项,必须由相应人员签名。㈤《“两违”台账日报表》⑴日报表内的基本信息必须与当天发出通知书上的信息完全一致,尽量完善所需填写的信息,并写上填表人姓名。⑵在不明确地类或是否危破房改造时,可向国土所了解咨询。㈥《小组巡查日志》①时间、记录人②巡查概况1.分别由五部分组成③新发现违建情况④制止施工情况⑤人员签名2.时间、记录人:时间为当天巡查的时日和星期,记录人为写本小组巡查日志的人员。例:2011年8月26日星期五记录人:XXX3.巡查概况:按照内容要求填空。其中,“巡查了____________”横线内填写该组所属片区的村名;第二空格的数目必须与后页人员签名的数目一致;新发现的宗数必须与下面填写新发现违建情况的宗数一致;制止施工的宗数必须与后页填写制止施工情况的宗数一致;发现的宗数=制止施工的宗数+制止无效的宗数;若当天无新发生违建、无制止施工、无改建等,必须在相应空格填写“0”,每个空格不能空。4.新发生违建情况:⑴用一句话完整表述,格式如下户主:XXX,地址,违建状况(加建第几层、几层、地基),结构(框架、混合、棚架),占地面积XXXm2,违建面积XXXm2,已发出《询问》XXX号,《责令》XXX号。……以上几宗均现场拍摄取证。例:1.张三,街口村村前路五巷2号,加建第三层框架结构,占地面积50m2,违建面积50m2,已发出《询问》XXX号,《责令》XXX号。……以上几宗均现场拍摄取证。⑵当天外派任务协助其他职能部门处理事务或当天无新违建情况,以及中队领导交待处理的事项,在日志中有记录,须列项注明。例:1.今天(上/下午)配合XXX部门/科到XXXX(地址)XXXXX(处理何种事务)。2.今天(上/下午)无新违建情况发生。5.制止施工情况:户主:XXX,地址,违建状况(加建第几层、几层、地基),结构(框架、混合、棚架),占地面积XXXm2,违建面积XXXm2。……例:1.张三,街口村村前路五巷2号,加建第三层框架结构,占地面积50m2,违建面积50m2。2.…………6.人员签名:当天参与巡查的组员必须签名。签名数目须与巡查填写人数相等。㈦四至图1.画出违建标的周围的通道;2.画出违建标的附近或通道附近具有标志性的、显眼的事物;3.画出以上图形后,违建标的须用斜杠阴影图上;4.在四至图一角写上发通知当天的日期和发出的通知号。㈧拍摄取证1.拍摄施工现场全景(张贴送达通知书的,要把通知书和发通知书的队员拍摄在同一张相片内)。2.拍摄施工现场与周边具有标志性、显眼的事物和画面。3.如当事人(户主、业权人)在现场签收通知书,拍摄中队队员递交通知书给当事人(户主、业权人)签收的画面。4.如当事人(户主、业权人)不在现场或在现场不肯签收,拍摄张贴有通知书的墙面或其他物品。
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