南昌大学干部培训中心工作指南

南昌大学学生委员会干部培训中心二〇〇九年九月一日工作指南2目录卷首语1第一章干部培训中心简介一、部门简介2二、部门设置2三、工作目标2四、部门理念2五、部门任务3第二章品牌活动一、学年初期统一培训4二、选派学干培训班（青年课外学术沙龙）4三、基层培训队伍建设的考评6第三章办公部工作指南一、工作简报及各类相关材料的写作及上传7二、相关文件、资料、档案的建立与管理8三、相关表格的制作9四、对于学院选派学干的具体工作（部门分配，联系）12五、各类荣誉证书的制作与发放13第四章培训部工作指南一、撰写培训策划143二、邀请主讲人14三、确定培训流程15四、通知与会人员到场15五、布置和收拾会场15六、主持培训大会16第五章鉴定部工作指南一、部内鉴定17二、部门鉴定17三、基层学干鉴定18四、鉴定档案的整理18五、其它19附录一：《南昌大学学生会干部培训中心档案管理条例》20附录二：《南昌大学学生会干部培训中心鉴定条例》224卷首语起初听说要撰写干部培训中心工作指南时，心中煞是困恼。一是自进入部门以来，所做的工作感觉自然而然，可真正提笔撰写，却不知何从下手；再是我们作为部门工作的开创者，所写所记，自是要留给“后来者”看的，也怕能力有限，诸多纰漏，误了部门将来的工作和发展。不过，担心归担心，工作任务自是要完成的。经过部内成员的认真讨论，本指南在原有资料的基础上，重新对干部培训中心进行了全面的介绍和定位，并分别对部门的品牌活动及部门的机构设置进行了详细的讲解，相信对部门未来的工作起到些许的帮助。同时，由于时间紧迫，故本指南中难免有些许错误及不足，望大家见谅，并积极批评指正，在此不胜感谢。鸣谢：于涛、陈娱、周倩、刘彦君、彭磊、谢莹、温子健、陈舒娅5刘晓东二〇〇九年八月二十日于云南第一章干部培训中心简介一、部门简介干部培训中心成立于2008年9月，是南昌大学学生会继共青团中央实施的“青年马克思主义者培养工程”，并结合《高校学生干部培养规划(2006—2010)》的总体要求新成立的一个带有一定政治性的年轻部门。我们以“全心全意为同学服务”为宗旨，针对当代高校学生干部和学生干部工作的新变化新特点，开展一系列提高学生干部整体素质的培训课程。二、部门设置干部培训中心下设办公室、培训部和鉴定部三个部门，分别负责资料整合、干部培训、能力鉴定等各项具体工作，各部门在明确分工的基础上6通力合作，为干部培训中心的发展而不懈努力。三、部门理念潜能在极限中挖掘，素质在锻炼中拓展四、工作目标旨在在广大青年学生中宣扬马克思主义精神，培养爱国主义思想，并且对广大优秀学生干部进行全面的培训，提高高校学生干部的综合素质，解决当前学生干部培养中存在的突出问题，引导学生干部成为师生沟通的桥梁和纽带，培养出更多有理想、有道德、有文化、有纪律的学生干部，培养出中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人。使得广大青年学生能够在现代美好幸福的生活中，依然牢记信念与理想，用于承担起国家发展中青年所应有的责任，不断努力进取，开创辉煌的明天。五、部门任务定期进行学生干部双向培训，即从各院级学生会选拔优秀学生干部进行培训并参与到校学生会的日常工作，同期也在校学生会内部由各部门推荐部分成员参加。培训内容、形式多样，不拘泥于传统模式，提倡创新。办公室负责统一收集整理培训学员个人资料，并根据培训过程的人员调动进行及时更新。培训部负责拟定培训方案，编写培训策划，主持培训活动。鉴定部负责鉴定参训人员的培训表现并予以客观公正的评价，其鉴定结果交由办公室统7一归入档案并于培训结束后返还各学院。培训结束后我们会颁发结业证书，并根据培训表现和成绩排名授予“优秀学员”称号，其比例约为十分之一。第二章品牌活动一、学年初期统一培训活动对象：校学生会全体新进学生干部活动时间：每学年初期活动内容：主要通过邀请相关团委领导及校学生会主要干部，以讲座等方式集中对新进校学生会干部进行四次统一的培训，其内容包括思想、业务、礼仪及学生会工作等方面。