某房地产公司制度汇编

津市博联置业有限公司管理制度第1页津市博联置业有限公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法津、法规及公司章程的规定，特制定本管理制度。第一章招聘录用制度一、招聘1、入职要求（1）员工入职前必须与其他单位终止、解除劳动合同，出具终止、解除劳动合同证明。社保关系不能转入公司的需签订相关协议或写出承诺。（2）员工在签订劳动合同时应向公司提供真实的个人资料，如提供虚假材料或采用其他欺骗、隐瞒等手段，造成的影响及损失应由员工本人负责。一经发现，公司有权随时解除劳动合同，而无须向员工支付任何补偿和赔偿。（3）公司在员工试用上岗之日起一个月内，与符合条件的员工签订劳动合同。签订劳动合同前应约定好薪酬、试用期限等事项。劳动合同的期限根据公司经营现状及岗位性质，并依据《劳动合同法》确定。劳动合同的期限自员工本人上岗之日起计算。2、任职聘用时员工需提供以下资料：个人简历，身份证，学历证书.一寸近照2张。3、人员增补申请：各部门增补人员需报行政部备案，总经理批准。二、聘用期间公司可根据工作需要和劳动者的专业特长、工作能力、日常工作表现或津市博联置业有限公司管理制度第2页经劳动者申请，调整劳动者的工作岗位。根据公司经营状况、公司转项、清盘等因素、员工违反公司《制度汇编》等情况，公司有权与员工终止、解除劳动合同。三、劳动合同续签劳动合同双方协商一致，可以续签，续签期限根据公司经营现状及岗位性质，并依据《劳动合同法》确定。四、劳动合同的解除和终止，离职、辞退。1、双方可以依照《劳动合同法》和劳动合同有关规定解除或终止劳动合同。提出解除或终止劳动合同一方，必须提前30日以书面形式通知对方。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。2、员工提前三十日以书面形式通知公司，经批准后，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。3、有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）公司被依法宣告破产的；（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散。（六）法律、行政法规规定的其他情形。4、员工离职前，必须向公司交回领用的办公用品，同时应配合将工作交接好。如有隐瞒，除按实价赔偿外，给公司造成损失超过1000元者，公司有权拒付员工经济补偿金。员工提出辞职，劳动合同未满的，必须经公司批准，并做好详细交接工作。交接时要由交接人、接收人和监交人签字。严津市博联置业有限公司管理制度第3页格履行每个部门的会签，不存在任何问题的，并承诺在公司工作期间未履行完的义务积极配合公司处理好相关事项。5、总经理、财务经理等重要岗位离职、辞职，要经董事会批准后并通过审计没有问题，再办理交接手续，解除劳动合同。否则拒绝支付年薪、奖金等。第二章考勤管理制度一、员工考勤1、员工正常工作时间为8：00至12:0014：00至18:00。2、公司员工一律实行上下班（签到）登记制度。3、迟到、早退：（1）8：00—8：30以内签到登记为迟到，6:00前30分钟内打卡登记为早退。（2）有正常上、下班而忘记（签到）登记者，须经部门经理及上级主管领导签字证明后，视为正常上下班，未及时（签到）登记名单提交的有效时间为事情发生的当日下班前。4、外出：员工因公外出办理业务，须提前向上级主管请假，并按请假程序办理，到行政部备案。公差人员需提前填写外出申请单经上级批准后方可外出。二、假日管理1、法定带薪假期（1）员工因公负伤在规定的医疗期内的。（2）国家法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、津市博联置业有限公司管理制度第4页国庆节。（3）每周星期日及其它法定假期。2、带薪假：带薪假包括婚假、丧假、工伤假、产假。3、不带薪假：不带薪假包括事假、病假。4、放假管理（1）行政部按部门安排统一编排假日值班表。