商业PPT写作要领培训

1部门–文件名商业PPT写作要领培训2008年6月集团战略及公司品牌部2集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训规范商业PPT写作的益处培训目的令报告写作过程简便、快捷、有序对外提升公司的专业形象形式趋于一致可令听者更专注内容本身实现不同部门、时期、内容的PPT文件无缝拼接用规范要求锻炼员工逻辑性与条理性建立龙湖PPT模板体系及本次培训的目的3集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训版权声明©2008龙湖地产有限公司培训内容：A、商业PPT写作的基本特点P5B、商业PPT写作的六大写作要领P14C、商业PPT写作推荐的5个工具P102D、商业PPT写作练习P1044部门–文件名A、商业PPT写作的基本特点5集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训商业PPT——有效的沟通工具其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通A、商业PPT写作的基本特点•沟通和征求意见的场合•需要陈述较为复杂的信息•需要阐述过程方法•需要信息接受者深刻理解并作出判断•要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断•需要讲演•……举例：分析报告、培训教材、理论方法演示、项目报告等……•入题快，迅速建立概念•清晰、直观、便于理解•逻辑性强•说服力强，利于读者主动观看•便于浏览•利于“分割”使用和快速组合•便于讲解演示运用的范围Chart写作拥有的优势6集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训商业PPT并非能运用于所有商业写作场合•具有法律效力的文件•企业规章制度•需要精确把握大量细节的场合•合同《西安曲江新区园中园项目、大唐不夜城F地块合作协议》•制度文件《地区地产公司绩效奖金管理办法》•财务报表《万科2007年报利润表》•统计《北京08年3月新开工项目统计表》•项目计划《西苑样板间装修工程进度计划》局限范围举例A、商业PPT写作的基本特点7集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训Chart是PPT写作的基本单元Chart英文原意：航海图，图表Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表为主要的结构通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论传统的文章式写作：以文字和段落为主要的结构方法A、商业PPT写作的基本特点8集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训每页Chart是一个自成逻辑的信息系统标题（Actiontitle）注释导航条正文支持/索引信息A、商业PPT写作的基本特点9集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训好的Chart具备几个特点：1.每页Chart表达一个独立的观点2.简洁、结构化/标题化的Actiontitle3.结构化/图表化的正文，且正文内容是Actiontitle的论据或阐释4.有效利用导航条/注释/支持、索引信息5.良好的编辑规范和排版布局A、商业PPT写作的基本特点10集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训通常来说，Chart在PPT文件中分为标题/目录内容LogicChartConceptChartChartA、商业PPT写作的基本特点11集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训Chart写作比文本写作更有优势竞争对比分析地缘环境地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。企业发展历程××公司的企业理念“致力营造美好舒适的···，为‘世界级···中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，××公司……产能利用2000年度净资产收益率：××为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于我公司，同期××……生产组织为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张的战略，先后……。配套供应体系××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益的…………………………我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现我公司...XX公司...地缘环境产能利用生产组织配套供应体系12集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训1234基本特征由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征逻辑化结构化图表化观点化13部门–文件名B、商业PPT六大写作要领14集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训六大写作要领商业PPT写作1、写作目标与听众4、结构化语言5、图表形式6、格式2、结构与逻辑3、观点和内容15集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训为什么会有这次写作，我们要干什么？这次写作会运用于什么场合，读者是谁？写作结果被认可最关键的因素是什么？明确基本目的，建立最基本的假设目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训……目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用……明确接受者的人群属性•身份上：内部、客户、供应商•级别上：是领导、同事、下级•专业程度上：专家、一般了解、门外汉……•相关度上：决策者、参与者、一般了解者……被接受的基本要求是什么？准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂……作用明确我们写作要达到的目的和目标1写作目标与听众16集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训语言写作目标内容观点结构论证连接格式风格基本目的接受者的人群属性成功要素目的类型目标要求级别专业程度相关度要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？……………………………………………………………………………………目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求1写作目标与听众17集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训目的和目标根据写作的目的和目标搭建起作品的结构2结构与逻辑18集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训市场状况报告目的：向总经理汇报市场状况，决策销售策略市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额举例：市场状况报告2结构与逻辑19集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训举例：内容甄选的原则：•保证内容的真实和清晰•剔除掉无用的内容•努力寻找需要的但是还没有的内容市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额市场销售报表5年市场销量表发展趋势分析具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容根据作品的结构填充内容2结构与逻辑20集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训事实和逻辑被认可是结论被认可的基础事实逻辑结论无可争辩的事实＋严密正确的逻辑＝正确的结论我们必须找到能让读者接受的逻辑2结构与逻辑21集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训观点1观点3观点2观点4结论a\逻辑链我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点2结构与逻辑举例：观点1每天都加班到深夜会导致身心疲惫观点2过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光观点3家人因不满被忽视而颇多怨气，导致家庭气氛紧张观点4家庭不和睦会影响工作状态结论即便为了工作本身，也应当注意休息！22集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训2结构与逻辑我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点结论观点1观点3观点2观点4b\逻辑群举例：23集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训逻辑组合的原则、要领“铺地砖”唯一指向的强关系应该是公理性的不能是未经证明的观点2结构与逻辑CollectivelyExhaustive,MutuallyExclusive完全覆盖相互排斥24集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字3观点和内容总体观点观点1观点2具体观点3具体观点1具体观点6具体观点7具体观点5具体观点4具体观点2描述、数字等等服务于总体观点的观点群只有描述和数字具体观点325集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况ABABABAB1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕难以达到沟通目的3观点和内容26集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训举例：在过去4年中，B公司的发展速度高于A公司•B公司起步比A公司落后•B公司已于2001年超越A公司•4年间，AB两家公司都维持了强劲增长，但是B公司的增长速度远大于A公司•……结论：B公司比A公司更好地把握了市场增长点4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司3观点和内容27集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训每一页Chart的标题应该是该页的核心观点•标题（ActionTitle)必须表达一个相对独立的观点，而且通常不多于一个观点•如果无法为一页Chart找到合适的标题，那么要认真考虑这一页存在的必要性•好的PPT报告，将所有的标题串起来，就基本是一篇简洁的文章•保持标题的精炼，不要超过两行3观点和内容28集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训运用结构化的语言进行Chart写作1234ABC结构化语言就是赋予我们语言一定的结构结构化语言的特点1每个语言信息都拥有自己的定义2信息之间的关系明确3确保信息都是有用的4一定程度上打破了顺序的限制4结构化语言29集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训举例：结构化语言与一般语言的区别用结构化语言组织这段话：星期天的早上，天气晴朗，我来到公园，这里已经有了很多人，天很蓝，草很绿、空气清新，人们都很快乐，小鸟欢畅，微风吹过，我心情很好，高兴极了……我在公园高兴极了天气：晴朗，微风地点：公园人：快乐、多环境：天蓝、草绿、小鸟欢畅我心情很好时间：星期天早上4结构化语言30集团战略及公司品牌部–商业PPT写作要领培训练习：运用结构化语言写作成都公司重庆公司在第一时间的反应很棒，不论是对员工