每次培训结束8后，学生干部上交心得感悟作为培训反馈。积极配合学生会关于《南昌大学学生会章程》和《南昌大学纪律检查条例》的相关考核，作为考核反馈。活动目的：通过前期统一培训和相关考核，是学会会新进学干能又快又好地认识学生会、了解学生会并融入到学生会工作当中。部门任务：1.培训场地的联系工作；2.参训人员的通知工作3.培训前会场的布置工作（横幅、桌签、音响、座位安排等）；4.培训中会场秩序的维护；5.培训结束后，会场的清理工作；6.对参训人员的培训心得反馈进行仔细认真的鉴定及考评。二、选派学干培训班（青年课外学术沙龙）活动对象：校学生会各部门优秀学干、各院系学生会基层优秀学干活动时间：每学期初开始至学期末活动内容：学生干部培训班主要以组织具有针对性的培训，培训形式多样。1)主要采取讲座形式，由专职教师从思想、心理等方面对参训学干进行全方位的指导和培训，学生干部会后上交心得感悟作为反馈；2)由专业人员就业务工作能力（公文写作）、礼仪等实用性方面进行专门培训，学生干部上交由干部培训中心自制考卷作为反馈。93)采取视频、对话或座谈会等形式，根据学生干部在会上的表现作为考核内容。4)组织社会实践。集体参加素质拓展基地或参观游览，丰富培训班生活。活动目的：1.各部门优秀部委参加培训，有利于提高业务素质，更好地处理部门事务；有利于增进部门了解，建立部门友谊；有利于更好地服务学生会，为同学服务。2.基层学干参加学干培训班，提高基层学干的能力，培养基层学干素质，更好地服务于各院学生会，开展院学生会工作；也有利于院学生会与校学生会的联系。学干培训班使得学生干部能够更为广泛地全心全意为同学服务。部门任务：1.对于每次培训的创意和策划工作；2.主讲人的邀请（无需主讲人时可以省略）；3.会场的布置、秩序的维护和会后的清理工作；4.反馈机制的确定及鉴定工作；5.优秀学员的的评选及证书的制作。三、基层培训队伍建设的考评活动对象：各学院基层学生会活动时间：每学期初至学期末活动内容：每学期定期以各种形式对各学院基层学生会的学生干部培训工作的开展、培训机制的建立及培训队伍的建设进行公10平、公正、公开的考评，评选出优秀的示范单位，并颁发奖状。活动目的：通过此类活动，推动各基层学生会的干部培训工作不断发展，以形成完善的干部培训及选用机制。同时，更能促进校会与各院学生会之间的交流，以实现共同进步与发展。部门任务：1.定期参加各学院基层学生会的培训活动，对其的干部培训工作进行考察；2.对各基层学生会上交的考评材料进行认真的评选；3.学期末评选出三个示范单位，并发放奖状。第三章办公科工作指南一、工作简报及各类相关材料的写作及上传1、部门工作简报每月一期的部门工作简报是对部门近一个月来活动的总体回顾，是对11近一个月来工作的总结和思考，也是学生会对部门工作建设评议的重要依据。因此要从部门一个月来所进行的工作活动中去发现问题，认识问题，解决问题，总结问题。所以工作简报中应包含思想建设，组织建设，活动特色，日常工作以及对已存在问题的分析和解决方案等方面。2、部门工作总结部门工作总结由办公科负责写作，工作总结的内容主要分为内部建设、特色活动及部门成员的个人总结三部分。（1）内部建设；部门工作总结中需详细总结归纳本学年部门的内部建设，写出对部门各项日常活动具有指导意义的部门内部建设总结，从而进一步推进各部门的自身建设。（2）特色活动；部门工作总结需涵盖本部门于本学年举办的各项特色培训活动的总结。要求内容全面、清晰，并认真分析活动中的经验与不足，进一步促进干部培训活动更好更快的发展。（3）个人工作总结部门内个人工作总结要求部门内各成员对自己本学年在学生会工作中的所学，所思，所想，所感用文字的形式记录下来。有助于各成员总结经验，思考未来，能促使各成员不断提高自身的素质水平。3、及时上传所需的相关资料干部培训中心应积极配合办公室上传工作简报，每月之星和优秀副部长的竞选材料等考评材料。