（2）被列入值班名单内的各级人员，无特殊情况不得拒绝值班。第三章薪酬管理制度一、工资结构：公司员工实行打包工资制，主要包含下列项：基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、交通费、午餐费、通信补贴、驻勤补助等二、各项补贴：差旅费、午餐补贴按实际路途及票据报销，特殊情况需由公司领导批准。三、奖励：经营班子的奖励按经营目标完成情况由董事会决定；员工的奖励按目标考核确定。第四章会议工作制度一、会议分类及承办行政部、工程部、销售部、财务部各部门例会在每周一下午3：00举行，公司例在每周二下午3：00举行（由行政部组织，总经理主持。）二、会议要求1、要严格遵守会议时间及会场纪律；参会人员需将移动电话调至无声状态。2、每次会议要安排做好会议纪要，会后由会议主持人确定会议纪要的传阅范围。3、会议中不能立即解决的问题，由副总经理会后立即组织专门会议，提出解决方案并形成决议，落实到责任人并确认完成时间，并通过验收。责任人要签字备案。特殊情况上报董事长。第五章保密制度一、保密范围公司秘密包括以下事项：1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。津市博联置业有限公司管理制度第5页3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4、财务预算报告及各类财务报表、统计报表，账务往来，现金流动。5、员工档案资料及工资、奖金收入资料；售楼策划书、营销方案、客户档案资料。6、其他经公司领导确认应当保密的事项。二、保密措施1、属于公司定为密级的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘录、保存和销毁，均由行政部或主要领导委托专人执行。2、属于密级文件、资料和其它物品，未经副总经理或主管领导批准不得复制、转抄；收发、传递。外出携带由专人负责。3、对外交往与合作，如需要提供公司秘密事项时，需经副总经理或主管领导批准。4、公司召开有关秘密内容会议时，主办部门应采取以下措施：（1）选择具有保密条件的会议场所。（2）根据需要，限定与会人员范围。（3）限定会议内容的传达范围。5、所属部门的保密事项被泄密时，公司将首先追究部门经理的责任，由部门经理再行追究泄密者的责任。6、故意泄密造成重大直接经济损失的员工，公司按相关规定处理，公司有权单方解除劳动合同予以辞退。7、员工不得利用公司的客户资源及名义从事任何商业活动，或将公司的客户资料转卖给他人从中牟利，如有违约，员工应承担违约责任，一次性支付公司人民币伍仟元以上的违约金，并视情追究法律责任。第六章车辆使用管理制度一、车辆管理部门及职责公司车辆的调度管理由行政部负责，职责如下：1、负责对公司车辆的统一调度、行驶、安全、维修、保养、油耗等指标的考核。2、负责车辆的保险、审验、驾驶员日常工作考核、安全教育与管理。二、用车申请办法各部门用车需提前向行政部提出申请，行政部根据用车申请派车；驾驶员作好出车记录。三、费用核算1、每辆车要标定耗油量，每月按有效行程核定用油量。司机每日要在津市博联置业有限公司管理制度第6页行程登记表上登记行驶公里、车辆使用人在登记表上签字。2、公司工作用车油料由行政部负责统一购买、管理、考核。车辆外出油料不足中途购油，费用票据由带车领导签字。四、保养与维修1、按行使里程和车况保养维修；由行政部对车辆进行检查、验收，核实保养或维修项目。2、车辆在行驶途中发生故障、急需修复或更换零件时，可视实际情况修理，但必须在维修前报告行政部主管领导，费用票据由带车领导签字。3、对车辆的维护、保养、修理，由公司统一指定修配厂。4、汽车修理换件应带回公司，统一处理。5．车辆维修保养费用经行政主管领导审核和副总经理法定代表人签字或盖章批准后由财务部报销。五、驾驶员管理1、驾驶员要严格执行派车制，否则视为出私车。2、驾驶员要遵章守法，严禁酒后开车，因违章或证件不全造成的罚款和法律责任一律由驾驶员个人承担；对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件齐全。