12二、相关文件，资料，档案的建立与管理1、部门有关资料的存档部门工作的一些相关资料，如部门成员资料，活动策划，部门工作总结，培训心得体会等应分类整理并放入专用的文件夹内进行保存。2、选派学干资料的存档对每学期选派的基层学干的资料进行整理和建档，包括南昌大学学生会“基层选派学干”推荐表，南昌大学学生会基层选派学干培训班志愿表，南昌大学学生会基层选派学干培训班联系表，南昌大学学生会干部培训班鉴定表，南昌大学学生会干部培训班档案表等应该放入专用的文件夹内，编写目录及时进行查看，当发现空表数量不足时，应及时请办公室人员复印，以方便工作。3、文件的核对、整理已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。4、文件的查阅办公柜平时应上锁，有同学需要查阅时需告知办公室同学，由办公室同学开柜拿取。文件夹内的文件一律不准外借，若需要该份文件，经同意后进行复印，将复印件借出，并在办公室做好记录。13三、相关表格的制作1、干部培训中心成员联系表在招纳了新成员后，要将所有干部培训中心成员的资料整理清楚，制作成联系表，联系表内容包括姓名，性别，职务，专业，寝室号，学号及联系方式。具体格式如下：表一：南昌大学学生会干部培训中心成员联系方式姓名性别职务专业寝室号学号联系方式2、值班表的安排收集所有部门成员的课程表，将每个时段没课的同学统计出来，整理出一份空余时间表。根据空余时间表，安排部门值班的同学。若值班同学临时有事不能按时到岗，则可根据空闲时间表调动其他同学过来值班。具体格式如下:表二：南昌大学学生会干部培训中心成员空闲时间表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期姓名时间14第1～2节8：00～9:50注意事项：制作这张表格最大的难点就是字打不下。解决方法如下：方法一：“格式”→“字体”→“字符间距”→“标准”/“紧缩”；方法二：“格式”→“段落”→“行距”→调整“固定值”。3、基层选派学干的相关表格（1）推荐表（我这里没有推荐表的样本）（2）志愿表表三：南昌大学学生会第三期基层选派学干培训班志愿表：姓名学院职务专业寝室号学号联系电话第一志愿部门第二志愿部门（3）档案表表4：南昌大学学生会干部培训班档案表档号：建档时间：年月日姓名性别照15籍贯民族片出生年月政治面貌联系电话院系班级工作履历时间所在部门在任职务至至至至培训内容学生会意见签字（盖章）：年月日备注四、学院选派学干的具体工作1、学院选派学干的部门分配（1）基层学生会选派的学生干部在校学生会工作部门选择上实行“双向选择”，在充分尊重基层学生干部的主观意愿的前提下根据各部门的实际南昌大学学生会干部培训中心制16情况进行人员的部门分配。（2）基层学生会报名完毕后，干部培训中心负责召集各基层选派学生干部召开见面会，并负责整理志愿表，根据基层学生干部的要求和各部门的实际情况进行人员的部门分配，并在提请南昌大学学生会主席团通过后及时通知相关部门部长和基层学生干部。（3）各基层学生会选派的学生干部须严格遵守校学生会工作纪律，在两周试用期内，如表现不合格，干部培训中心有权予以劝退。由各部门将劝退人员名单分别报与干部培训中心和纪检部备案，干部培训中心及时向其学院通报其情况。2、学院选派学干的联系根据基层学生干部的要求和各部门的实际情况进行人员的部门分配后，需告知基层学生干部其所分配的部门并及时与所在部门负责人联系。具体分为一下两种方式：（1）短信通知①熟悉短信通知的内容（时间、地点、通知人员、活动的内容或所需物品等）并将各项列在纸上，以保证通知流畅，并要求回复；②若一段时间后对方仍未回复短信，则用电话通知的方法再通知一遍，确保被通知人知道通知内容。2、电话通知①熟悉电话通知的内容（时间、地点、通知人员、活动的内容或所需物品等）并将各项列在纸上，以保证通知流畅；②拨打被通知人的电话，注意用语一定要礼貌。开头使用礼貌用语，17说明自己的