3、车辆发生交通事故，超保险理赔的费用，由司机自行承担责任修理费用。4、严禁派私车和司机私自出车，一经发现，由车辆使用人承担实际发生的费用，并对当事人处以300元罚款、记过一次。如因出私车造成的违章和交通事故，由车辆使用人和驾驶员共同承担法律责任和全部费用，并视情节给予处罚。5、未经领导批准不得将自己保管的车辆交给他人驾驶，否则对责任双方各罚款300元。第七章印章管理制度一、各类印章的使用范围、程序及管理1、公章（1）使用范围:以公司名义发布的文件、法律信函、定期财务报告、统计报表、董事会决议、董事长签批的其他相关的文件或材料。（2）使用程序:经办人——主管领导——副总经理——法定代表人签字或盖章——持印人盖章。2、财务专用章(1)使用范围：转帐与现金支票，各类汇款，各种汇票，发货票、收据，税务申报及缴纳税款单，借款协议及各种手续材料，其他相关文件、材料。(2)使用程序：正常的财务业务办理，使用公司财务专用章必须经公司津市博联置业有限公司管理制度第7页财务经理批准签字。其他对外的相关资料使用公司财务专用章，必须经财务负责人、法定代表人签字或盖章批准签字。3、法定代表人章必须经法定代表人签字或盖章方可加盖。否则将依法追究持印者的责任，并承担由此造成的经济损失。4、工程技术专用章根据工程情况由公司收回统一使用。5、经济技术签证专用章（1）使用范围：所有经济签证（2）使用程序：（见成本管理制度）二、印章的使用管理1、公司的公章、法定代表人章由公司指派专人保管，财务专用章由财务负责人保管，财务专用印鉴由主管会计保管。2、保管人不得随意委托他人代为盖印，不得给空白信件盖章，不得未经批准擅自加盖印章，对未按规定填写用印申请的，保管人员有权拒绝盖章。三、介绍信的使用管理1、介绍信由公司指派专人负责管理。2、不准将空白介绍信带出公司，如确因业务需要，需经副总经理批准，并登记备案。业务人员带出的空白介绍信使用后要写明使用范围，未使用的，要及时返还。四、印章使用原则1、禁止在盖好印章的用印件上擅自增删或涂改。2、用印件内容有误或文理不通、行文关系不对、书写潦草、有错别字产生歧义的，持印人不予盖章。3、印章原则上不准携带外出，特殊情况须经副总经理及法人签字或盖章批准，办理登记手续后，由管印人带出。4、印章丢失时要立即向公司和公安机关报告，并发布公告声明作废。第八章办公设备、用品管理制度一、办公设备的采购与管理(1)由公司指派专人负责采购；由行政部统一管理（详见采购流程）。(2)行政部负责建立办公设备台帐，行政部文员统一出库，各部门领用。(3)各部门办公设备要实名管理，行政部统一编号、贴签，标明使用人、责任人，切要求签字确认。(4)配备新的办公设备，使用部门将申请报行政部，经副总经理批准后津市博联置业有限公司管理制度第8页再进行采购。(5)每半年由行政部和财务部牵头，对办公用品核查。(6)员工调离公司时，必须交回领用的办公用品，否则不予办理相关离职手续。有损失的本人负责赔偿。二、物品采购流程1、公司各部门提报计划—→副总经理审批—→采购人员执行—→行政部验收、入库保管、发放。2、办公用品报销流程：经办人—→行政部—→主管领导—→副总经理—→财务经理—→法定代表人签字或盖章—→报销。3、物品及办公用品发放流程：需用物品申请—→主管领导—→副总经理签字—→库管员发放。第九章档案管理规定制度一、归档范围第一类：国家、省、市等各级政府下发的各类文件公函以及本企业呈报各级政府的请示、报告及填报的各种表格等；企业在投资立项及生产经营过程中形成的全部文件、资料；公司员工档案，人力资源档案（需封存）。第二类：公司为协调、指导工作所印发的文件；公司在生产经营活动中形成的各类经营合同、协议书；公司登记注册、生产经营的各种执照、证件；企业的各类荣誉证书、牌匾等；宣传企业经营业绩、介绍企业产品性能的报刊、杂志等。第三类：具有查考、参考、利用价值的其他文件、资料。如建设工程档案、财务会计档案、销售档案等。二、档案管理1、档案管理：各类档案的原件由公司行政部统一管理，其他各部门为了便于工作津市博联置业有限公